Il y a quelques jours, Google a présenté son nouveau plug-in pour la suite bureautique Microsoft office :
Cloud Connect. Ce petit programme permet de synchroniser et partager des documents sur Google Docs depuis les versions 2003, 2007 et 2010 d’Office. Son fonctionnement est basé sur la technologie acquise avec le rachat de la start-up
DocVerse au début de l'année.
Cloud connect
Le nouveau service Cloud Connect permet de synchroniser des documents sur Google Docs sans que les utilisateurs n'aient besoin de quitter leur logiciel de traitement de texte (Word), leur tableur (Excel) ou leur logiciel de présentation (PowerPoint) et eux-même d'uploader leurs fichiers sur Google Docs. Le document envoyé devient alors partageable et synchronisable entre d'autres utilisateurs de Microsoft office qui peuvent le modifier à leur tour et être averti lorsque qu'ils possèdent une version du document antérieure de celle présente sur le serveur. Outre le fait qu'il favorise le travail collaboratif, Cloud Connect a aussi pour objectif de faciliter l'accès aux documents aux différents appareils pouvant se connecter à internet (tablettes tactile, smartphones, etc.) et même pouvoir les rendre éditables à partir de ces outils de travail.
Comment se présente le plug-in ?
Cloud connect est tout simplement intégré sous la forme d'un bouton présent dans tous les logiciels de la suite bureautique Microsoft Office. Lors d'un clic sur ce bouton, le document se synchronise avec celui présent sur Google Docs.
Cloud connect au sein du logiciel PowerPoint
Conflit entre deux versions lors d'une synchronisation
Un service uniquement disponible pour les entreprises pour le moment
En effet, Cloud connect n'est pour l'instant disponible que pour les entreprises ayant souscrit à la suite payante de Google apps.
Le début de la fin pour Microsoft Office ?
À première vue, Cloud Connect rajoute une valeur considérable à Microsoft Office : augmentation de la productivité, partage de documents facilité, etc. Mais, si Google s'est donné la peine de développer un tel service, c'est qu'il a un plan bien précis en tête.
La migration progressive du patrimoine documentaire vers Google Docs
En effet, Google cherche à affaiblir Microsoft dans le domaine de la bureautique pour ainsi diversifier ses sources de revenus qui s'appuient à ce jour encore bien trop sur la publicité. Ainsi, cette « attaque » de Google envers Microsoft n'est que la suite de la précédente, qui concernait alors la simplification de la procédure de migration des données d'un serveur de messagerie Microsoft Exchange, vers Google Apps.
En lançant Cloud Connect, Google espère voir une migration progressive des données des entreprises. Il est conscient qu'une migration de masse serait impossible : les patrons d'entreprises qui ont essayé Google Docs savent très bien que le service n'est pas 100% fiable et que des erreurs de conversion(MS-Office à Google Docs) peuvent avoir lieu, comme c'est notamment le cas du tableur, où ce type de bugs peut entraîner des erreurs financières énormes.
Ainsi, les utilisateurs de Cloud Connect vont apprendre petit à petit à faire confiance à Google Docs, et pourquoi pas, un jour, migrer complétement vers cette suite bureautique d'un genre nouveau.
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