Le briefing avant la LAN'Party

Le type de Lan'Party

La première question à vous poser : quelle type de LAN vais-je organiser ?

En effet, on distingue 3 types de LANs :

• LAN privée (appelée également "eine Keller-LAN") : c'est celle qu'on organise avec ses amis chez soi (salon, jardin, garage ...). Elle ne nécessite pas d'association et très très peu de matériel.
• LAN pour le fun : c'est le genre de grande LAN que j'organise. Le but c'est de jouer pour le plaisir et de passer un bon moment. Même s'il y a des tournois, il y a rien à gagner, si ce n'est une bonne partie de rigolade Le fair-play est donc à son maximum et aucune tension entre les joueurs
• LAN professionnelle : ça c'est le must pour The Hall Of Gamers . Ici, on joue pour gagner du fric et la toute dernière carte graphique de la mort qui tue. Alors évidemment c'est beaucoup plus tendu, il faut savoir contrôler son sommeil et sa vessie (si si ), car les tournois s'enchaînent (les morts aussi ).

Pour ces 2 dernières, une salle polyvalente communale est donc nécessaire pour accueillir vos gamers.

Les LANs professionnelles : la recherche de partenaires

En ce qui concerne les LANs pro, eh bien vous devez absolument chercher des partenaires afin d'obtenir des prix à très bas prix voire gratuitement pour vos gagnants. Quand je dis "à très bas prix", usez de vos qualités de commercial afin de pouvoir acheter vos prix le moins cher possible : ce serait ennuyeux de répercuter le prix d'achat sur le prix d'entrée (qui voudrait payer 50 EUR l'entrée ??). En général, vous devez en retour afficher une grande banderole en hauteur dans la salle.

De plus afin de soulager votre compte de l'association, veillez à ce que les joueurs soient bien présents. Par conséquent, demandez un prépaiement qui est une garantie très efficace afin de convaincre vos partenaires et surtout de soulager votre compte (car les découverts sont chers ... TRES CHERS !!! Voir la partie suivante). N'hésitez pas à consacrer des heures entières à poster à travers tous les forums que vous connaissez afin de propager l'information pour cibler les gros gamers (forum de jeux vidéo généralistes par exemple). Mais réfléchissez bien à vos partenaires, inutile de prendre l'épicerie de mamie, il faut qu'ils soient d'un intérêt capital pour vous. Je pense notamment en premier lieu à votre banque (une banderole contre une meilleure souplesse de votre compte en supprimant certains frais).

Par ailleurs, faites que les prix correspondent au public ciblé. Par exemple, il serait totalement stupide d'offrir une semaine de vacances aux Caraïbes aux gagnants, au contraire, un an d'abonnement à World Of Warcraft pour les gagnants de Warcraft III, ou encore pour cibler beaucoup plus large des entrées gratuites en discothèque, c'est toujours bon à prendre voyez. Pour les paresseux, il y a aussi la solution pas chère : fournir 10 entrées gratuites . Par pitié ayez la présence d'esprit de ne pas oublier de préciser que les prix ne sont ni échangeables ni remboursables, car cela se joue sur votre trésorerie, faites attention. Pour commencer votre recherche de partenaires, commencez par Alienware (lien de partenariat) qui propose des goodies (des autocollants entre autres) contre une image sur votre site internet.

Pourtant si votre LAN est d'une envergure assez conséquente, n'hésitez pas à contacter des radios FM ou mieux, des webradios (elles peuvent se déplacer facilement si vous avez Internet dans la salle), car elles jouent le rôle de communication de l'ambiance de votre LAN et ce, en direct ! Il en découle les journaux locaux, etc ... bien entendu.

Afin de rentabiliser vos frais de location et tout ça, il est nécessaire de faire face le plus possible à vos éventuels découverts, surtout si c'est votre première LAN. Je vous conseille fortement de ne pas vous lancer dans des trucs genre "Offre de lancement", sinon ça va être la dèche niveau sousous . Croyez-moi, ne songez même pas une seconde à ce genre d'illusions qui vous ruinent plus qu'autre chose.

La dure loi des finances

D'un côté, vous ne faites que des LAN durant les vacances, donc 2 mois s'écoulent et les agios tombent tous les mois, voire toutes les quinzaines. Donc la priorité pour vous, c'est de rentabiliser votre LAN et d'avoir une trésorerie excédentaire à la fin de celle-ci afin de pouvoir lâcher la pression sur la prochaine LAN.

D'un autre côté, il ne faut pas monter les tarifs comme un dingue . A titre de comparaison, LanUp fixe un prix d'entrée à 10 EUR sur place et gratuit pour les filles. Ainsi avec 45 joueurs, nous générons un chiffre d'affaire de 450 EUR, soit un bénéfice d'une centaine d'euros grosso-modo. Ce bénéfice servira à investir dans du matériel mais aussi à combler les éventuelles pertes lors de nos prochaines LANs. Vous en déduisez qu'il nous faut au moins 35 joueurs ne pas avoir de perte et avec nos gains, nous réduisons notre seuil à 25 joueurs (les 10 sont compensés par notre bénéfice que nous venons de générer). Tenez aussi compte des frais "invisibles" qui vous tombent dessus, par exemple l'hébergement de votre site internet (préférez un hébergement facturé par an), frais de tenue de compte etc ...

La solution du prépaiement

Une majorité d'associations appliquent une réduction sur le prix d'entrée sur place si la réservation est passée par téléphone, mail ou via le site internet. Par exemple, le prix d'entrée est de 15 EUR sur place et de 10 EUR en prépaiement. Ce dernier n'étant pas remboursable, il constitue pour vous une garantie sur vos finances et "oblige" le joueur à venir . Je vous recommande cette astuce pour commencer.

Qui paye quoi ?

A noter également que souvent le petit déjeuner et le café est à la charge de l'association, le reste (pizzas, boissons & compagnie) est à la charge du joueur et ce dernier apporte toujours son pack de grignotage et ses boissons sur lui . Par conséquent, vous devez frapper là où tout le monde passe : le prix d'entrée (les admins payent aussi le prix d'entrée, sinon ça va être vite le massacre sur les amis des amis des admins quoi en vu d'obtenir une faveur sur le prix).

Un exemple de "frais invisibles" : l'hébergement du site

J'attire enfin votre attention sur l'hébergement de votre site dont les frais doivent rester le plus bas possible, donc inutile de prendre un serveur dédié qui coûte 30 EUR ou plus par mois (sans compter le nom de domaine), car de Novembre (toussaint) à Février (hiver), soit 4 mois s'écoulent sans rentrée d'argent, donc 120 EUR rien que pour l'hébergement à amortir sur vos entrées des joueurs en Février, sans compter le chauffage en plus ...
Allez y molo pour votre site internet dans ce cas .

Ça passe toujours mieux avec de beaux dessins

Là aussi c'est un point important : la réalisation de vos prospectus (ou "flyers"). Si vous donnez un propectus qui sort d'un traitement de texte, excusez-moi, mais vous aurez l'air vraiment ridicule . Vous devez user de vos talents de graphistes afin de faire des prospectus qui véhiculent l'image de votre association. Il faut absolument réussir votre premier flyer, car si votre flyer est mauvais, peu de monde viendra et ce manque de monde peut se répercuter sur la prochaine LAN, alors que le contraire est probable, donc ne gâchez pas vos chances .
Je crois quand même que vous savez quand même quoi mettre dessus

• Les dates et le lieu de votre LAN en grand
• Le logo de votre LAN et/ou son nom
• "Pour plus d'informations, www.lanup.org", mettez donc l'adresse du site
• Une image qui représente le jeu/tournoi qui va être pratiqué

Voici quelques exemples dont vous pouvez vous en inspirez :

Au niveau des dates, il faut être en accord avec les vacances scolaires de votre zone (A, B ou C), car vous visez les étudiants en priorité. Préférez donc le weekend juste au début des vacances, soit le weekend entre les 2 semaines de vacances. De plus, ne faites jamais une LAN durant les vacances de Noël, sinon peu de gens viendront (fêtes de fin d'année).

Pour les jours, prévoyez un jour supplémentaire avant pour les admins afin d'avoir le temps d'installer les tables, les réseaux, le chauffage et tout le reste avant l'arrivée des joueurs, donc si vous visez les 2 jours, réservez pour 3 jours . En général, les LANs se font sur 2 ou 3 jours au public (les admins un jour de plus si vous avez compris).

En ce qui concerne l'organisation des tournois sur la durée, les joueurs sont (beaucoup) moins nombreux dimanche, donc vous devez faire vos tournois dès samedi après midi genre 13h et jusqu'à tard dans la nuit .

Puisque je suis bon prince, je vous donne un exemple de planning :

• 13h : Début tournoi Counter-Strike
• 17h : Fin CS / Début Tournoi Warcraft III (DOTA 4vs4)
• 18h : Début des commandes de pizzas sur l'intranet
• 20h : Fin des commandes de pizzas
• 21h : Fin W3 / Miam Time (pizzas)
• 22h : Début tournoi TrackMania Nations ESWC ou FlatOut2

Contrairement aux idées reçues, les filles prennent une place de plus en plus considérable sur le marché du jeu vidéo, donc vous devez effectuer des concessions sur ce type de public afin d'augmenter la proportion de filles dans votre LAN.

Les jeux

Inutile de proposer de proposer un match de Counter-Strike à une miss, car c'est vraiment pas son truc de tenir un M4 ou de botter vos fesses avec un Desert Eagle
Les filles sont plus concentrées sur les jeux de simulation (dont le fameux Les Sims) ainsi que sur les jeux d'arcade sur Wii. Par conséquent, faites des tournois adaptés pour elles dans le genre fun. Par exemple : celle qui arrive à accoupler 4 Sims durant 48h in-game, celle qui arrive à faire remplir une jauge d'aptitude le plus rapidement possible et l'humeur au max ... dans ce genre là. Mais vu que ce n'est pas du réseau, il faudra surveiller en permanence et rassembler les filles ensembles (sinon bonjour la course ).

Les prix

La majorité des associations proposent une entrée demi-tarif pour les miss voire proposer l'entrée gratuitement dans le but d'attirer ce genre de clientèle. Afin de les inciter à venir, n'hésitez pas à jouer sur leurs points faibles, car elles aiment se mettre en valeur. Par conséquent adaptez vos récompenses lors des tournois si le gagnant est une fille (oui si vous lui offrez une GeForce 8600 vous aurez l'air stupide ) en lui offrant des entrées VIP dans une boîte de nuit renommée dans votre région ou dans la capitale (de nom je connais le Redlight, le Queen, le Mix-Club). Il y a fort à parier que vous allez déclencher une vague de jalousie si elles voient "Entrées VIP dans telle boîte et trajet offert si gagnante" sur vos prospectus . A vous de jouer

Les petits détails