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Préparer la salle

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Auteur : Mickael Knight
Créé : le 16/11/2007 17:26:20
Modifié : le 17/11/2007 23:23:42
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Le grand moment approche un grand pas. C'est tellement excitant comme expérience que vous en rêvez la nuit :D .

Allez, histoire de calmer vos pulsions lannéennes (ça se dit ? :lol: ), nous allons nous concentrer cette fois sur l'environnement de votre LAN : la salle qui va être transformée en arène dès votre arrivée ;) . Astuces, conseils, explications, tout y passe avec moi et ce en toute simplicité ^^ .

Contactez vos membres et venez lire ce chapitre ensemble, vous êtes prêt ? C'est quand vous voulez :) .
Sommaire du chapitre :
Chapitre précédent Sommaire Chapitre suivant

La recherche de la salle idéale

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Afin d'accueillir vos joueurs, vous devez trouver une salle des fêtes, c'est ce qu'on utilise en général, car les tables et chaises sont déjà sur place et elle dipose aussi d'une scène pour les organisateurs ou pour le dortoir. Pour les tables, je les dispose généralement dans une situation rectangulaire avec des joueurs opposés et sur les côtés (voir les photos). De cette manière, le matériel est plus facile à disposer que si vous faites des rangées de joueurs (car vous mettez le mettez dans la partie intérieure et les joueurs dans la partie extérieure).

Au niveau de la location, essayez de récollecter un maximum d'informations sur la salle de votre commune, car étant résident de la même commune vous aurez un tarif privilégié, très utile lors de votre première LAN. Autrement, veillez aussi à vous prendre très tôt à l'avance, car la salle est rapidement prise par d'autres organisations si vous ne vous dépêchez pas. Pour votre gouverne, les associations qui font des fêtes annuelles, genre l'amicale des sapeurs pompiers réservent des dates jusqu'en 2010, donc voyez l'urgence si je puis dire ^^ .
Assurez vous que la salle dispose également d'au moins une prise électrique triphasée, voire 2 si votre LAN compte dépasser les 50 joueurs.

En ce qui concerne le chauffage, il est en général facturé à part. Même si ce dernier peut paraître lourd sur votre budget selon le volume de la salle, il est toujours moins cher d'utiliser le chauffage de la salle au lieu d'utiliser des convecteurs d'appoints, car l'électricité est l'énergie la plus chère.


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Au niveau sécurité, renseignez vous auprès de la mairie (ou le comité des fêtes) afin de savoir si l'assurance est comprise ou bien contracter soi-même l'assurance le cas échant. Avec un peu de logique, vous devez savoir qu'il est interdit de verrouiller les issues de secours, les extincteurs doivent être faciles d'accès, un maximum de personnes sont admises (donc ne passer outre cette limite). Ce sont des règles importantes à respecter, car s'il arrive quelque chose, votre responsabilité sera engagée.

Sur le plan hygiène/santé, il est nécessaire d'avoir le strict minimum dont les toilettes, lavabos ... qui doivent être impeccables, car l'image de votre association est véhiculée au travers de cette propreté ^^ . Ça parait idiot, mais vous aimeriez vous soulager avec une odeur difficilement supportable :euh: ? Les douches ne sont pas obligatoires, mais si vous comptez attirer des gameuses c'est un plus (tous les gymnases ont des douches) si vous prévoyez une LAN sur 2 jours et plus. Enfin ayez la présence d'esprit d'avoir un admin qui dispose d'un brevet de secourisme, car les joueurs souffrant de problèmes de santé se font petits et ne se signalent quasiment jamais. Pensez donc à vos gamers de ramener leurs médicaments s'ils sont délivrés sur ordonnance.

Enfin pour une question de commodité, il est préférable de faire un coin "repas" pour la fameuse pizza du samedi soir :p (voir photo sur la droite). De cette façon, les nouveaux venus seront intégrés encore plus facilement autour d'autres lanneurs et les échanges de connaissances informatiques et autres peuvent avoir lieu dans une convivialité totalement inexistante si les joueurs restaient toujours devant l'écran.

L'agencement des tables

Vous voilà devant la salle, clés en main :D . Maintenant il est heure de se retrousser les manches et penser à l'agencement de vos places.

Sachez qu'une table peut accueillir 2 joueurs côte-à-côte. ;)


La disposition en rangées


Cette disposition est la plus simple à mettre en oeuvre, mais nécessite davantage de matériel. Néanmoins, elle reste nécessaire pour les grandes LANs faute de place libre et les LANs professionnelles, car de cette manière une équipe occupe une rangée et l'équipe adverse la rangée opposée, telle est la disposition à ce que la triche ne soit pas possible.

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L'agencement des tables en rangée - vue sur les "joueurs" (vous les imaginez ^^ )

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Vue sur la scène - l'emplacement idéal pour les admins


Ici les organisateurs occupent généralement la scène avec leurs ordinateurs (2e photo, pareil vous imaginez), les serveurs et la tête de réseau et ont ainsi une meilleure vue d'ensemble sur les joueurs.

Au niveau du matériel, déjà sur les photos vous rassemblez les rangées bleues et jaunes ensemble pour avoir votre rangée à vous (2 tables en largeur quoi). Ainsi sur la rangée bleue, vous allez de 5 en 5 pour composer une équipe par exemple. Afin de simplifier l'adressage réseau, il est préférable d'avoir des rangées égales (genre 3 rangées de 40 joueurs, donc 10 tables en longueur et 2 tables en largeur).

Sur le plan énergie, là par contre, il vous faut des rallonges plus longues (afin d'atteindre le bout de la rangée). Pour le réseau il va vous falloir mettre un switch au centre de la rangée, donc 1 switch par rangée. Sinon s'il y a qu'un seul switch pour 2 rangées, bonne chance à celui qui voudra se déplacer, de ne pas prendre les pieds dans ces câbles blancs ;) .

Mais vu que la partie admin est "à part", il va vous falloir du câble pour relier le vidéo-projecteur et les bafles. Je vous laisse la liberté de votre conception de l'arène ;) .


Nous verrons l'adressage plus en détail sur le chapitre sur la mise en place du réseau informatique.

La disposition rectangulaire


C'est ma préférée :) , elle est plus complexe à mettre en place, mais elle nécessite moins de matériel. Cet agencement est le plus convivial, car il permet d'avoir une vue sur les joueurs sur le côté opposé et vos côtés adjacents (gauche et droite). Il vous permet aussi d'entreposer votre matériel à l'intérieur du rectangle, comme vous pouvez le voir sur les photos ci-dessous.


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Vue d'ensemble de l'agencement rectangulaire (côté scène)

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Respectivement, le coin du staff (2) et la vue sur notre matériel (version lite et ... en pire ^^ ) dans la grande salle


Notre partie staff se situe au même niveau que les joueurs et nous sommes davantage dans le rectangle de façon à avoir un espace de travail correct tout en étant proche du matériel (suffit de passer au dessus de la table et hop, le switch et le répartiteur à portée de main).

Sur le plan matériel, là vous mettez un switch par coin en gros et le switch Gigabit (la tête de réseau) au centre (sous le vidéoprojo). Vous verrez davantage de détails sur le chapitre sur les réseaux. Idem pour le répartiteur, vous mettez des multiprises à chaque groupe de 4 tables et c'est bon. Rien de bien compliqué.

ASTUCE : Les switchs sont "légers" et les câbles réseaux plus fragiles. Ayez la présence d'esprit de scotcher le switch à la table et enroulez le câble uplink (le câble qui relie le switch "esclave" à la tête de réseau) autour du pied de la table. Vous crirez "MERCI KNIGHT" dès que quelqu'un se prendra les pieds dans les câbles (le câble se tend entre les pieds des tables, mais plus au niveau des prises) sans faire sauter le réseau :p


Par contre ici, l'adressage réseau plus compliqué, mais pas de panique je vous donne quand même ma technique : assigner une plage d'IPs à un côté de votre rectangle avec une marge sur la dizaine supérieure (si 51, arrondir à 60).
En gros ça donne ça :) :


Pour ce qui est du vidéoprojecteur, vous voyez que je l'élève grâce à une chaise elle-même posée sur une table. C'est assez pratique comme technique, je vous invite à faire de même :) . Quant à nos hauts-parleurs, il sont très souvent sur les côtés de la table accueillant notre vidéoprojecteur et les bafles en direction des joueurs ;) . Organisation simple et efficace en fin de compte ;) . Enfin nous n'avons pas besoin d'énormément de câble, car seulement 2 ou 3 mètres nous séparent du vidéo-projecteur ou encore de la table de mixage aux bafles.

Organiser les voyages du matériel

Pour votre premier voyage, vous devez emmener le matériel vital : le répartiteur (vous verrez son utilisation dans le chapitre suivant) ainsi que les câbles maîtres. Il est en général assez grand pour rabattre vos sièges arrières (c'est le cas d'une Peugeot 307 Break, donc voyez ^^ ). Vous pouvez aussi vous débrouiller pour emmenner les switchs avec vous pour que l'administrateur réseau ne se tourne pas les pouces :D .

Lors de votre 2e voyage, vous devez emmener un gros rouleau de nappe blanche "jetable" quoi. Vous prenez soin de compter les multiprises que vous allez emmener afin de pouvoir comparer avec le nombre de multiprises à la fin de la LAN. Vous en profitez pour charger l'amplificateur et les enceintes qui vont avec, sans oublier le video-projecteur qui sera très apprécié lors des tournois. Une fois sur les lieux, le responsable électricité aura la charge de mettre des multiprises sur les cables primaires et à réviser son installation. L'administrateur réseau pourra faire l'adressage réseau en écrivant l'adresse IP sur chaque place sur la nappe. Vos autres organisateurs pourront s'occuper de l'installation sonore, du vidéo-projecteur, etc ...

3e voyage, vous devez prendre en charge le reste, c'est-à-dire les denrées alimentaires (petit déjeuner si vous le prenez en charge dans vos frais), les boissons ... mais aussi un petit four (type micro-ondes) et une machine à café peuvent se réveler très utile. Profitez-en aussi pour charger votre trousse de secours, votre matériel de "prêt" (un écran, quelques claviers, quelques souris, des piles, bref du matériel de secours quoi).

Enfin pour votre dernier voyage, vous emmenez votre belle et douce machine avec vous, vos affaires (sac de couchage et tout) ...

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Une Peugeot 307 Break pleine à craquer :p

Vidéo : l'installation d'une LanUp

Afin de voir le travail que tout cela réprésente, l'installation d'une de nos LanUp a été filmée. La vidéo dure 15 minutes, accélérée depuis la vidéo originale qui elle, dure 2h14 !

En ce qui concerne l'aspect technique, une version a été encodée en FLV pour être visionnée par la majorité des visiteurs sur une résolution de 512x384 sur un bitrate de 430 Kbits. Pour les lecteurs qui veulent s'aventurer à faire une LAN, une version DivX a été faite sur une résolution de 640x480 à un débit de 1500 Kbits en qualité folle sur DivX v6.8 pour davantage de détails, faire des arrêts sur image, ralentir la vidéo, etc. Les tailles de ces vidéos sont respectivement de 47 Mo (streaming) à 161 Mo. Je tiens à remercier mon ami Nicholas Garry pour l'hébergement de mes vidéos.


Image utilisateur Image utilisateur Image utilisateur Image utilisateur


Des soucis de ZCode m'obligent à vous donner l'adresse brute de l'hébergement. Celles-ci sont à coller dans votre barre d'adresse (respectivement le FLV streaming et le DivX) :
Code : Autre
1
ftp://member:fe*5e4.5d48@91.121.0.17:6750/video.html

Code : Autre
1
ftp://member:fe*5e4.5d48@91.121.0.17:6750/LanUp.avi

Bon la salle est prête, mais votre mission n'est pas terminée.

Allez, direction le prochain chapitre sur le réseau électrique.

MISSION ACCOMPLIE
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Auteur : Mickael Knight
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