Une table des matières avec Writer

Writer est le traitement de texte de la suite OpenOffice.Org.



Un logiciel de traitement de texte est un logiciel permettant de saisir et de modifier des textes tout en les mettant en forme. Il existe plusieurs logiciels de traitement de texte, le plus connu Microsoft Office Word (souvent appelé Word), fait partie de la suite bureautique payante Microsoft Office avec d'autres logiciels tels qu'un tableur (Excel), et un logiciel de présentation (PowerPoint). C'est de par le prix exorbitant de la suite que nous allons utiliser une autre suite bureautique appelée OpenOffice.Org qui elle, est gratuite. Elle comprend un traitement de texte (utilisé dans ce tutoriel), un tableur (présenté ici), un logiciel de présentation et d'autres logiciels performants. Vous pouvez télécharger cette suite ici.

Dans ce tutoriel, je vais vous apprendre à faire une table des matières. Notre index se basera sur un fichier tout bête :

Code : Autre

Comme vous le voyez, c'est un fichier vraiment très simple. À la fin du tutoriel, vous saurez afficher une table des matières comme celle-ci, et même mieux encore :

L'index que l'on va intégrer prendra de la place. Pour avoir assez de place, il nous faut sauter une page même si, dans notre exemple, à peine la moitié d'une page nous suffirait amplement. Faisons simple : sautons une page. Je vous vois déjà en train d'appuyer sur Entrée jusqu'à la prochaine page. Heureusement, Writer comprend déjà une fonctionnalité qui fait ça : le saut manuel. Pour y accéder, il faut aller dans le menu "Insertion" puis "Saut manuel" et sélectionner "Saut de page". Ainsi, votre première page est vierge et n'attend que votre index.

La fenêtre Style et Formatage, alias F11

Avant d'utiliser cette merveilleuse fonction, il faut appliquer un format sur vos titres. Sélectionnez "Premier chapitre" et appliquez un style. Sélectionnez "Premier sous-chapitre du premier chapitre" et appliquez-lui un format à lui aussi, différent du précédent. Faites-en de même pour "Premier sous-chapitre du second sous-chapitre du premier chapitre". Ne faites pas tous les chapitres, sous-chapitres et "sous-sous-chapitres", faites un seul chapitre, sous-chapitre et "sous-sous-chapitre", ce sera fait automatiquement plus tard.

Maintenant, nous pouvons utiliser "Style et formatage". Pour l'ouvrir, deux choix s'offrent à vous : appuyer sur F11 ou aller dans le menu "Format" et sélectionner "Style et formatage".

Nous allons créer un nouveau style pour nos titres de chapitre. Pour cela, sélectionnez "Premier chapitre" et cliquez sur le bouton tout à droite dans la barre d'outils de la fenêtre "Style et formatage". Des options s'offrent à vous : sélectionnez "Créer un nouveau style à partir de la sélection" ; choisissez un nom dans la fenêtre qui vous le demandera (pour ma part c'est chapitre pour les chapitres, sous-chapitre pour les sous-chapitres etc.). Faîtes-en de même pour le premier sous-chapitre, et le "sous-sous-chapitre".

Maintenant, il faut appliquer ce style aux autres chapitres et sous-chapitres (pas aux sous-sous-chapitres, puisqu'il n'y en a qu'un seul). Pour ce faire, il faut sélectionner "Second chapitre" et double-cliquer sur le style correspondant dans la fenêtre "Style et formatage" de manière à lui appliquer le style des autres chapitres et sous-chapitres.

Maintenant, il faut numéroter les chapitres. Pour numéroter les chapitres, il faudra utiliser les styles, c'est pour cela que je vous les ai faits appliquer plus tôt. Pour cela, on va utiliser la numérotation de chapitres de Calc. Elle se trouve dans "Outils", "Numérotation de chapitres". Une boîte de dialogue s'ouvre.



Dans "Style de paragraphe", choisissez le nom des chapitres (dans mon exemple, Chapitre). Choisissez un numéro et ce que vous souhaitez mettre avant ou après le séparateur.
Les numéros peuvent être de plusieurs formes : par exemple I, II, III ou 1, 2, 3 ou encore A, B, C (d'autres choix sont aussi possibles). Vous pouvez mettre des séparateurs comme pour afficher "1 -" ou "(1) - " ou même encore "1°)".

Bien, vous êtes servis : c'est dans cette partie que nous allons attaquer l'index.

Placez votre curseur au début de votre document. Allez dans "Insertion" puis dans "Index" et une deuxième fois "Index". Là, une boîte de dialogue s'ouvre.



Ajustez le titre, et validez.



Votre table des matières a été créée.

Liens hypertextes

Pour mettre des liens (hypertextes, pour les ouvrir, il faudra cliquer sur lien et appuyer simultanément sur "Ctrl") dans l'index, il faut l'éditer. Effectuez un clic droit sur la table des matières et choisissez l'option pour éditer l'index. Sélectionnez l'onglet "Entrées". La structure du document se présente par défaut comme ceci.


Code : Autre

Non ce n'est pas du mandarin. Une petite explication s'impose : c'est la façon dont sera présentée la ligne représentant ce passage dans l'index. Chaque lettre (ou double lettre) a sa signification. Voici le tableau qui résume tout :

Balise	Signification
E#	Numéro de la ligne s'il existe ou numéro du chapitre
E	Texte de la ligne ou texte du chapitre
T	Tabulation
#	Numéro de la page correspondant au chapitre
DH	Début de l'hyperlien (balise ouvrante)
FH	Fin de l'hyperlien (balise fermante)

Donc, pour mettre des liens hypertextes, il faudra utiliser les balises DH et FH. Donc, pour mettre les liens juste sur le texte (c'est-à-dire "Premier chapitre"), il faudra faire ce code :

Code : Autre

Les onglets suivants : changer la couleur du fond

L'onglet qui suit sert à assigner des styles aux différentes parties de la table des matières : titre, niveau 1, niveau 2, etc. Celui d'après sert à ajuster les colonnes. C'est-à-dire si vous voulez que votre table des matières s'affiche en deux colonnes, ou plus. Celui d'après permet de changer la couleur du fond. Oui, messieurs-dames, vous m'avez entendu, ce hideux gris qui sert de fond à notre table des matières peut _ enfin _ être supprimé et être changé en blanc, ou en toute autre couleur.

Actualiser l'index

Vous voulez rajouter un sous-chapitre ? C'est simple. Après le premier sous-chapitre, ajoutez "Premier sous-chapitre du premier sous-chapitre du premier chapitre" et appliquez le style des sous-sous-chapitres. La numérotation des chapitres s'effectue automatiquement. L'index, quant à lui, ne s'est pas actualisé. Pour ce faire, il faut effectuer un clic droit sur la table des matières et choisir l'option "Actualiser l'index".