Vous vous apprêtez à lire un tutoriel rédigé par un membre de ce site. Malgré tout le soin que ce membre a pu apporter au tutoriel, nous ne pouvons pas garantir que les informations contenues sur cette page sont exactes à 100%. Merci de garder cela en tête lorsque vous lirez cette page ;o)
Initiation
La barre des formules indique les informations contenues dans la cellule active (la cellule active étant la cellule où l'on « travaille »). Si les informations sont précédées d'un signe "
=" alors la cellule contiendra un
calcul ou une
formule.
Lorsqu'une
valeur numérique est entrée dans une cellule, elle est alignée à droite. En revanche, quand c'est une
valeur textuelle, elle sera alignée à gauche.
Dans la suite de ce cours, j'utiliserai la virgule comme symbole décimal. Si le point est installé par défaut dans votre ordinateur, il faut le configurer dans le panneau de configuration. Pour savoir si le point ou la virgule sont installés par défaut, écrivez un nombre avec un point, s'il est aligné à droite, alors c'est lui le symbole décimal par défaut.
Une cellule peut avoir quatre états : être vide, contenir une valeur textuelle, contenir une valeur numérique ou contenir une formule.
Adressage
Derrière ce nom bizarre se cache une fonctionnalité très utilisée des tableurs. Il s'agit de
désigner les cellules entre elles pour pouvoir copier leurs valeurs dans d'autres cellules. A priori, aucun intérêt. Pourtant...
Étant donné que l'adressage est une formule, cela commencera toujours par le signe "=".
Tapez ceci dans votre tableur !
L'adressage c'est cela :
recopier la valeur d'une autre cellule pour l'utiliser plus tard. Dans cet exemple-là, ça ne nous sert pas beaucoup mais plus tard ça vous servira énormément notamment dans les calculs ou les formules.
Nous verrons dans le chapitre suivant son utilité première. Vous allez voir : l'adressage sert beaucoup.
Plage de cellules
Une autre notion d'adressage, ce sont
les plages de cellules. Une plage de cellules est une sélection de plusieurs cellules.
Une plage de cellulesComment désigner une plage de cellules ?
Regardez sur la capture d'écran : Je l'ai entourée en rouge. Cela fonctionne selon une syntaxe spéciale :
Première cellule:Dernière cellule
Ici :
A1:E5.
Devant un calcul ou une formule il faut toujours mettre le signe "=" !
Essayons donc votre premier calcul : tapez dans une cellule (peu importe laquelle) "=2+2". Ça marche : la valeur affichée est bien celle voulue soit 4.
Voici les différents signes pour effectuer les additions, les soustractions, les multiplications, les divisions et les puissances.
| Opération | Signe |
|---|
| Addition |
+ |
| Soustraction |
- |
| Multiplication |
* |
| Division |
/ |
| Puissance |
^ |
Donc, nous avons vu que, dans un calcul, il pouvait y avoir
des opérateurs (+, - ...),
des valeurs (1, 200 ...), des références de cellules et qu'un calcul commencera toujours par "=".
Il s'agit d'une lettre associée à un numéro représentant la cellule. Grâce à ces références de cellules, c'est beaucoup plus simple ! Un exemple vaut toujours mieux qu'un long discours :
Tapez donc ce tableau dans OpenOffice.Org Calc. Le nombre affiché est bien le résultat de l'addition du chiffre dans la case A1 et du chiffre de la case A2 soit 7.
Maintenant, changez la valeur de A1. Par exemple, mettez 100. La valeur affichée est bien 105 ! Oui,
les tableurs recalculent à chaque modification d'une cellule.
Dans la barre des formules, lorsqu'il s'agit d'un calcul ou d'une formule il ne peut y avoir que :
- des valeurs (ex : 2, 31, 1000 ...) ;
- des opérateurs (ex : +-/*^) ;
- des références de cellules (ex : A1, A2) ;
- des parenthèses ;
- des fonctions (nous verrons cela dans un chapitre plus tard) ;
Voici votre premier TP. J'aime bien les TP, car je n'ai rien à faire ...
.
Objectifs
Il s'agit de remplir un tableur avec les bonnes formules pour trouver le bon résultat. C'est parti !
| | A | B | C | D |
|---|
| 1 |
Désignation |
Prix Unitaire HT |
Quantité |
Total |
| 2 |
Une clé USB |
20 |
5 |
? |
| 3 |
Un ordinateur portable |
1300 |
5 |
? |
| 4 |
Un tapis souris |
2 |
5 |
? |
| 5 |
|
|
|
|
| 6 |
|
|
Total HT : |
? |
| 7 |
|
|
TVA 19,6% : |
? |
| 8 |
|
|
Total TTC : |
? |
Vous pouvez agrandir les colonnes en faisant la manipulation suivante :
Sélectionnez la colonne, allez dans le menu "Format", puis cliquez sur "Colonne" et allez dans "Largeur". Sélectionnez le nombre approprié.
Il y a une deuxième méthode plus courte, il s'agit de mettre le curseur entre la séparation de la colonne A et la colonne B, puis d'étirer cette séparation.
Pour information, HT signifie Hors-Taxe et TVA signifie Taxe sur la Valeur Ajoutée et TTC signifie Toutes Taxes Comprises. Tous les prix des produits indiqués en France comprennent déjà la valeur de leur TVA. Donc, pour résumer, TTC = Total HT + TVA.
Vous devez me trouver grâce à des calculs simples : D2, D3, D4, D6, D7 et D8.
N'oubliez pas : utilisez les références des cellules
Correction
Fini ? Ca vous a plu ? Vous avez honteusement jeté l'éponge ? Vous n'avez rien compris ? Si l'une de toutes ces réponses est "oui", alors vous pouvez lire la suite.
Pour avoir le TP corrigé directement : pour le télécharger, cliquez
ici.
Voici la correction :
Un sous-total c'est le
prix unitaire multiplié par la quantité, soit ici
B1 multiplié par C1. Il fallait donc entrer dans D1 : "
=B1*C1".
C'est la même manipulation pour D2, D3 et D4.
Astuce : sélectionnez la cellule D2. Vous voyez le petit carré noir en bas à droite ? Cliquez dessus et étirez-le jusqu'à la cellule D4. Cette manipulation vous ajuste la formule pour chaque cellule ! Nous en reparlerons plus tard, lors de la recopie de formules.
Pour le total hors-taxe, c'est la somme des totaux précédents : il faut donc utiliser l'
opérateur d'addition, le "+". Ici ça donnera :
D2 + D3 + D4. Il faut donc entrer dans la cellule D6 "
=D2+D3+D4".
Pour la TVA, c'est un pourcentage, ce sera le
total HT multiplié par 19,6 divisé par 100. Il faut donc utiliser les opérateurs de multiplication "*" et de division "/", ce qui nous donne "
=D6*19,6/100".
Selon le symbole décimal par défaut de votre ordinateur, c'est soit 19,6 ou 19.6. Pour plus d'informations, relisez la première partie de ce chapitre.
Et pour le total TTC, il fallait faire la somme du total hors-taxe et de la TVA. Soit "=D6+D7".
Ce qui donnait :
| | A | B | C | D |
|---|
| 1 |
Désignation |
Prix Unitaire (en ?) |
Quantité |
Total |
| 2 |
Une clé USB |
20 |
5 |
100 |
| 3 |
Un ordinateur portable |
1300 |
5 |
6500 |
| 4 |
Un tapis souris |
2 |
5 |
10 |
| 5 |
|
|
|
|
| 6 |
|
|
Total HT : |
6610 |
| 7 |
|
|
TVA 19,6% : |
1295,56 |
| 8 |
|
|
Total TTC : |
7905,56 |
Gardez précieusement ce tableau car nous nous en servirons pour illustrer le chapitre suivant.
La barre des formules, l'élément clé d'un tableur, n'a plus de secret pour vous.
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