Les formats des cellules

Bien, commençons. La valeur qu'affiche le tableur a été filtrée par le format de la cellule.


Le format est la façon dont la valeur est affichée. Le format ne change pas la valeur.

Par exemple, (pi) n'a pas une valeur exacte alors le format arrondira sa valeur approchée à, par exemple, 15 décimales (3,141592653589793).

Le format peut avoir plusieurs filtres : les filtres de nombre (heure, monnaie, date, pourcentage ...), les filtres de police, d'effets de caractère, d'alignement, de bordure et d'arrière-plan.

Pour accéder à l'interface de gestion de format, il suffit d'aller dans le menu "Format" puis de sélectionner la commande "Cellules ...".

Parce qu'un exemple vaut toujours mieux qu'un long discours, la prochaine sous-partie sera l'application directe de ces quelques lignes.

Chaque format a une utilité spéciale : nous n'allons pas utiliser le format de la date pour un pourcentage et vice-versa.

Les nombres

Les nombres ont beaucoup de formats différents. Je vais faire une liste non-exhaustive de ces formats. Pour en choisir un, il faut aller dans l'interface de gestion de formats (Format => Cellules).

Nombres simples

Un nombre peut s'écrire de différentes manières :

• Un nombre entier, sans décimale : 1234, 2345, 987...
• Un nombre entier relatif : -1234, 234, 987, 76, -1
• Un nombre décimal avec une ou plusieurs décimales : 1,1854 ; 2,4 ; 9999,999.
• Un nombre décimal sans unité : ,6 ; ,8 ; ,9879
• Un nombre décimal relatif avec une ou plusieurs décimales : -1,109 ; 6,7 ; -5,938 ; 7,879
• Un nombre décimal relatif sans unité : -,7 ; ,9 : -,089932324

Pour en choisir un, il faut aller dans l'onglet "Nombre" puis choisir dans la liste de gauche "Nombre".

Monnaie

Une monnaie peut avoir plusieurs formats :

• Un nombre en euros (%u20AC) pouvant être négatif avec décimale ou non.
• Un nombre en francs (F) pouvant être négatif avec décimale ou non. D'autres devises sont aussi disponibles

Date / Heure

La date et l'heure peuvent avoir plusieurs formats :

Date :

• 01/01/1994
• Jeudi 1 janvier 1994
• 01/01/94
• 1 janvier 1994
• 1 janv. 94
• Jeu. 1 janv. 94
• 01-01-1994
• janvier
• 1
• Jeudi

Heure :

• 00:15
• 00:15:54
• 01/01/94 00:15:54
• 15:54
• 00:15:54 AM
• 15
• 54

Pourcentages

Quant aux pourcentages, c'est extrêmement simple : soit le nombre est décimal, soit il ne l'est pas.

La police, l'alignement, l'arrière-plan et l'effet de caractère

Pour la police, c'est simple : l'interface est visible sur quasiment tous les logiciels de suite bureautique ou non. Grâce à l'alignement, vous pourrez écrire votre texte verticalement, horizontalement, ou en diagonale selon l'angle choisi. Vous pouvez aussi, dans "propriétés", ajuster le texte dans la cellule et activer le retour à la ligne. Pour l'effet de caractère, vous pouvez ajuster le style, la couleur et d'autres effets (relief, empreintes...). L'arrière-plan, quant à lui, est très simple : vous choisissez la couleur de fond.

Bordure

Pour la bordure, la manipulation est simple : il faut faire de l'extérieur vers l'intérieur.

Nous avons fait le tour des formats possibles.

Nous allons reprendre le tableur que nous avions fait dans le premier TP :

	A	B	C	D
1	Désignation	Prix Unitaire	Quantité	Total
2	Une clé USB	20	5	100
3	Un ordinateur portable	1300	5	6500
4	Un tapis souris	2	5	10
5
6			Total HT :	6610
7			TVA 19,6% :	1295,56
8			Total TTC :	7905,56

Sélectionnez toute la colonne "Prix unitaire". Allez dans le menu "Format" puis dans "Cellule". Je veux que l'affichage du prix se fasse comme cela : 0,00 avec deux décimales. Il faut le choisir dans le menu "Monétaire" de l'onglet "Nombre". C'est exactement pareil pour la colonne D "Total".

C'est une courte partie, certes, mais elle prouve bien que le format est très utilisé.