Les tableurs, histoire et présentation

Vous hésitez encore ? Ne vous inquiétez pas, cette sous-partie va résumer tout ce que nous allons apprendre.

Première partie "Tableurs : Découverte"

Dans cette première partie, je vais vous initier à l'utilisation d'un tableur. Pour bien commencer, nous allons voir les parties d'un tableur une par une, avec quelques TP, puis nous nous attaquerons aux calculs et s'en suivra un TP où vous devrez réaliser une commande de matériel informatique. La suite arrivera très prochainement.

Deuxième partie "Approfondissement"

Nous allons voir les fonctions avancées d'un tableur tel que les graphiques, l'intégration dans un traitement de texte etc.

Troisième partie "Macros"

Nous allons nous attaquer à la programmation. Pour ce faire, nous utiliserons OpenOffice.Org Basic.

Quatrième partie : "Annexes"

Les annexes, les "plus" du tutoriel.

Les exemples, et les TP du cours

Les exemples et les TP du cours peuvent être téléchargés. Il y a un TP par feuille, si vous voulez tous les voir, regardez les onglets, en bas à gauche.

Pour les télécharger, cliquez sur le lien qui vous intéresse : Exemples - TP corrigés - TP vierges

Je mettrai à jour ces fichiers à chaque ajout d'un chapitre, ou d'un TP.

Les différents exemples et TP sont séparés par des feuilles. Pour les consulter, il suffit de cliquer sur l'onglet du TP désiré.

Dans cette partie, je vais vous présenter deux tableurs : Microsoft Excel et OpenOffice.Org Calc. Il en existe d'autres mais ces deux-là sont les principaux.

Microsoft Excel

Microsoft Excel est le tableur le plus utilisé à travers le monde entier. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office.

Son historique

Microsoft sortit un tableur en 1982 nommé Multiplan. Ce fut le premier tableur sur ordinateur. En 1985, pour combler le succès mondial de Lotus_1-2-3, Windows recréa un tableur à partir de zéro : Excel, ce qui leur permit de déloger leurs concurrents de la première place. Cet exploit confirma les objectifs de Microsoft : développer des applications graphiques. Excel, suite à une décision de justice, changea de nom pour Microsoft Excel. En 1990, Microsoft Excel, Microsoft Word (un logiciel de traitement de texte) ainsi que Microsoft PowerPoint (logiciel de présentation) formèrent tous les trois une suite : Microsoft Office. Excel possède des fonctionnalités graphiques étendues et supporte le VBA (Visual Basic for Applications) comme langage script depuis 1993.
Excel en est aujourd'hui à sa douzième version, ce logiciel fait partie de la suite Microsoft Office 2007 et s'appelle Microsoft Office Excel 2007.

Avantages

Microsoft Excel a plusieurs avantages dont, principalement, le fait qu'il est très connu (c'est le plus utilisé des tableurs) et que le Visual Basic for Applications, le langage qui compose les macros, est très répandu. Vous trouverez facilement des cours de VBA sur le web.

Inconvénients

Microsoft Excel a aussi quelques inconvénients parmi lesquels un plutôt problématique : il est payant et la suite bureautique coûte très cher. Dans le cours, nous utiliserons donc OpenOffice.org Calc.

Screenshots (Impressions d'écran)

OpenOffice.org Calc

Ce tableur est disponible ici. Il est téléchargeable avec d'autres logiciels tel qu'un un traitement de texte ou encore un outil de dessin vectoriel.

Son historique

OpenOffice.org désigne l'ensemble d'un projet et l'application s'appelle OpenOffice (que d'originalité ! ).
Cette application est basée sur le code source de StarOffice, rendu libre par son propriétaire, Sun MicroSystems. La première version est sortie en mai 2002 et la dernière, la 2.3.1, est sortie en Décembre 2007. Leur tableur s'appelle OpenOffice.org Calc.

Avantages

Contrairement à Microsoft Excel, OpenOffice.org Calc est gratuit. De plus, quasiment tous les systèmes d'exploitation le supportent et son interface est assez intuitive.

Inconvénients

OpenOffice.org n'est pas si connu : les cours sur le langage pour les macros (le OOOBasic) se font rares.

Screenshots

OpenOffice.Org étant gratuit, c'est ce logiciel que nous utiliserons dans ce cours.
Sachez que les commandes, fonctions et autres sont les mêmes sous les deux logiciels .

Le but d'un tableur est de faciliter les calculs. On peut aussi l'utiliser pour créer une petite base de données ou afficher des diagrammes.
Un tableur se présente sous forme de tableau :

• les colonnes sont repérées avec des lettres
• les lignes sont repérées par des numéros
• l'intersection d'une ligne et d'une colonne est appelée une cellule
• une cellule est référencée par une lettre associée à un chiffre (correspondant à la ligne et à la colonne de cette cellule)

Voici l'aperçu de OOo Calc. J'ai repéré par des numéros les zones importantes que nous allons voir :

1. Le nom du logiciel et le nom de sauvegarde. Le nom de sauvegarde n'est pas encore défini alors celui par défaut apparaît. Les icônes de réduction, d'agrandissement ou de fermeture du logiciel sont à droite de cette barre
2. La barre des menus. Chaque menu déroulant est composé de commandes. Les commandes nous serviront beaucoup plus tard
3. Barre des outils. Les outils sont repérés par des icônes. Parmi ces outils, il y a l'outil 'Imprimer', 'Nouveau', 'Ouvrir' et ce n'est pas tout.
4. Les coordonnées de la cellule (9) sélectionnée. Le bouton f(x) est l'assistant fonction, et les deux autres boutons sont des fonctions.
5. Barre des formules. Elle contient les informations contenues dans la cellule sélectionnée. Ce sera un des éléments les plus importants du tableur.
6. Tête de colonne. Chaque colonne est définie grâce à une lettre (A, B, C... puis AA, AB, AC...)
7. Tête de ligne. Chaque ligne est définie grâce à un chiffre (1, 2, 3...)
8. Cellule. Une cellule est l'intersection d'une colonne avec une ligne. (Ici, A1)