Relations entre les différentes feuilles

Il peut y avoir plusieurs feuilles de calculs dans un tableur. Les feuilles sont repérées comme le montre la capture d'écran ci-dessous. Elles sont affichées en bas à gauche, à côté de la barre de défilement pour aller de gauche à droite.



Par défaut, il y a trois feuilles : Feuille1, Feuille2 et Feuille3 (c'est très original, je vous l'accorde. ).

Faire un clic droit sur la feuille pour la paramétrer.


Détaillons chacune de ces 5 possibilités.

Insérer une feuille...

Dans ce menu, vous pourrez choisir de créer une feuille avant ou après la feuille courante, celle sur laquelle vous avez fait un clic droit . Vous pouvez créer plus d'une feuille, choisir son nom et vous pouvez également importer une feuille à partir d'un fichier. Ce menu est très intuitif !

Supprimer la feuille et Renommer la feuille

Il n'est pas excessivement difficile de supprimer une feuille. Vous sélectionnez les feuilles (avec un Ctrl + clic sur la feuille que vous souhaitez ajouter à la sélection), puis vous cliquez sur "Supprimer la feuille" (même s'il y en a plusieurs ! ) et vous validez si vous souhaitez les supprimer.



Si vous souhaitez renommer une feuille, faites un clic droit dessus et cliquez sur "Renommer la feuille". Inscrivez le nouveau nom de la feuille et la voilà baptisée selon vos souhaits ! (Astuce : vous pouvez aussi faire Alt + clic sur une feuille puis la renommer. )

Déplacer/copier la feuille

Dans ce menu (très intuitif aussi), vous pourrez déplacer une feuille. Vous pouvez choisir de créer un nouveau document et d'importer la feuille dans ce nouveau document, ou de la déplacer dans le document actuel. Si vous souhaitez la déplacer, vous pouvez l'insérer avant le choix que vous devez faire dans la liste. Ainsi vous pourrez déplacer votre feuille dans le document. Vous pouvez aussi la copier dans le presse-papiers en cochant "Copier" en bas !

Sélectionner toutes les feuilles

Grâce à cette option vous pourrez sélectionner toutes les feuilles ! Si si je vous le jure ! Ainsi, avec votre sélection, vous pourrez supprimer toutes les feuilles si vous êtes du genre radical !

Bien, attaquons la principale nouveauté de ce chapitre : les relations entre les feuilles.

Vous êtes dans la Feuille2 et il vous faut obtenir un résultat de la Feuille1. Nous allons utiliser une autre fonctionnalité de l'adressage (et ne vous inquiétez pas, ce n'est toujours pas la dernière ! ).


Sur la troisième capture d'écran, on utilise les valeurs des deux premiers. Pour utiliser les valeurs d'autres feuilles dans un même document, il faut utiliser une syntaxe spécifique.

NomDeLaFeuille.Cellule (ou plage de cellules)
Les notions d'adressage déjà vues peuvent être aussi utilisées ici (adressage absolu, adressage relatif, noms...). Ainsi, vous pourrez utiliser les noms entre les feuilles.

Application

Sur le même exemple que plus haut, nous allons remplir le tableur de France. (Paris et Marseille c'est trop simple ! )

Donc, en B3 on veut additionner les B3 des deux autres feuilles (soient les ventes au trimestre 1 pour le produit 1). Il faut donc mettre :
Code : Autre

Utilisez la poignée jusqu'en C7, c'est la même formule !

Pour les bénéfices (B12 et B13), il faut faire B7 et C7 multipliés par le prix du produit 1 et du produit 2 (respectivement). Il faut donc aller chercher le prix du produit 1 dans une des deux feuilles puis du produit 2 dans une de ces deux feuilles également.
Donc, pour B12 ce sera :
Code : Autre
Et pour B13 :
Code : Autre
Pour B14, une simple somme nous conviendra parfaitement !

Cette notion est assez compliquée. Mais ça ne va pas vous décourager quand même. Hé ! Revenez !

Il va falloir utiliser la fonction DDE() qui, pour ce besoin, ne prend que trois arguments.

= DDE ("soffice";"dossier","Feuille.cellule")

(Note : "soffice" n'est pas un argument. Je n'ai jamais vu une utilisation de DDE() sans "soffice" en premier argument. )

dossier est le chemin absolu (j'insiste bien, c'est un chemin absolu et non pas relatif) vers votre dossier.

Citation : m@teo21
Donc, les chemins absolus partent de la racine de votre disque dur, soit C:\. Il faudra faire tout le chemin pour arriver à votre dossier. Par exemple, pour moi, mon fichier absolu pour le fichier des TP vierges est : "C:\Users\Rihatsu\Documents\Excel\Excel\tpvierges.ods" (j'avoue, j'avoue, au départ c'était un tutoriel pour Excel... ).

Ainsi, si je veux utiliser la valeur de la cellule B1 de la feuille "3eme TP" du tableur "TPvierges", il faudra écrire dans votre cellule :

Code : Autre
Notez qu'ici c'est une référence relative.

Seconde méthode, plus simple, beaucoup plus simple...

Je vois déjà vos têtes : "Mais tu nous as trahiiiiiiis ! Tu nous fais faire des trucs compliqués alors qu'il y en a des plus simples encore !!!". Bah non ! La première méthode est plus utilisée, mais la dernière, je l'ai apprise récemment, donc je vous en fais profiter.



Ouvrez le classeur où vous souhaitez faire apparaître la valeur (on appelle cela la feuille cible) puis écrivez le signe "=". Ensuite, on va dans le classeur où sont les données que vous souhaitez faire apparaître (on appelle cette feuille la feuille source). Sélectionnez la cellule et appuyez simultanément sur la touche CTRL, Shift (la flèche pointant vers le haut, entre Verr maj (le cadenas) et Ctrl) et Entrée. Tadaaaaa... Ca affiche bien ce que l'on souhaite.