Faire des tableaux sous OOo Writer !

Avant de se lancer dans la création du tableau, il faut d'abord penser à ce qu'on veut comme résultat final.

L'organisation générale

Tout d'abord, on doit penser à la manière d'organiser notre tableau, au nombre de colonnes et de lignes à insérer, ainsi qu'à sa mise en forme, et ce dans une seule page.

Pour l'exemple, je vais me baser sur les horaires du cégep où j'ai étudié.

Division de la journée

C'est bien connu, les institutions scolaires ont leur façon de diviser les journées en blocs de périodes d'un certain nombre de minutes.

Dans le cas de notre exemple, la journée commence à 8:00 et finit à 17:05, chaque période dure 50 minutes, séparée de la suivante par une pause de 5 minutes. À l'heure du midi, 50 minutes sont accordées aux étudiants pour manger, entre 12:35 et 13:25. Les blocs de cours peuvent durer entre 1 et 3 périodes.

Voici donc la liste de nos périodes :




Si on compte bien, notre journée est divisée en 10 périodes, ce qui veut dire qu'on va insérer 11 lignes.



Il faut bien indiquer les journées quelque part, non ? Donc, la 11^e ligne sera tout en haut du tableau, comme entête.

Les jours de la semaine

Et maintenant, comme on sait, on n'a généralement pas de cours le samedi, ni le dimanche, ce qui fait que notre horaire se divise en 5 journées. On va donc créer 6 colonnes, la 6^e servira à indiquer les heures.

Ce qui donne...

Vous aurez donc à réaliser un tableau de 6 colonnes et 11 rangées.

Maintenant, on en a fini avec la structure.

La mise en forme

En traitement de texte, on peut mettre en forme notre tableau, en personnalisant la police du contenu, l'espacement dans les cellules et les interlignes, les couleurs de fond et les bordures. On peut aussi fusionner ou fractionner des cellules.

Vous avez donc pas mal de possibilités de personnalisation de votre tableau.

Pour notre exercice, voici donc ce qu'on va faire pour rendre notre horaire plus joli et plus pratique.

• On veut que la première colonne (les heures) et la première ligne (l'entête avec les journées) aient un fond gris clair.
• On veut une bordure double pour le contour du tableau, et une bordure épaisse pour séparer l'entête et la première colonne du reste du contenu.
• On veut fusionner des cellules pour les blocs de cours qui durent 2 ou 3 périodes.
• On veut faire ressortir les blocs de cours avec une bordure plus épaisse autour de ces blocs et en utilisant une couleur pour différencier chaque cours.
• On veut une bordure pointillée entre les périodes vides.
• On veut délimiter la ligne de la période du dîner avec une teinte légèrement grisée et une bordure unie en haut et en bas de la ligne.

On a maintenant terminé la planification du tableau de l'horaire, on peut maintenant passer à la pratique !

Maintenant qu'on sait ce qu'on veut, on lance donc OOo Writer. Un nouveau document se crée automatiquement.



Cliquez sur la petite icône . Vous obtiendrez une boîte de dialogue comme celle-ci :



Mettez les valeurs indiquées dans la capture avant de valider.

Vous avez maintenant votre début de tableau.



On va commencer par choisir la police pour notre tableau, parce que là, Times New Roman n'est pas ce qu'il y a de plus lisible. On va donc utiliser une police de type sans serif, comme Trebuchet MS.



Vous sélectionnez tout simplement l'ensemble du tableau pour le mettre en surbrillance, puis vous choisissez la police.



Maintenant, avant de continuer, on va mettre notre document en mode Paysage au lieu du mode Portrait, car sinon, on va trouver que nos textes seront tassés comme des sardines.
Vous allez donc dans Format > Page... Vous sélectionnez Paysage, puis vous validez.



À présent, remplissez la colonne 1 et la rangée 1 pour indiquer les heures et les journées. Profitons-en pour les mettre en gras tout de suite, en faisant d'abord la colonne, puis la ligne d'en-tête.

Vous devriez maintenant avoir ceci :

On fusionne !

Si on veut pouvoir placer nos blocs de cours, il faut d'abord fusionner nos cellules appropriées.

Voici donc nos cours, inspirés de l'horaire de mon frère.

• Lundi de 8:00 à 9:45 : Littérature et imaginaire.
• Lundi de 9:50 à 12:30 : Espagnol II.
• Lundi de 13:30 à 15:15 : Activité physique.
• Mercredi de 10:45 à 12:30 : Littérature et imaginaire.
• Jeudi de 8:00 à 10:40 : L'être humain.

Pour commencer, on va fusionner les deux premières cellules de la colonne du lundi pour le premier bloc de cours. Vous sélectionnez donc ces deux cellules pour les mettre en surbrillance, puis vous cliquez sur l'icône indiquée dans la capture.



Et vous voilà avec vos deux cellules fusionnées !



Dans ce cas, vous cliquez sur l'icône Scinder la cellule qui se trouve à droite de Fusionner les cellules.

Bon, revenons à nos fusions. Maintenant que vous savez fusionner des cellules, vous faites la même chose pour les autres blocs de cours.

Vous devriez avoir ceci après avoir fait vos blocs et écrit le contenu dans ceux-ci :



Maintenant, on se rend compte que nos lignes ne sont plus égales, et que le tableau manque de style. On va corriger ça avec la mise en forme, puisque la construction en tant que telle est terminée.

À présent, on attaque la plus grosse partie de notre exercice : la mise en forme du tableau en elle-même.

Égalisons nos lignes !

Puisque le fait d'avoir mis du contenu a causé des inégalités, on va devoir corriger ça.

Étant donné que notre tableau devra remplir la page, on va donc augmenter l'espacement dans nos cellules, afin que ça fasse plus propre.

Vous sélectionnez donc tout le tableau, sauf la première ligne. Puis dans votre boîte à outils, vous cliquez sur la dernière icône de la première rangée (Optimiser) et vous choisissez Répartition proportionnelle des lignes.





Maintenant, vos lignes ont beaucoup plus d'allure, mais il me semble que ce serait encore mieux si nos textes étaient centrés...

Sélectionnez une nouvelle fois votre tableau au complet, cette fois en incluant toutes les lignes, puis cliquez sur l'icône Centré dans la barre d'outils d'en haut, pour centrer horizontalement. Ensuite, allez dans la barre d'outils de votre tableau et cliquez sur l'icône Centré (verticalement).



Voilà, c'est de mieux en mieux, mais ce n'est pas encore fini.

Un peu de couleur

Dans le plan qu'on a dressé dans la première sous-partie, on a dit que la première rangée et la première colonne seraient grises, que la rangée du dîner serait gris très clair, et que nos blocs de cours seraient chacun d'une couleur différente pour les distinguer.

On va commencer par nos heures. On sélectionne donc la première colonne et on clique sur l'icône Couleur d'arrière-plan.



Faites de même pour la rangée 1, avec la même couleur, puis choisissez un gris plus clair pour la rangée de "12:35 à 13:25" (qui doit exclure la colonne 1).

Vous devriez avoir ça jusqu'ici :

Une couleur par cours

Il y a une chose que j'aime bien faire quand je refais les horaires de mon frère, c'est de mettre une couleur de fond différente pour chaque cours. Par exemple, bleu pour le français, orange pour l'éducation physique, vert pour la philo, violet pour l'espagnol...

Maintenant, éclatez-vous sur les couleurs, tant que ça reste dans les teintes claires.

Voici pour moi :



Déjà, d'un premier coup d'oeil, vous saurez rapidement quel cours vous avez dans la journée.

Bordures et bormolles

Quoi ? Okééééé, je connais la sortie --->[].
(Mais il reste que c'était trop tentant pour ne pas sortir un jeu de mots à la Pérusse.)

Bon, qu'est-ce qu'on disait déjà ? Ah oui, les bordures !

Pour peaufiner notre tableau, on va travailler nos bordures de cellules. Cette partie est un peu plus complexe que les autres, mais avec des captures, ça va aller mieux.

Pour se donner une chance, on va commencer par les bordures entre nos cellules des périodes vides, et pour cela, plusieurs sélections seront nécessaires.

On va donc commencer par le bloc de 2 x 3 des 3 premières périodes de mardi et mercredi.





Bien que vous ayez des boutons spécifiques aux bordures, personnellement je préfère passer par l'option Propriétés du tableau que j'ai indiquée dans la capture ci-haut. Cliquez dessus, puis allez dans l'onglet Bordures.



Mettez les configurations indiquées pour le style (0.05 pt) et les bordures à modifier (la quatrième case), puis validez.



Ne vous inquiétez pas, c'est normal puisque 0.05 pt est la valeur par défaut, mais les pointillés seront mieux visibles sur papier.
De plus, sur un zoom de 100 %, la différence entre 0.05 et 0.5 n'est pas visible, mais si vous zoomez, elle le sera.

Faites la même chose (mêmes paramètres) pour toutes vos cellules vides, incluant celles du dîner.

Comme les pointillés ne sont pas visibles à l'écran, je ne mettrai pas de capture cette fois.

Maintenant, sélectionnez vos cellules légèrement grisées. Cette fois, on va travailler sur l'extérieur uniquement. Pour cela, je vais vous montrer comment.

Dans votre dialogue d'édition des bordures, vous avez votre image à droite représentant un tableau à 4 cellules. Cliquez sur une bordure et vous verrez qu'elle se sélectionne !



Cliquez une nouvelle fois et la bordure devient absente ! Cliquez une autre fois et elle revient ! Tant que vous y êtes, sélectionnez un style différent de bordure et vous verrez que c'est seulement la bordure sélectionnée qui change !

Ainsi, vous pouvez intervenir sur chacune des bordures séparément, pour en pousser plus loin la personnalisation.
Voici un exemple de ce qu'on peut faire :



Donc, pour revenir à notre rangée, voici mes bordures pour la rangée que l'on a sélectionnée :



Il ne vous reste qu'à valider.

Maintenant que vous savez un peu comment avoir des bordures différentes dans un même groupe de cellules, on va s'attaquer à la colonne 1. Sélectionnez-la, puis toujours dans Propriétés du tableau > Bordure, faites en sorte d'avoir ceci :





Les lignes grises dans les bordures indiquent simplement qu'il n'y aura aucune intervention sur les bordures concernées (dans ce cas, la bordure à gauche, en haut et en bas). Ceci vous permet de changer certaines bordures sans changer les autres.



On clique simplement pour faire disparaître la bordure dans l'aperçu.

Revenons à notre première colonne. Vous validez et vous verrez le changement.



Pour la ligne du haut, faites la même chose, mais comme si vous tourniez à 90° sens horaire.

Les blocs de cours

Maintenant, on arrive à nos blocs de cours. Cette fois, on sélectionne un bloc à la fois, puis on met les bordures à 1 pt.



Faites de même pour tous les blocs.

Et la finale !

Pour terminer notre tableau, il ne nous reste qu'à mettre une bordure double pour le tour du tableau. Vous sélectionnez votre tableau entier, et je vous laisse paramétrer les bordures.

Je mets ici une capture, mais ne la décachez pas avant d'avoir terminé.

Correction !

Secret (cliquez pour afficher)

Si vous avez fait exactement comme dans la capture, vous avez bien assimilé ce que je vous ai montré.

Résultat final !

Je vous montre maintenant le tableau terminé, avec un zoom pour mieux vous montrer les bordures :



Et maintenant, il ne vous reste qu'à l'enregistrer en .odt et à l'imprimer.

Pour les curieux, je laisse le fichier .odt à votre disposition : télécharger le fichier .ODT.