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La cellule

Par

bat538 et Avatar

Etienne et Avatar

~Electro

Mise à jour : 05/09/2011

Difficulté : Facile Facile

9 728 visites depuis 7 jours, dont 192 sur ce chapitre classé 26/786

Nous venons de voir ce qu'est une cellule.
Elle est caractérisée par ses coordonnées COLONNE LIGNE. Par exemple, une cellule dans la colonne G et à la ligne 8 aura pour coordonnées G8.

Mais nous avons encore beaucoup à découvrir sur la cellule : des choses passionnantes mais surtout indispensables !
Par exemple, comment saisir des données, choisir leur format, mettre de la couleur...

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Sommaire du chapitre :

Sélectionner la cellule
Saisir des données
Formats et embellissement
La poignée de recopie incrémentée
Q.C.M.

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Sélectionner la cellule

Nous allons aborder ici la sélection des objets de votre zone de travail (colonnes, cellules, lignes).
C'est très important mais malheureusement rarement expliqué dans les tutoriels du Web.
Croyez-moi, vous serez bien avancés que vous maîtriserez la sélection !

Sélection des cellules

Une cellule (comme nous l'avons vu plus tôt), c'est un petit rectangle repéré grâce à ses coordonnées.
Nous allons voir ici comment sélectionner ces bestioles.

Sélectionner une cellule

Pour sélectionner une cellule (et attention, je dis bien une seule), il faut cliquer sur celle-ci.
Un cadre noir apparaîtra alors autour de la cellule sélectionnée :

Sélectionner un bloc de cellules

Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et glissez dans la zone de travail pour définir un bloc.
Relâchez le bouton lorsque vous avez terminé :

Il y a une cellule dans le bloc qui n'est pas en bleu mais en blanc ? Ne vous inquiétez pas : elle fait tout de même partie du bloc.

Sélectionner des cellules éparpillées

Pour sélectionner des cellules éparpillées dans votre feuille de calcul, cliquez gauche sur une cellule.
Maintenez la touche Ctrl enfoncée puis cliquez gauche sur les cellules que vous voulez ajouter à votre plage :

Sous Mac, la manipulation est la même. Appuyez sur la touche cmd (commande) au lieu de Ctrl pour Windows.

Sélectionner des colonnes et des lignes

Lorsque vous sélectionnez une colonne, vous sélectionnez en fait toutes les cellules de celle-ci, soit 65 536 cellules (une colonne ayant ce nombre monstrueux de lignes).

Pour sélectionner une colonne, cliquez gauche sur la zone entourée en bleue sur l'image :

De même pour les lignes, sauf que ce coup-ci, il faut cliquer gauche sur le numéro de ligne !

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Saisir des données

Ici, nous allons voir comment saisir des données, que nous pourrons par la suite analyser.

La cellule active

Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci sera appelée « cellule active ».
Lorsque vous saisissez des données, elles seront entrées dans la cellule active.

Sélectionnez une plage de cellules :

Il y a une cellule qui est dans la plage qui n'est pas bleue mais blanche. C'est par cette cellule que la sélection a été commencée.
C'est donc la cellule active : les données seront affichées dans cette dernière.

Il n'y a qu'une seule cellule active par plage.

Saisir des données

Maintenant que le point est fait sur la cellule active, saisissons nos données.

Pour entrer une donnée, double-cliquez sur une cellule et écrivez ce que vous voulez.
Appuyez sur Entrée : le tour est joué !

Sélectionnez cette cellule et regardez la barre de formule : votre texte y est affiché et vous pouvez le modifier !

Vous ne pouvez saisir « que » 32 000 caractères par cellule.

Agrandir les cellules

Parfois, il peut être bénéfique d'allonger vos cellules

Pour cela, placez votre curseur en forme de croix à la limite d'une colonne. Lorsqu'il est transformé en un petit curseur noir, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et élargissez votre colonne.

Le tour est joué !

On peut faire de même pour les lignes.

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Formats et embellissement

Vous avez la possibilité de mettre de la couleur dans vos cellules, de changer la police du texte qui s'y trouve...
Mais vous pouvez aussi changer le format de vos données. Par exemple, si vous avez une colonne où tous les nombres sont en euros, il suffit de dire à Excel que dans cette colonne, tous les nombres que vous rentrez sont des euros.
Le logiciel ajoutera le signe de la monnaie européenne.

Définir un format

Saisissez des données numériques sur quelques cellules :

Sélectionnez la plage qui contient ces données puis suivez le programme de clics, faîtes un clic droit dessus puis cliquez sur « Format de cellule » dans le menu déroulant :

Une fenêtre avec plusieurs onglets s'ouvre :

Nous sommes sur l'onglet qui va nous intéresser : l'onglet « Nombre ».
Si vos données sont numériques (ce qui est le cas), vous allez pouvoir définir un format, qui va s'appliquer pour toutes les cellules sélectionnées ici.

Dans notre cas, nous voulons des euros. Cliquez sur l'onglet « Monétaire ».

Laissez les options par défaut puis cliquez sur « OK » : vous revenez au tableau.

Vos données sont maintenant sous un format monétaire !

Il y a plein de formats possibles, on ne va pas tous les voir un à un : ça ne servirait à rien.
Si je puis me permettre un conseil, regardez le format « Date », c'est intéressant...

Maintenant, on va voir ce que vous attendez depuis tout à l'heure : les couleurs, la police...

L'embellissement

Enfin des couleurs dans ce tableur bien moche ! :lol:

Sélectionnez une plage de cellules puis accédez au format de cellule. Je zappe l'onglet « Police » mais je m'attarde sur les bordures. Cliquez sur l'onglet « Bordure » :

Choisissez une couleur dans le menu entouré en bleu, par exemple du vert.

Choisissez maintenant le style de la bordure (épaisseur, etc.) dans le menu entouré en bleue sur cette nouvelle image :

Cliquez sur « Contour » afin que votre plage soit encadrée du trait que vous avez paramétré.
Vous pouvez aussi cliquer sur « Intérieur » : dans ce cas, vous aurez un tableau, ce qui est pratique pour l'impression de votre feuille de calcul mais pas pour sa lisibilité !

Validez par « Ok » : super ! Votre plage a maintenant une bordure !

Vous pouvez jeter un coup d'œil dans « Motifs » : ça ajoute une couleur de fond à la cellule.

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La poignée de recopie incrémentée

On ne le dira jamais assez, Excel, c'est complet et puissant. Ce que je vais vous enseigner maintenant est l'une des premières choses inutilisées par le grand public.
Nous allons utiliser un outil qui se trouve sur toutes les cellules d'une feuille, j'ai nommé la « poignée de recopie incrémentée » !

Écrivez dans une cellule un mot, ou encore un chiffre (c'est comme vous voulez :D).
Chez moi, voici ce que ça donne :

Voyez-vous le petit carré noir en bas à droite de ce cadre qui montre que la cellule est sélectionnée ?
Cliquez gauche dessus ; maintenez le bouton enfoncé, descendez puis relâchez. Le mot « Salut » a été recopié.

Vous remarquerez que comme toujours, une plage est sélectionnée.

Le cas particulier d'une liste

Excel connaît déjà des listes comme la liste des mois, des jours de la semaine...
Vous voulez la preuve ? Ça tombe bien, c'est facile à faire avec une donnée, une poignée de recopie incrémentée et un glisser-déposer !

Choisissez au pifomètre une cellule et écrivez-y « Lundi ».

Utilisez la poignée de recopie incrémentée comme ci-dessus puis relâchez le bouton.
Que voyez-vous ? La liste a été complétée toute seule !

Ça marche aussi pour les mois : il suffit d'écrire « Janvier » à la place de « Lundi » puis de suivre la même procédure.

Souvenez-vous de cette technique. On s'en sert partout et nous allons la réutiliser dans le chapitre suivant !

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Résumons

Il n'y a qu'une seule « cellule active » par plage de cellules sélectionnées. Il s'agit tout simplement de la cellule depuis laquelle la sélection a débuté.
Avec votre clavier, vous pouvez saisir des données dans une cellule. Le contenu apparaîtra alors dans la barre de formules lorsque ladite cellule est sélectionnée. Les données peuvent être numériques, alphabétiques voire les deux à la fois.
Le menu « Format de cellule » nous permet de mettre en forme la cellule (couleur, bordure etc.) ainsi que les données contenues dans la cellule (police etc.). Notez qu'en jouant sur les bordures, il est possible de créer des tableaux.
La « poignée de recopie incrémentée » nous permet de recopier le contenu d'une cellule sur une sélection de notre choix par un simple glisser-déposer. Excel connaît des listes telles que les jours de la semaine ou les noms des mois qui permettent, à partir du premier élément, de retrouver les autres, toujours sur un simple glisser-déposer.

Vous savez maintenant saisir complètement des données.

Au chapitre suivant, nous allons découvrir comment saisir des données de plus en plus vite grâce aux outils proposés par Excel. Révisez bien vos bordures parce que nous allons bientôt délimiter des tableaux afin de vous organiser !

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3 commentaires pour "La cellule"

Note moyenne : 3.67 / 4 (100 votes)

Pseudo	Commentaire
Chook	# Posté le 29/05/2010 à 19:15:58
Études : Ecole des Mines de Nantes	Dans la même veine que le commentaire que j'ai laissé à la page précédente : Le nombre de cellules présentes (16 millions et des poussières) dépend là encore de la version. Ici c'est Excel 2003, pour 2007 c'est un nombre avec une bonne dizaine de zéros ! (A noter que 2007 gagne nettement en utilité par rapport à 2003 avec cette augmentation du nombre de cellules, ce qui permet de faire des extractions de très gros volumes de données !) - Bon, oui, je chipote, on s'en moque un peu du nombre de cellules Pour l'instant c'est un très bon tutoriel, parfait pour expliquer Excel aux gens pour qui un clic de souris est le summum des compétences en informatique (exemple : mon grand-père ).
Bouv	# Posté le 02/11/2010 à 15:58:11
Impossible n'est pas Français Avis : Très bon	Bonjour, Tout d'abord, ce tutoriel me semble (ben oui, je n'ai pas encore tout lu) bien rédigé, bravo. J'espère qu'il ira assez loin pour ce que j'ai besoin de faire en VBA. Sinon, dans la sous-partie embellissement, il serait sympa d'expliquer rapidement dans l'onglet "Nombre" de la catégorie "Personnalisée". Le raccourci pour accéder à ce menu est : CTRL + SHIFT + 1 Ecole de mécanique par alternance : ITII Champagne Ardenne
francisch	# Posté le 15/06/2011 à 21:22:45
	Bonsoir, Très bien ce tuto; bonne progression de l'info. Je suis peut être puriste mais je ne suis pas d'accord avec la 1ère question du QCM : une cellule ne peut pas recevoir des nombres mais des chiffres; s'il y avait plusieurs nombres dans une cellule (pas de calcul possible) se seraient du texte écrit avec des chiffres. Cordialement et surtout continuez. Il faut de tout pour faire un monde, même des erreurs