Création d'une feuille basique
Allez, on commence facile ! Ouvrez Excel, vous devriez voir ceci :
Pour commencer, on va se dire que l'on est en fin de trimestre, et que l'on veut nos notes.
En A1, tapez
MATHS ; en B1,
FRANÇAIS ; en C1,
ANGLAIS ; en D1,
PHYSIQUE ; et en E1,
HISTOIRE.
Ensuite, en-dessous de chacune de ces matières, mettez des notes (environ 4).
Par exemple, prenons la matière
MATHS : en A2, mettez 18 ; en A3, 19.5 ; en A4, 2 (non, je n'ai pas oublié de 0
) ; et en A5, 12.
Faites ceci pour toutes les matières (en changeant les notes et en restant modestes
).
Pour les flemmards vous pouvez le télécharger
ici :
Clic droit > Enregistrer la cible du lien sous.
Vous avez remarqué que quand vous voulez modifier une cellule, il ne faut pas cliquer mais double-cliquer.
Vous devriez avoir quelque chose comme ça :
C'est bon ? Passons à la suite !
Opérations - En utilisant une formule
Additions
Bon, maintenant, on va faire quelque chose d'un peu plus compliqué.
... Y a quelqu'un ?
On va essayer de trouver le total des notes de
MATHS avec une fonction.
Mettez (dans la cellule dans laquelle vous voulez voir le résultat) 18 + 13 + 19.5 + 12 ; appuyez sur
Entrée, et là...
... ===> Ça n'affiche pas le résultat !
Ce qui suit est utilisé pour presque toutes les fonctions Excel, mais ce n'est pas toujours le cas !
Pour toutes les opérations qu'on devra faire (ou du moins, pour la majorité), on devra prendre ce qui suit comme base :
=FONCTION(CELLULE1;CELLULE2)
Explications
Tout d'abord, on doit commencer par indiquer à Excel que ce qui suit est une fonction : on doit utiliser le signe
=.
Ensuite, il faut lui indiquer quel type d'opération c'est. On ne lui donne pas le nom de l'opération (par exemple, addition), mais le nom du résultat (par exemple, somme).
Vous devez ensuite mettre le nom des cellules à additionner,
entre parenthèses, séparées par un point-virgule.
Maintenant que je viens de vous expliquer tout ça, on va pouvoir commencer.
Si l'on veut calculer la somme de 2 notes de
MATHS par exemple, on doit d'abord indiquer à Excel qu'on veut faire une addition, et ensuite lui indiquer les cellules concernées.
Code : Autre1
| =SOMME(A2;A5) et appuyez sur Entrée ! |
Et là, que voyez-vous ?
... ===> Votre résultat s'affiche !
Soustractions
On va soustraire A2 et A3.
Pas plus difficile :
Code : Autre
On attaque les multiplications !
Multiplications
Imaginons qu'on veuille multiplier A2 et A3.
C'est la même chose que pour les soustractions, il faut juste changer
DIFFERENCE par ...
PRODUIT !
Code : Autre
Divisions
Cette fois-ci, ça sera
QUOTIENT.
Excel vous renvoie le quotient d'une division mais en aucun cas le reste !
Ça nous donne donc :
Code : Autre
Chiffre maximum
Ce n'est pas très compréhensible dit comme ça, mais si je vous explique, je suis sûr que ça va aller mieux.
Si par exemple on a une liste de notes de
MATHS et qu'on veut tirer la meilleure note sans comparer les chiffres un à un, on utilise cette fonction.
Ce n'est pas compliqué à faire non plus :
Code : Autre
Chiffre minimum
Pas plus compliqué que le chiffre max :
Code : Autre
Moyenne
On va faire la moyenne des notes de
MATHS :
Code : Autre
Opérations - Sans fonctions
Il existe une autre méthode qui permet de faire exactement ce que l'on vient de faire, mais plus simplement.
Additions
Nous allons commencer par les additions.
Voyez ce code :
Code : Autre
Cela donne donc le même résultat que précédemment.
Soustractions
La même chose que pour les additions :
Code : Autre
Multiplications
On enchaîne avec les multiplications !
Code : Autre
Divisions
Et pour finir, les divisions.
Code : Autre
Le symbole :
Le symbole
: est très utile lorsqu'il s'agit de faire une somme. Si je veux faire la somme des cellules allant de A1 à A10, je ne vais pas marquer A1 + A2... mais je vais marquer :
Code : Autre
Le symbole
: veut dire
jusqu'à.
Autres
Maintenant qu'on a vu les fonctions de type
Opérations, on va voir d'autres sortes de fonctions.
Il existe énormément de fonctions sous Excel, on va voir ici seulement les principales et les plus utilisées.
Majuscules
Il existe une fonction pour mettre toutes les lettres en majuscules ; c'est un peu différent du reste, mais ça reste assez simple.
Code : Autre
PI
Il est assez compliqué de retenir le nombre PI en entier.
Excel dispose de cette fonction, voici le code à insérer :
Code : Autre
Racine
Cette fonction vous renvoie la racine carrée d'un nombre :
Code : Autre
RANG
La fonction RANG sert à "ranger" comme l'indique son nom ou autrement dit, à faire un classement !
Cette fonction est assez intéressante car si vous devez attribuer un rang (notez que je fais exprès d'utiliser ce mot pour que vous le mémorisiez alors ne l'oubliez pas
) à chaque élève et que cette classe comporte 35 élève, eh bien, vous allez en mettre du temps ! La fonction RANG est donc la solution à nos problèmes !
Vous n'avez qu'à écrire une fois la fonction suivie de ses compléments qu'on appelle
arguments et d'étirer la cellule. Vous obtiendrez un résultat comme ceci :
Pourquoi sur ton image, il n'y a pas de 2 ni de 3 ?
Les 3 premiers sont ex-aequo donc il n'y a pas de 2ème ni de 3ème mais directement un 4ème !
Tout à l'heure je vous avais dit que l'on utilisait une fonction comme ceci :
Code : Autre1
| =FONCTION(CELLULE1;CELLULE2) |
Mais si j'ai insisté sur le fait qu'on l'utilise généralement, mais pas toujours, ce n'est pas pour rien. Cette fonction, elle, s'utilise comme ceci :
Code : Autre1
| =RANG(nombre;référence;ordre) |
Mais c'est quoi ça ?
Tu ne nous as jamais parlé de référence ni d'ordre
Ne vous inquiétez pas, je vais vous expliquer, ce n'est pas bien compliqué.
Les arguments de RANG
- Nombre : C'est tout simplement notre cellule qui contient un caractère numérique autrement dit un nombre.
- Référence : C'est l'endroit où se trouvent les notes à mettre en rang ( ). Eh oui, si vous ne dites pas à Excel où se trouvent les notes à comparer, il ne va pas les trouver tout seul.
- Ordre : Croissant ou décroissant ?
Ok, mais on écrit quoi exactement à la place de "nombre", "référence", "ordre" ?
J'allais y venir !
L'utilisation des arguments de RANG
- Nombre : Pour noter le nombre, vous n'aurez pas de problème, il suffit d'entrer le nom de la cellule :
Code : Autre1
| =RANG(B2;référence;ordre) |
- Référence : Là, il faut indiquer à Excel quelle note il doit mettre en rang, il suffit de mettre le nom de la première et de la dernière cellule classée, sans oublier d'indiquer le "jusqu'à" (:) :
Code : Autre
- Ordre : Cet argument est facultatif vous pouvez ne rien écrire après le point-virgule si vous souhaitez classer les nombres par ordre croissant, sinon, mettez 1 pour classer les nombres par ordre décroissant.
Ce code attribuera 1 au plus grand nombre et classera les autres si vous étirez la ligne.
Code : Autre
J'ai tout fait comme tu nous a dis mais il me met 1 à toutes les valeurs !!!
Eh bien c'est normal ! Si tu met ce code et que tu étires la ligne, Excel va incrémenter les nombres suivant mais aussi la référence et donc il va être perdu !
Pour remédier à ce problème, il y a une solution : mettre des $ entre les caractères, je vous expliquerai pourquoi plus loin dans le tutoriel.
Votre code sera donc :
Code : Autre
Mais j'en veux encore, moi !
Je ne peux pas vous énumérer toutes les fonctions existantes, en revanche, il existe dans le menu une liste de toutes les fonctions existantes.
Insertion >
Fonction (pour Office 2003)
Formules >
Insérer une fonction (pour Office 2007)
Vous avez donc ceci :
Cliquez sur la fonction qui vous intéresse, puis vous verrez en dessous la forme à utiliser, puis une description de la fonction.
Si vous ne comprenez toujours pas à quoi sert la fonction, cliquez sur
Aide sur cette fonction.
Une fenêtre s'ouvrira donc avec les explications :
Maintenant que vous savez faire le principal, on va s'attaquer aux tableaux !
Les bases d'Excel
Durée d'étude :
2
heures
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