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Icône TP : Rédaction d'un rapport

Mise à jour : 29/04/2011
Difficulté : Facile Facile Creative Commons BY-NC-SA
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Forts de votre expérience de quelques six chapitres, vous êtes désormais en mesure de réaliser de beaux documents. En particulier, le dernier chapitre vous a appris à utiliser des thèmes, des sections et divers artifices de mise en page. Mais je sens que vous manquez encore d'assurance. C'est pourquoi je vous propose un deuxième TP qui va vous montrer que vous savez faire bien plus que ce que vous imaginez !

Alors, retroussez vos manches (ou plutôt, détendez-vous) et commençons...
Sommaire du chapitre :
Icône du chapitre
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Instructions pour réaliser le TP

Principe du TP



Zozor s'est définitivement remis. Enfin presque… Il a tellement de travail en retard qu'il vous a demandé un service. Il voudrait (allez savoir pourquoi :-° ) mettre sa biographie en forme sous Word. Comme vous êtes devenu des as et que lui est un zéro, vous avez bien sûr accepté. Votre bonté vous perdra. Mais vous avez accepté, alors au boulot !

Voici le résultat à atteindre :

Image utilisateur Image utilisateur Image utilisateur Image utilisateur


Une bonne nouvelle : j'ai déjà tapé le texte pour vous. Votre travail consistera à le mettre en forme en utilisant les différentes techniques étudiées jusqu'ici.

Pour arriver au résultat demandé, vous devrez en particulier :
  • Insérer et personnaliser une page de garde. Celle utilisée pour ce TP est Emplacements de bureau ;
  • Choisir un thème. Celui utilisé pour ce TP est Sillage ;
  • Mettre en forme le texte encadré. J'ai utilisé un retrait à gauche et à droite de 1 cm, une bordure ombrée ainsi qu'une police différente ;
  • Ajouter un en-tête et un pied de page. J'ai utilisé Moderne page paire ;
  • Définir des sections pour mettre en place un multicolonnage ;
  • Modifier l'alignement des paragraphes.

Une bonne nouvelle ? Un cauchemar oui ! Cette mise en page est bien trop évoluée. Je suis sûr que je n'arriverai pas à ce résultat. Est-ce que je dois tout relire depuis le début ?

Qu'est-ce que c'est que ce défaitisme ? Toutes les techniques à mettre en œuvre sont tout à fait à votre portée et je suis prêt à parier que vous serez arrivé à la fin du TP sans encombre !

A moins que vous ne vouliez saisir tout le texte, je vous suggère de cliquer sur le lien qui suit pour éviter cette tâche fastidieuse.

Télécharger "biographie.docx"


Vous avez maintenant tous les éléments en main pour réaliser le document demandé. C'est à vous de jouer…

Correction

J'espère que vous n'avez pas eu trop de problèmes dans ce TP. Voici ma correction, dans laquelle je passe en revue tous les points qui auraient pu "coincer".

Page de garde


Vous avez peut-être rencontré les deux difficultés suivantes :

  1. Les deux premières lettres du mot "œuvre" sont restées séparées dans le titre et dans le sous-titre. Qu'à cela ne tienne : placez le point d'insertion après le dernier "e" du mot "œuvre" et appuyez sur la barre d'espacement. Comme par magie, "oeuvre" se transforme en "œuvre". En fait, il n'y a rien de magique là-dedans : la barre d'espacement a fait savoir à Word que le mot était entièrement tapé, et l'outil de correction automatique en cours de frappe a fait le remplacement. Vous en saurez plus à ce sujet en vous reportant à la section intitulée "Correction en cours de frappe" dans le chapitre 1 de la partie 3.
  2. Il a été impossible de saisir "2011" dans le dernier champ, en bas de la page de garde. Ce nombre a systématiquement été remplacé par "11". Ceci est dû au comportement du champ Année. Pour corriger cette attitude par trop perturbante, supprimez le champ date en cliquant dans la zone de texte qui l'englobe, puis appuyez sur la touche Suppr du clavier. Maintenant, il ne vous reste plus qu'à taper 2011 au clavier.


Choix d'un thème


Le seul problème que vous ayez pu rencontrer se situe au niveau du titre, qui n'arrive pas à tenir dans la largeur attribuée à la zone de texte. Cliquez sur la zone de texte pour faire apparaître les traits pointillés qui définissent ses limites, pointez le taquet de redimensionnement de droite, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris vers la droite pour élargir la zone de texte.

Image utilisateur


Mise en forme du texte encadré


Cette étape ne vous a certainement pas posée de problème. Voici cependant quelques indices pour ceux qui auraient éprouvé des difficultés.

  1. La police est définie dans le groupe Police de l'onglet Accueil du Ruban.
  2. Image utilisateur
  3. La suppression de l'espace après les paragraphes du texte encadré se fait avec l'icône Interligne et espacement de paragraphes (groupe Paragraphe, onglet Accueil).
  4. Image utilisateur
  5. Le retrait à gauche et à droite du texte encadré se fait dans la règle horizontale.
  6. Image utilisateur
  7. La bordure se fait en cliquant sur l'icône Bordure et trame (groupe Paragraphe, onglet Accueil) et en choisissant Ombre dans la boîte de dialogue Bordure et trame.
  8. Image utilisateur


En-tête et un pied de page


La définition de l'en-tête et du pied de page se fait dans le groupe En-tête et pied de page, sous l'onglet Insertion du Ruban. Il suffit de cliquer sur l'icône En-tête et de sélectionner Moderne page paire, puis de cliquer sur l'icône Pied de page et de sélectionner Moderne page impaire.

Si la numérotation des page commence à 1 et non à 2 comme demandé :
  1. Basculez sur l'onglet Insertion du Ruban.
  2. Cliquez sur l'icône Numéro de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez Format des numéros de page dans le menu.
  3. Entrez la valeur 2 dans la zone de texte A partir de et validez en cliquant sur OK.


Image utilisateur


Multicolonnage


Contrairement à ce que la logique pourrait laisser croire, l'insertion de sauts de section ne se fait pas sous l'onglet Insertion, mais sous l'onglet Mise en page du Ruban. Cliquez sur l'icône Sauts de page du groupe Mise en page et sélectionnez Continu, sous Saut de section.

Image utilisateur


Une fois les deux sauts de section insérés, placez le point d'insertion à l'intérieur de la zone qu'ils délimitent, cliquez sur l'icône Colonnes (groupe Mise en page, onglet Mise en page) et choisissez Deux dans le menu.

Image utilisateur


Alignement des paragraphes


Cette étape n'est vraiment pas compliquée. C'est pourquoi j'en profite pour vous rappeler une astuce bien pratique : pour sélectionner la totalité du document, le plus simple consiste à utiliser le raccourci clavier Ctrl + A. Et afin de justifier votre texte, cliquez sur l'icône Justifier dans le groupe Paragraphe, ou pour aller encore plus vite utilisez le raccourci clavier correspondant Ctrl + J.

Ce TP est déjà terminé. Vous voilà prêts à passer à la suite. En attendant, je vous mets à disposition le document final, pour pouvoir comparer avec le votre.

Télécharger le document "biographie_correction.docx"


À travers ce TP, vous avez pu mettre en pratique de nombreuses techniques de mise en forme et vous avez vu à quel point quelques étapes simples pouvaient changer du tout au tout l'allure d'un document.

Si vous avez l'impression que ce tutoriel vous a fait voir votre traitement de texte sous un autre jour, vous devriez apprécier le chapitre suivant. Vous y apprendrez à insérer des illustrations de toutes sortes (des photos provenant de votre appareil photo numérique, des images fournies avec Word, des illustrations provenant de la bibliothèque d'images Office.com ou affichées dans des pages Web, etc.) dans vos documents.

Allez, on se retrouve à la partie suivante.
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