Pour vous entraîner sur les exemples de cette section, je vous suggère de télécharger le document "paragraphes.docx" et de l'ouvrir dans Word.
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Un paragraphe est un bloc de texte terminé par un passage à la ligne volontaire, en d'autres termes, par l'appui sur la touche
Entrée du clavier. Les paragraphes contiennent des lettres, des mots et des phrases. Tout ce qui a été dit précédemment quant à la mise en forme des caractères est donc utilisable. Par contre, de nouvelles règles de mise en forme apparaissent. Nous allons les passer en revue dans cette section.
Alignement des paragraphes
L'alignement d'un paragraphe détermine la façon dont le texte se cale sur les marges gauche et droite du document. Word 2010 propose quatre types d'alignement :
- à gauche : texte aligné à gauche et flottant à droite,
- centré : texte centré sur la page, flottant à gauche et à droite,
- à droite : texte aligné à droite et flottant à gauche,
- justifié : le texte est aligné à gauche et à droite sur les marges du document.
Pour choisir l'alignement des paragraphes sélectionnés ou du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion, cliquez sur l'une des icônes d'alignement du Ruban (onglet
Accueil, groupe
Paragraphe).
Voici les raccourcis clavier équivalents :
| Raccourci | Effet sur la sélection/le paragraphe où se trouve le point d'insertion |
|---|
| Ctrl + Maj + G |
Aligner à gauche |
| Ctrl + E |
Centrer |
| Ctrl + Maj + D |
Aligner à droite |
| Ctrl + J |
Justifier |
Espacement des lignes et des paragraphes
Il est parfois nécessaire d'espacer ou au contraire de resserrer les lignes d'un document (ou seulement d'un ou de plusieurs paragraphes) pour que le texte s'adapte à la taille du support. Par exemple, si vous êtes amené à créer des fiches pour présenter des produits, le texte devra remplir au mieux la page : il ne devra pas déborder sur la page suivante ni occuper une place ridicule dans la partie supérieure de la page.
Sélectionnez le ou les paragraphes concernés, cliquez sur l'icône
Interligne et espacement de paragraphe dans le groupe
Paragraphe de l'onglet
Accueil du Ruban et choisissez un des espacements proposés.
Si les espacements proposés dans le menu ne sont pas suffisants, cliquez sur
Options d'interligne et agissez sur les éléments
Interligne et
De.
Quelques explications sur les interlignes prédéfinis :
| Type d'interligne | Signification |
|---|
| Simple |
L'espace alloué correspond à la police la plus haute de la sélection. Un espace supplémentaire lui est ajouté pour que les lignes ne se chevauchent pas. |
| 1,5 ligne |
Une fois et demie l'interligne simple. |
| Double |
Deux fois l'interligne simple. |
| Au moins |
Définit l'espace à ajouter, en tenant compte de la plus grande hauteur des lettres de la sélection. |
| Exactement |
Interligne dont la taille est spécifiée, sans tenir compte de la taille des caractères. |
| Multiple |
Multiple de l'espacement simple. Par exemple, un interligne multiple fixé à 1,20 est 20% plus grand que l'interligne simple. |
Les valeurs entrées dans la zone de texte De peuvent être spécifiées en points (pt), centimètres (cm), pouces (in) ou picas (pi).
En pratique, c'est l'option
exactement qui sera la plus souvent utilisée. Entrez l'espacement en points dans la zone de texte
De, en tenant compte de la taille de la police utilisée, puis validez en cliquant sur
OK.
A titre personnel, lorsque j'effectue des travaux de mise en page de livres, j'utilise souvent cette technique pour "faire tenir" un texte un peu trop long dans une page, ou au contraire, pour "donner de l'air" aux lignes afin d'occuper la totalité de la page lorsque le texte est un peu trop court.
Dans le même ordre d'idée, vous pouvez agir sur l'espace avant et après chaque paragraphe. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés, puis cliquez sur l'icône affichée dans la partie inférieure droite du groupe
Paragraphe. Les réglages s'effectuent dans les cases
Avant et
Après.
Indentation du texte
Arrivés à ce point dans le tutoriel, vous êtes en mesure de choisir l'espacement des lignes à l'intérieur d'un paragraphe et des paragraphes entre eux. Mais savez-vous qu'il est également possible d'indenter (c'est-à-dire de décaler horizontalement) les paragraphes ?
Par défaut, les paragraphes s'étendent entre les marges gauche et droite du document. Si vous voulez réduire la largeur par défaut d'un ou de plusieurs paragraphes, vous devez agir sur son retrait à gauche et/ou à droite. Le plus simple consiste à utiliser la règle horizontale.
Sélectionnez le ou les paragraphes concernés, puis déplacez les marques de retrait de la règle pour obtenir l'effet désiré.
Si la largeur du paragraphe doit être très précise, vous préférerez certainement utiliser la boîte de dialogue
Paragraphe. Sélectionnez le ou les paragraphes concernés, cliquez sur la case située dans la partie inférieure droite du groupe
Paragraphe, puis agissez sur les zones de texte
Gauche et/ou
Droite.
Pour faciliter le repérage des nouveaux paragraphes et bien les différentier des lignes à l'intérieur des paragraphes, vous pouvez définir un retrait de première ligne. Sélectionnez les paragraphes concernés puis agissez sur le retrait de première ligne dans la règle horizontale.
Si le retrait de première ligne doit être très précis, cliquez sur l'icône affichée dans la partie inférieure droite du groupe
Paragraphe. Sélectionnez Première ligne dans la liste déroulante De 1re ligne et entrez la valeur du retrait dans la zone de texte
De correspondante.
Il est possible d'inverser le retrait en sélectionnant Suspendu dans la liste déroulante De 1re ligne.
Trame d'arrière-plan
L'icône
Couleur de surbrillance du texte du groupe
Police permet de surligner une zone de texte quelconque. Mais alors, pourquoi Microsoft a-t-il ajouté l'icône
Trame de fond dans le groupe
Paragraphe ? Si ces deux icônes semblent à première vue avoir le même effet, la deuxième est essentiellement destinée à mettre en avant des paragraphes entiers. D'autre part, elle donne accès à un nombre de couleurs plus important.
Placez le pointeur dans le paragraphe concerné, ou sélectionnez plusieurs paragraphes, cliquez sur la flèche, à droite de l'icône
Trame de fond, et faites votre choix dans les couleurs par défaut.
Si nécessaire, cliquez sur
Autres couleurs pour accéder à une palette plus étendue. L'onglet
Couleurs suffit dans bien des cas. Cependant, vous utiliserez l'onglet
Personnalisées pour accéder à une palette de 16 millions de couleurs et/ou définir la couleur par ses composantes Rouge, Vert et Bleu.
Bordures de paragraphes
Pour mettre en avant un paragraphe, vous pouvez l'encadrer en utilisant l'icône
Bordures et trames du Ruban (groupe
Paragraphe de l'onglet
Accueil).
Sélectionnez le ou les paragraphes souhaités, cliquez sur l'icône à droite de l'icône
Bordure et trame et faites votre choix dans le menu.
Le menu Bordures et trames donne accès à un nombre réduit de bordures. Pour aller plus loin, cliquez sur
Bordure et trame dans le menu. Cette commande affiche la boîte de dialogue
Bordure et trame, dans laquelle vous pouvez choisir les caractéristiques de la bordure : style, couleur, épaisseur, trame de fond, etc.
Ici par exemple, la trame d'arrière-plan et le style de la bordure ont été modifiés.
Lettrines
Les lettrines ont généralement un impact positif sur vos lecteurs. Elles donnent un aspect professionnel à vos écrits et leur confèrent un caractère … intemporel. L'insertion de lettrines dans un document Word étant un vrai jeu d'enfant, vous avez tout intérêt à savoir l'utiliser
Dans les deux extraits de texte suivants, quel est celui que vous remarquez en premier et sur lequel vous revenez plus facilement ? Je suis sûr que c'est le second !
La lettrine utilisée est issue de trois choix stratégiques :
- Une police qui correspond au contenu. Ici, la police Edwardian Script m'a semblée bien adaptée à ce récit d'heroïc fantasy.
- Une mise en forme irréprochable de la lettrine.
- Un effet typographique sur la lettrine.
Voyons comment mettre en œuvre ces trois étapes.
Étape 1
Le choix de la police se fait en déroulant la liste
Police. En effet, un aperçu de chaque police y est accessible et il est facile de se faire une idée sur l'allure de la lettrine. Sélectionnez la première lettre du paragraphe concerné, puis affectez-lui la police de votre choix.
Étape 2
Pour insérer une lettrine, basculez sur l'onglet
Insertion du Ruban, cliquez sur
Lettrine dans le groupe
Texte et choisissez
Dans le texte ou
Dans la marge. Si la lettrine a tendance à déborder sur le texte, cliquez sur
Lettrine puis sur
Options de lettrine, et définissez la hauteur de la lettrine et son éloignement du texte. Cette étape est en particulier nécessaire si la lettrine est affichée en italique et/ou si la police est cursive.
Étape 3
Si nécessaire, sélectionnez la lettrine. Basculez sur l'onglet
Accueil du Ruban, cliquez sur l'icône
Effets de texte et choisissez un des effets proposés. Il est possible de personnaliser les effets appliqués à la lettrine en utilisant les commandes de la liste déroulante
Effets de texte. Le cas échant, reportez-vous à la section "Mise en forme du texte avec le Ruban" pour avoir de plus amples informations à ce sujet.