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Icône Déplacements, recherches et remplacements

Par MichelMartin
Mise à jour : 29/04/2011
Difficulté : Facile Facile Creative Commons BY-NC-SA
7 683 visites depuis 7 jours, dont 92 sur ce chapitre classé 30/786
Tant que vous manipulez des documents d'une ou de deux pages, les déplacements, recherches et remplacements n'ont que peu d'intérêt. Mais imaginez que vous ayez à travailler avec un document d'une centaine, voire d'un millier de pages ! Dans ce cas, il est impératif de savoir utiliser les différentes techniques de déplacement et de recherche/remplacement. Par exemple pour atteindre rapidement un passage donné, une page, une figure ou un autre élément, ou encore pour effectuer un remplacement global. Tous les mots 'raccourci-clavier' en 'raccourci clavier' par exemple.
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Se déplacer dans un document

Selon vos préférences, mais aussi en fonction du type de déplacement à effectuer, vous utiliserez le clavier, la souris, le cliquer-taper, la fonction Atteindre ou la fonction Sélectionner l'objet parcouru de Word. Avant tout, commencez par télécharger le fichier exemple et ouvrez-le dans Word.
Télécharger le fichier exemple


Avec le clavier


La partie droite du clavier comporte plusieurs touches de déplacement qu'il est important de connaître pour bien utiliser Word. Les touches fléchées, en rouge sur l'illustration, déplacent le point d'insertion d'une ligne vers le haut, d'une ligne vers le bas, d'un caractère vers la gauche et d'un caractère vers la droite.

Les touches Page Préc (aussi appelée PgUp ou Page Up) et Page Suiv (aussi appelée PgDn ou Page Down), en mauve sur l'illustration, déplacent le point d'insertion d'une page vers le haut et d'une page vers le bas.
Enfin, les touches Origine (ou Home) et Fin (ou End), en orange sur l'illustration, déplacent le point d'insertion au début et à la fin de la ligne courante.

Comme vous le constatez sur l'illustration, ces touches sont dupliquées. Elles peuvent indifféremment être utilisées dans le pavé qui leur est dédié ou dans le pavé numérique, à condition que la touche Verr Num (parfois aussi appelée Num Lock) ne soit pas active.

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Les touches de déplacement du clavier sont très utiles. Cependant, je vous conseille de les compléter avec quelques raccourcis-clavier qui vous feront gagner beaucoup de temps.

RaccourciDéplacement
Ctrl + Gauche D'un mot vers la gauche
Ctrl + Droite D'un mot vers la droite
Ctrl + Haut D'un paragraphe vers le haut
Ctrl + Bas D'un paragraphe vers le bas
Ctrl + Origine Au début du document
Ctrl + Fin A la fin du document
Ctrl + Alt + Page Préc Avant le premier caractère de la page
Ctrl + Alt + Page Suiv Après le dernier caractère de la page


Avec la souris


Les déplacements à la souris sont élémentaires : il suffit de cliquer à l'endroit que vous désirez atteindre, au besoin en utilisant la barre de défilement vertical pour déplacer la zone de visualisation dans le document et ainsi afficher la zone à atteindre.

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Avec la fonctionnalité Cliquer-taper


La fonctionnalité Cliquer-taper est une petite merveille ! Grâce à elle, il vous suffit de double-cliquer à un endroit inoccupé du document pour y positionner le point d'insertion. Les sauts de ligne et tabulation nécessaires sont automatiquement générés. Cette possibilité est en particulier très pratique pour saisir des lettres.

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Dans cette copie d'écran, le mode "Afficher tout" a été activé en cliquant sur l'icône Afficher tout du Ruban (groupe Paragraphe, onglet Accueil). Ceci afin de mettre en évidence les sauts de lignes et la tabulation générés par la fonctionnalité Cliquer-taper.


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Avec la fonction Atteindre


Pour atteindre rapidement une page, une ligne, un tableau, un graphisme, une équation, etc., rien de tel que la fonction Atteindre. Pour y accéder, appuyez simplement sur la touche de fonction F5. Cette action affiche la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, onglet Atteindre sélectionné.

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Choisissez un élément dans la zone de liste Atteindre, entrez une valeur dans la zone de texte Numéro correspondante et cliquez sur Suivant.

Quelques exemples. Pour atteindre :
  • la page 2, sélectionnez Page, tapez 2 et cliquez sur Suivant ;
  • la deuxième image, sélectionnez Graphisme, tapez 2 et cliquez sur Suivant.


Avec l’icône Sélectionner l’objet parcouru


L'icône Sélectionner l'objet parcouru est une variante intéressante de la fonction Atteindre. Cette icône se trouve dans la partie inférieure droite de la fenêtre de Word.

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Lorsque vous cliquez sur cette icône, plusieurs choix vous sont proposés.

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Supposons que vous vouliez naviguer de titre en titre dans le document. Cliquez sur l'icône Titre. Le pointeur se positionne sur le prochain titre, c'est-à-dire sur le prochain paragraphe dont le style est Titre 1, Titre 2, Titre 3, Titre 4, Titre 5 ou Titre 6.
Parfait. Mais maintenant, comment atteindre le prochain niveau de titre ? Vous avez une idée ? Regardez un peu plus près autour de l'icône Sélectionner l'objet parcouru. Vous verrez deux petites icônes en forme de chevrons. Pointez l'icône inférieure. L'info bulle indique Titre suivant. Il suffit donc de cliquer dessus pour atteindre le titre suivant.

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Vous l'aurez compris, l'icône supérieure permet quant à elle d'atteindre le titre précédent.
Bien évidemment, la fonction des icônes change en fonction de l'élément sélectionné suite au clic sur Sélectionner l'objet parcouru.

Toutes ces techniques de déplacement sont-elles utiles ?

Eh bien, du moins faut-il savoir qu'elles existent. Chacune excelle dans son domaine d'action. A chacun de trouver la ou les techniques qui lui seront le plus utiles.

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Sélections dans le document

Qu'il s'agisse de caractères, de blocs de texte, d'images, de tableaux ou d'autres objets, les mises en forme s'appliquent généralement aux éléments sélectionnés. Il est donc très important de savoir sélectionner des éléments dans un document. Mais pas de panique, nous allons le faire ensemble ! Téléchargez le fichier "selections.docx" et ouvrez-le dans Word.

Télécharger le fichier


Sélectionner du texte avec la souris


Pour sélectionner du texte, la souris est le périphérique auquel on pense tout de suite, même s'il n'est pas toujours le plus efficace ni le plus précis.
Pour sélectionner :
  • un mot, double-cliquez dessus ;
  • une ligne, cliquez en face de la ligne, dans la marge gauche du document ;
  • un paragraphe, double-cliquez en face du paragraphe, dans la marge gauche du document ;
  • tout le document, triple-cliquez dans la marge gauche du document.


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Pour sélectionner un bloc de texte d'un autre type, cliquez au début de la sélection, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déplacez la souris vers la fin du bloc à sélectionner.

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Sélectionner du texte avec le clavier


Le clavier est un autre périphérique de choix pour sélectionner du texte. Il s'avérera terriblement efficace si vous prenez le temps d'apprendre quelques raccourcis clavier.

RaccourciSélection
Maj + Droite Le caractère à droite du point d'insertion
Maj + Gauche Le caractère à gauche du point d'insertion
Maj + Haut Une ligne vers le haut
Maj + Bas Une ligne vers le bas
Maj + Origine Du début de la ligne au point d'insertion
Maj + Fin Du point d'insertion à la fin de la ligne
Maj + Page Préc Du début de la page au point d'insertion
Maj + Page Suiv Du point d'insertion à la fin de la page
Maj + Ctrl + Droite Du point d'insertion à la fin du mot
Maj + Ctrl + Gauche Du début du mot au point d'insertion
Maj + Ctrl + Haut Du début du paragraphe au point d'insertion
Maj + Ctrl + Bas Du point d'insertion à la fin du paragraphe
Maj + Ctrl + Origine Du début du document au point d'insertion
Maj + Ctrl + Fin Du point d'insertion à la fin du document
Ctrl + A Tout le document


Pourquoi s'embarrasser l'esprit avec des techniques de sélection souris ET clavier ?

Ces techniques semblent équivalentes et faire double emploi. Et pourtant, il n'en est rien : selon la position du pointeur de la souris et celle du point d'insertion, la sélection peut s'avérer plus confortable à la souris ou au contraire, au clavier. Ici encore, c'est à chacun de trouver chaussure à son pied et de privilégier une technique ou une autre. Imaginons que vous ayez un document de 30 pages. Pour tout sélectionner avec la souris, vous allez mettre plusieurs secondes. Avec votre clavier, une fraction de seconde va suffire !

Sélectionner une bande de texte verticale


Il arrive parfois que l'on doive sélectionner une bande de texte verticale sans y inclure les données avoisinantes. Que vous utilisiez la souris ou le clavier, les techniques exposées dans les sections précédentes ne fonctionnent pas. Ici par exemple, les données sont réparties sur deux colonnes séparées par des tabulations. Comment sélectionner les villes comprises entre Nice et Le Havre ? Si l'on essaye les techniques de sélection traditionnelles, les données numériques sont incluses dans la sélection.

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Il faut donc envisager une autre approche.
Cliquez à gauche de Nice, maintenez la touche Alt enfoncée, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncée et déplacez la souris à droite de Le Havre. Relâchez le bouton gauche de la souris et la touche Alt. Seules les données texte comprises entre Nice et Le Havre sont sélectionnées.

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La sélection d'une bande de texte verticale est d'autant plus simple à mettre en oeuvre que les données à sélectionner sont séparées horizontalement par des tabulations, ou utilisent une police dans laquelle chaque caractère a la même largeur : Courier New par exemple.


Sélectionner un objet graphique


Pour sélectionner une image ou un autre objet graphique (forme, objet SmartArt, graphique, objet WordArt, etc.), il suffit de cliquer dessus.

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Les sélections dans un tableau sont un peu particulières. Elles reposent sur l'utilisation de zones de sélection, invisibles dans le tableau mais reconnaissables à l'aspect du pointeur de la souris.

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Pour faire apparaître l'icône qui permet de sélectionner la totalité du tableau, il suffit de placer le pointeur sur le tableau.


Lorsque le pointeur est placé dans une zone de sélection, il prend une autre forme. Cliquez pour sélectionner la cellule, la ligne ou la colonne ainsi désignée.

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La figure précédente est un montage qui met évidence les trois zones de sélection. Cette figure ne correspond bien évidemment pas à une situation réelle.

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Recherches et remplacements

Les fonctions de recherche et de remplacement de Word sont très puissantes.
Que les éléments à remplacer n'apparaissent qu'en nombre limité ou plusieurs centaines, voire plusieurs milliers de fois, Word sera à même d'accomplir dans les plus brefs délais les recherches/remplacements que vous lui confierez...
Pour vous entraîner tout au long de cette section, téléchargez un extrait de Candide (Voltaire) puis ouvrez-le dans Word.

Télécharger l'extrait de Candide

Le volet de navigation


Le volet de navigation est une nouveauté d'Office 2010. Son but : faciliter la recherche de texte dans les documents en proposant une approche alternative à celle qui avait cours jusqu'à la version 2007 de Word. Pour accéder à ce volet, basculez sur l'onglet Affichage dans le Ruban et cochez la case Volet de navigation dans le groupe Afficher.

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Entrez le texte recherché dans la zone de texte Rechercher un document. Si une ou plusieurs correspondances sont trouvées, elles apparaissent dans le volet de navigation et le texte est surligné en jaune dans le document.

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Entraînez-vous à vous déplacer vers tous les mots "baron" du document téléchargé en début de section.

Vous pouvez vous déplacer d'une correspondance à l'autre en utilisant les flèches du volet de navigation ou directement, en cliquant sur les bribes de texte qui y sont affichées.
Je ne sais pas si vous avez remarqué que le volet de navigation contient trois onglets. En les utilisant, vous pouvez afficher les correspondances en niveaux de titre ou encore les pages concernées.

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Déplacez-vous sur les différents mots "baron" en utilisant les trois onglets du Volet de navigation.

Recherche avancée


Si vous avez connu les anciennes versions de Word, vous vous demandez peut-être où sont passées les fonctionnalités de recherche avancées. Ces dernières sont maintenant accessibles à travers le menu de la zone de texte Rechercher un document.

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Sélectionnez Options et vous pourrez indiquer si la recherche doit tenir compte de la casse (c'est-à-dire des majuscules et des minuscules) des caractères, ne concerne que les mots entiers, ou si les marques de ponctuation doivent être ignorées.

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J'imagine certains d'entre vous en train de se gratter la tête en se demandant ce que peuvent bien être les caractères génériques.
Je répondrai à cette question en utilisant un exemple. Imaginez que vous recherchiez les mots "rame", "rase" et "rave". Vous pouvez faire une recherche sur le premier mot, puis sur le deuxième, puis sur le troisième, mais il y a mieux à faire : en utilisant un caractère générique, une seule recherche suffit. Tapez ra?e dans la zone Rechercher un document. Les trois mots sont maintenant recherchés dans le document, ainsi que toutes les autres variantes à quatre lettres dont les deux premières sont "r" et "a", et la dernière est "e". Faites vos essais dans le texte téléchargé en début de section.

Un deuxième caractère générique est également digne d'intérêt : l'astérisque. Il remplace zéro, un ou plusieurs caractères quelconques. Ainsi par exemple, si vous faites une recherche sur le terme ra*, les mots "rame", "rase" et "rave" seront sélectionnés, mais aussi les mots "ralentir", "ravin", "Rastapopulos", et tous les autres qui commencent par les lettres "r" et "a".
Le menu de la zone de texte Rechercher un document donne également accès à la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

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La boîte de dialogue Rechercher et remplacer n'offre de réel intérêt que si vous cliquez sur Plus. Cette action agrandit la boîte de dialogue et donne accès à de nouveaux contrôles. Vous devriez en particulier accorder toute votre attention au bouton Format, dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue. Ce bouton vous permet de rechercher des textes en fonction de leur police, de leur format de paragraphe, de leur style, etc.

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Imaginez par exemple que vous recherchez le mot "dans" de style "Titre 2". Tapez dans dans la zone de texte Rechercher, cliquez sur Format puis sur Style, choisissez le style Titre 2, puis cliquez sur Suivant pour atteindre le prochain mot "dans" de style "Titre 2".
Je suis bien conscient que j'aborde des sujets un peu trop avancés pour l'instant. C'est pourquoi nous n'irons pas plus loin … pour l'instant !
Cependant, rien ne vous empêche de vous entraîner sur cet exemple précis en utilisant le document téléchargé au début de cette section.

La recherche par l'intermédiaire de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer s'effectue de la position du point d'insertion vers la fin du document.


Recherche au clavier


Les amateurs de raccourcis clavier (et d'efficacité !) apprécieront j'en suis sûr ces quelques techniques impliquant le clavier.
Pour accéder au volet Navigation, appuyez sur Ctrl + F. La zone de texte Rechercher un document est en surbrillance. Il ne vous reste plus qu'à entrer le terme recherché. La première occurrence de ce terme est automatiquement accédée. Appuyez sur la touche Entrée ou utilisez le raccourci Maj + F4 pour atteindre la prochaine occurrence.

Remplacements


Pour remplacer un texte par un autre, vous utiliserez le volet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Pour y accéder, cliquez sur l'icône Remplacer, dans le groupe Modification de l'onglet Accueil du Ruban ou appuyez sur Ctrl + H.
Entrez le mot recherché dans la zone de texte Rechercher et le mot de remplacement dans la zone de texte Remplacer par puis cliquez sur :
  • Remplacer pour se positionner sur la première occurrence du texte recherché. Cliquez à nouveau sur Remplacer pour le remplacer par le texte de remplacement et se positionner sur la prochaine occurrence du mot recherché.
  • Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement.
  • Suivant pour atteindre la prochaine occurrence du texte recherché.
  • Annuler pour fermer la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.


Ici par exemple, le mot "rehercher" sera remplacé par le mot "rechercher" :

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Si nécessaire, cliquez sur Plus pour agrandir la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Vous pouvez maintenant accéder aux options de recherche avancées (Respecter la casse, Mot entier, etc.) ainsi qu'aux options de format (Police, Paragraphe, tabulations, etc.).
Par exemple, pour rechercher le mot "baron" en police Times New Roman et le remplacer par "Baron" en police Arial, procédez comme suit :

  1. Tapez baron dans la zone de texte Rechercher, cliquez sur Plus, sur Format puis sur Police et choisissez la police Times New Roman.
  2. Tapez Baron dans la zone de texte Remplacer par, cliquez sur Format puis sur Police et choisissez la police Arial.
  3. Cochez la case Respecter la casse.


Si vous avez suivi ces trois étapes, la boîte de dialogue Rechercher et remplacer devrait ressembler à ceci :

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Entraînez-vous à effectuer ce remplacement sur le document téléchargé en début de section.
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Q.C.M.

La fonction Atteindre peut être utilisée pour atteindre rapidement :
Comment sélectionner un mot avec la souris ?
Quels caractères de remplacement peuvent être utilisés dans les recherches ?
Les déplacements peuvent se faire avec :

Statistiques de réponses au QCM

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1 commentaire pour "Déplacements, recherches et remplacements"
Note moyenne : 3.46 / 4 (185 votes)
Pseudo Commentaire
Hors ligne remis # Posté le 08/02/2011 à 11:40:45
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Avis : Très bon

Études : UTC

 Tout comme les chapitres précédents, ce chapitre est très bien rédigé, etc. etc. Je ferai les compliments pour l'ensemble du tuto lorsque j'aurai tout lu ^^


Puisque c'est un très bon chapitre, la remarque qui va suivre sera du chipotage :
Lorsque tu parles des caractères génériques, tu ne parles que de ? et *. Dans la correction du QCM, tu dis même que "les caractères génériques sont ? et *"
Or, lorsqu'on coche la case "Utiliser les caractères génériques" dans la fenêtre "Rechercher", si on regarde le menu "Spécial" (en bas), on découvre d'autres caractères génériques, tels que < et > qui indiquent le début et la fin du mot (par exemple).

Présenter tous les caractères génériques n'aurait pas grand intérêt, mais y faire allusion en disant "qu'il existe d'autres caractères génériques" serait peut-être mieux.

(J'avais dit que ce serait du chipotage ^^ )





Au passage, petite erreur dans l'avant-dernière ligne du document Word contenant l'extrait de Voltaire : Citation
Un deuxième caractère générique est également digne d'intérêt : l'astérisque. Il remplace zéro, un ou plusieurs caractères quelconques. Ainsi par exemple, si vous faites une recherche sur le termer a*, les mots "rame", "rase" et "rave" seront sélectionnés, mais aussi les mots "ralentir", "ravin", "Rastapopulos", et tous les autres qui commencent par les lettres "r" et "a".
A ce propos, j'ai fait le test sur Word 2007 (je n'ai pas Word 2010), en cherchant "ra*", seules les lettres "ra" sont sélectionnées. En revanche, si je cherche "ra*e", alors je trouverai rame, rave, mais aussi "était son grand aumônier", etc.



EDIT :
Chipotons un peu plus : il me semble que le terme "casse" n'a pas été défini (à propos de la recherche "Respecter la casse").
Citation : Les shadoks
C'est en essayant continuellement que l'on finit par réussir. Donc, en d'autres termes, plus ça rate, et plus on a de chances que ça marche.
 

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