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Insérer d’autres éléments graphiques dans un document

Par MichelMartin

Mise à jour : 29/04/2011

Difficulté : Facile Facile

7 683 visites depuis 7 jours, dont 178 sur ce chapitre classé 30/786

Dans le chapitre précédent, vous avez appris à insérer des images (photos, captures d'écran et cliparts) dans un document. Les images ne sont pas les seuls éléments graphiques utilisables. Ce chapitre va vous montrer comment insérer des formes, des équations mathématiques, des graphiques SmartArt, etc. etc.

N'ayez crainte ! Il n'y a rien de bien méchant là-dedans. Et pensez à l'effet que vous produirez dans une conversation mondaine en parlant de graphiques SmartArt ! Alors, si vous êtes prêts à franchir une étape supplémentaire, commençons de ce pas !

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Sommaire du chapitre :

Formes
Equations mathématiques
Graphiques SmartArt
Représenter des données numériques avec un graphique
Effets typographiques
Définir et utiliser des zones de texte
Q.C.M.

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Formes

Les formes sont des éléments dessinés, tels que des rectangles, des flèches, des étoiles, etc. qui peuvent être directement insérés dans un document Word.
Pour ajouter un tel élément dans un document :

Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban.
Cliquez sur l'icône Formes du groupe Illustrations et choisissez la forme à insérer dans le menu.

Le point d'insertion se transforme en un signe Plus. Dessinez la forme à l'endroit souhaité sur le document, en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé et en dessinant un rectangle
Au relâchement du point d'insertion, des poignées de redimensionnement et de rotation sont affichées. Si nécessaire, utilisez-les pour redimensionner et/ou appliquer une rotation à la forme.

Utilisez :

Les poignées de type 1 pour modifier les dimensions de la forme.
Les poignées de type 2 pour modifier les composantes de la forme. Par exemple, l'épaisseur de la flèche ou la longueur de la pointe.
La poignée de type 3 pour modifier l'orientation de la flèche.

Lorsque vous tracez les contours de la forme avec la souris, vous pouvez maintenir la touche Maj enfoncée pour garder les proportions originales de la forme. Si cette touche n'est pas enfoncée, la forme peut être déformée en l'étirant horizontalement ou verticalement.

A titre d'exemple, nous allons utiliser l'outil Formes pour réaliser l'organigramme suivant :

L'insertion du losange, des deux rectangles et des flèches ne devrait pas vous poser de problème : il suffit de sélectionner les éléments correspondants dans la liste Formes (groupe Illustrations, onglet Insertion) et de les dessiner sur l'écran.

Tout cela c'est bien joli, mais comment insérer du texte dans une forme ?

Eh bien, il suffit de cliquer sur la forme et de taper le texte au clavier. Il est automatiquement inséré à l'intérieur de la forme.

Et les textes flottants ? Comment les insérer ?

Ces textes "OUI" et "NON" doivent être placés dans des zones de texte. Cette forme est disponible sous l'intitulé Formes de base dans le menu de l'icône Formes. Ils peuvent ensuite être librement déplacés pour être placés au niveau des flèches.

Personnaliser une forme

Si nécessaire, le style d'une forme peut être modifié en utilisant les icônes du groupe Styles de formes, sous l'onglet Format du Ruban. Vous pouvez ainsi choisir le contour, le remplissage et les effets (ombre, réflexion, lumière, etc.) de la forme.

A titre d'exemple, nous allons redéfinir l'organigramme pour obtenir le résultat suivant :

Cet organigramme a une bien plus fière allure que le précédent. Et pourtant, il n'est pas bien difficile à réaliser !

Sélectionnez le losange et appliquez-lui un style Effet discret, Vert olive 3 Accentué.
Cliquez sur Effets de la forme, pointez Réflexion et choisissez Pleine réflexion, contact dans le menu.

Définissez la même réflexion sur les deux rectangles, mais utilisez des couleurs différentes (Effet discret - Rouge 2 accentué pour le rectangle de gauche, Effet discret - Violet 4 accentué pour le rectangle de gauche).
Cliquez tour à tour sur chacune des flèches et affectez-leur le style Ligne Intense - 2 accentué pour la flèche de gauche et Ligne Intense - 4 accentué pour la flèche de droite.
Cliquez tour à tour sur les deux zones de texte et affectez-leur le style Effet intense – Orange 6 accentué.

Le diagramme doit maintenant ressembler trait pour trait à ce qui était demandé. Facile, non ?

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Equations mathématiques

Que tous les lycéens, étudiants, scientifiques et autres amateurs d'équations mathématiques se réjouissent : il est aujourd'hui très simple d'écrire des équations dans Word 2010. Si vous n'avez aucun atome crochu avec les mathématiques et si vous ne voulez surtout pas en avoir (!), vous pouvez sauter cette sous partie et consulter directement la suivante, consacrée aux graphiques SmartArt.

Vous êtes encore là ? Tant mieux, continuons !

Une question simple pour commencer. D'après vous, dans quel onglet du Ruban faut-il se rendre pour insérer une formule dans un document ?
N'ayez pas peur, je suis sûr que vous avez la bonne réponse.

...

Dans l'onglet Insertion bien entendu !

Le groupe Symboles, et plus particulièrement l'icône Equation du groupe Symboles, donne accès à un ensemble d'équations prédéfinies. Cliquez sur la partie inférieure de l'icône Equation pour accéder aux équations prédéfinies.

Il suffit de cliquer sur l'une d'entre elles pour l'insérer dans le document. Si, par exemple, nous cliquons sur la première équation, voici ce qui est inséré dans le document.

Le cadre affiché autour de l'équation ne sert qu'à la matérialiser. Si vous cliquez en dehors de ce cadre, il disparait et l'équation fait partie intégrante du document.

D'autres actions prédéfinies sont disponibles sur Office.com. Pour y accéder, cliquez sur la partie inférieure de l'icône Equation, pointez Autres équations sur Office.com et faites votre choix dans les éléments proposés.

Tout ceci est parfait, mais comment faire pour insérer une autre équation que celles proposées par défaut ?

Cliquez sur l'icône Equation, dans le groupe Symboles, sous l'onglet Insertion. Une zone de saisie est insérée dans le document et un onglet spécifique, nommé Conception, est affiché dans le Ruban. Pour définir une équation, vous utiliserez les icônes des groupes Symboles et Structures.

A titre d'exemple, nous allons définir l'équation suivante :

Voici la suite des actions à accomplir :

Appuyez successivement sur A r g t h ( x ) =.
Cliquez sur l'icône Fraction et sélectionnez Fraction sur deux lignes.

Cliquez dans le numérateur, puis appuyez sur 1.
Cliquez dans le dénominateur, puis appuyez sur 2.
Cliquez à la suite de la fraction, puis appuyez sur ln.
Cliquez sur l'icône Fraction et sélectionnez Fraction sur deux lignes.
Cliquez dans le numérateur, puis appuyez sur 1 + x.
Cliquez dans le numérateur, puis appuyez sur 1 - x.
Sélectionnez la fraction, cliquez sur l'icône Crochet puis sur la première icône dans le menu.

Cliquez à la suite de la fraction puis appuyez sur =.
Cliquez sur l'icône Grand opérateur puis sur la deuxième icône du menu.

Cliquez dans la zone au-dessus du Sigma, appuyez sur +, puis cliquez sur l'icône dans le groupe Symboles.
Cliquez dans la zone en dessous du Sigma, puis appuyez sur n = 0.
Cliquez sur l'icône Fraction et sélectionnez Fraction sur deux lignes dans le menu.
Cliquez dans le numérateur, cliquez sur l'icône Script et sélectionnez Exposant dans le menu.

Cliquez dans la base du numérateur, puis appuyez sur n.
Cliquez dans l'exposant du numérateur, puis appuyez sur 2 n + 1.
Cliquez dans le dénominateur, puis appuyez sur 2 n + 1.

Pfff ! L'équation doit maintenant être en tout point identique à ce qui était demandé.

L'exercice peut paraître difficile, mais avec un peu d'entraînement, la difficulté aura tôt fait de s'estomper…

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Graphiques SmartArt

Les graphiques SmartArt sont utilisés pour présenter des informations et idées sous une forme graphique. Sans nécessiter de compétences graphiques, ils apportent pourtant une touche professionnelle à vos documents et facilitent la compréhension et la mémorisation des informations par le lecteur.

Pour insérer un graphique SmartArt dans un document, commencez par placer le point d'insertion à l'emplacement voulu. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban et cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Une boîte de dialogue intitulée Choisir un graphique SmartArt est affichée.

Choisissez un graphique dans la liste et cliquez sur OK pour l'insérer dans le document. Il ne vous reste plus qu'à insérer du texte dans les zones prévues à cet effet pour compléter le graphique.

A titre d'exemple, nous allons définir le graphique suivant :

Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icône SmartArt dans le groupe Illustrations. Cliquez sur Cycle dans la liste de gauche, sélectionnez le SmartArt Cycle non directionnel et cliquez sur OK pour l'insérer dans le document. Complétez les formes avec le texte demandé.

Je suis sûr qu'une question vous brûle les lèvres : comment faire pour insérer un sixième rectangle dans le graphique ?

Eh bien, il vous suffit de cliquer sur l'icône Ajouter une forme (groupe Créer un graphique dans l'onglet Création du Ruban).

Et Zozor ? Comment l'inclure au graphique ?

Pour Zozor, il va falloir trouver une astuce : vous allez le placer dans une zone de texte.
Commencez par télécharger l'image de Zozor (clic droit sur l'image, enregistrer l'image sous… et choisissez le dossier Mes images).

Pour insérer une zone de texte :

Basculez sur l'ongle Insertion dans le Ruban.
Cliquez sur l'icône Formes.
Cliquez sur Zone de texte sous l'intitulé Formes de base.
Tracez le contour de la zone de texte en maintenant la bouton gauche de la souris enfoncé.

La zone de texte est insérée au-dessus du graphique SmartArt et un curseur clignotant vous invite à la compléter. Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Image, dans le groupe Illustrations et désignez le fichier Zozor.png sur votre disque dur. Pour arriver au résultat final, il reste à régler un dernier détail : la zone de texte ne doit pas être encadrée.

Cliquez sur la zone de texte (je dis bien la zone de texte et pas l'image), basculez sur l'onglet Format dans le Ruban, cliquez sur l'icône Contour de forme dans le groupe Styles de formes et choisissez Sans contour dans le menu. Au besoin, réduisez la zone de texte contenant l'image afin qu'elle ne dépasse par par dessus le graphique SmartArt.

Si nécessaire, vous pouvez redimensionner un graphique SmartArt. Cliquez dessus pour faire apparaître le cadre qui l'entoure. Déplacez la souris sur un de ses côtés (ou un de ses angles). Lorsque le pointeur change de forme, maintenez le bouton gauche enfoncé et déplacez la souris pour obtenir la taille désirée. Relâchez alors le bouton gauche pour procéder au redimensionnement.

Les graphiques SmartArt peuvent être facilement personnalisés. A titre d'exemple, nous allons transformer le graphique précédent comme suit :

Avouez que ce graphique a de l'allure (même si Zozor y est pour beaucoup :-°

) !
Vous pensez peut-être que vous n'avez pas les compétences graphiques pour arriver à ce résultat. Eh bien ... détrompez vous ! Quelques clics souris vont suffire.

Commencez par double-cliquer sur un emplacement non occupé du graphique SmartArt pour faire apparaître l'onglet Création dans le Ruban. Cliquez sur l'icône Modifier les couleurs dans le groupe Styles SmartArt et choisissez la deuxième icône dans la catégorie En couleur.

Pour donner une touche finale au graphique, nous allons ajouter un peu de relief aux rectangles en cliquant sur l'icône Effet intense dans le groupe Styles SmartArt.

Ca y est : vous voilà devenu des "professionnels" du graphisme.

Certains types de graphiques SmartArt peuvent contenir des images. Pour définir les images à afficher dans chacune des formes du graphique, il suffit de cliquer sur la zone correspondante et de désigner le fichier graphique à utiliser.

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Représenter des données numériques avec un graphique

Word 2010 et Excel 2010 font partie d'une même famille : Office 2010. C'est ainsi que Word peut utiliser une partie du potentiel d'Excel pour représenter des données numériques par des graphiques de toutes sortes : histogrammes, courbes, secteurs, aires, etc. Et cela, sans être obligé de lancer Excel !

Cette section suppose qu'Excel 2010 est installé sur l'ordinateur. Dans le cas contraire, le graphique est inséré via l'outil Microsoft Graph, qui lui, est intégré à Word. Les graphiques sont certes plus sommaires, mais les techniques exposées dans les lignes suivantes restent globalement identiques.

Cette possibilité vous intéresse ? Alors, poursuivez la lecture !

L'insertion d'un graphique se fait sous l'onglet ... Insertion du Ruban. Je suis sûr que vous aviez deviné

Après avoir sélectionné l'onglet Insertion, cliquez sur l'icône Graphique du groupe Illustrations. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, choisissez un modèle (1), un type de graphique (2) et cliquez sur OK (3).

Un graphique et une feuille de calcul Excel contenant des données génériques sont affichés.

Pour que le graphique représente vos données, vous devez modifier la feuille de calcul en conséquence. A titre d'exemple, insérez les données suivantes dans la feuille de calcul.

Le graphique est immédiatement mis à jour :

Si le type, les couleurs ou l'allure générale du graphique ne vous conviennent pas, vous pouvez les personnaliser en quelques clics en utilisant les onglets Création, Disposition et Mise en forme du Ruban.

Par exemple, le groupe Styles du graphique de l'onglet Création permet de choisir un autre jeu de couleurs pour le graphique.

Le groupe Disposition permet d'ajouter un titre au graphique, de choisir un quadrillage, d'afficher des étiquettes pour les données et bien d'autres choses encore.

Enfin, le groupe Styles de formes permet de choisir la couleur et le contour des éléments sélectionnés.

Tous ces éléments sont extrêmement simples à utiliser et très intuitifs. Juste pour le fun, nous allons créer le graphique suivant (il n'est pas très beau, mais a le mérite de vous faire manipuler) :

Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icône Graphique dans le groupe Illustrations. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, sélectionnez Barres, puis Barres groupées et cliquez sur OK.

Insérez les données suivantes dans la feuille Excel.

Basculez sur l'onglet Création du Ruban et sélectionnez le style 42 dans le groupe Styles du graphique.

Pour connaître le style d'un graphique, pointez-le avec la souris et patientez jusqu'à l'affichage d'une info-bulle.

Basculez sur l'onglet Disposition. Cliquez sur l'icône Quadrillage du groupe Axes, pointez Quadrillage vertical principal et cliquez sur Aucun.

Cliquez sur l'icône Etiquettes de données (groupe Etiquettes) et sélectionnez Bord extérieur.

Cliquez sur l'icône Table de données (groupe Etiquettes) et sélectionnez Afficher la table de données avec les symboles de légendes.

Le graphique devrait maintenant correspondre en tout point à ce qui a été demandé.

Il est également possible de copier-coller un graphique depuis un classeur Excel :

Ouvrez le classeur contenant le graphique.
Cliquez sur le graphique.
Cliquez sur l'icône Copier (groupe Presse-papiers, onglet Accueil).
Basculez sur le document Word.
Cliquez sur l'icône Coller (groupe Presse-papiers, onglet Accueil).

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Effets typographiques

Les effets typographiques, aussi connus sous le nom d'effets WordArt, peuvent être insérés à partir de l'onglet Accueil (icône Effets de texte, groupe Police), mais également à partir de l'onglet Insertion (icône WordArt dans le groupe Texte). Vous avez appris à utiliser la technique dans le chapitre 4. Nous allons maintenant nous intéresser à la deuxième, qui offre plus de possibilités.

Sélectionnez l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône WordArt du groupe Texte et choisissez un des effets proposés.

Un texte générique, mis en forme avec l'effet choisi, est inséré dans le document et un onglet dédié est ajouté au Ruban.

Il ne vous reste plus qu'à entrer le texte souhaité et à utiliser l'onglet Format pour mettre en forme votre effet. Afin de vous montrer les possibilités de ce nouvel onglet, nous allons réaliser l'effet suivant :

Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban. Cliquez sur l'icône WordArt, dans le groupe Texte et choisissez l'avant-dernier effet. Remplacez "Votre texte ici" par "Un effet typographique". Affectez la police Algerian (groupe Police, Onglet Accueil) à l'effet. Retournez dans l'onglet Format.
Choisissez Effet discret – Violet 4 accentué dans le groupe Styles de formes.

Cliquez sur l'icône Modifier la forme (groupe Insérer des formes), pointez Modifier la forme et choisissez la cinquième forme sous Rectangles.

Cliquez sur l'icône Effets sur la forme, dans le groupe Styles de formes, pointez Rotation 3D et choisissez la sixième rotation sous Parallèle.

Pour terminer, sélectionnez le texte de l'effet, cliquez sur l'icône Effets du texte, dans le groupe Styles WordArt, pointez Réflexion et choisissez une réflexion modérée.

Votre effet devrait maintenant ressembler en tout point à ce qui était demandé.

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Définir et utiliser des zones de texte

Si vous avez suivi ce chapitre depuis le début (et en particulier le mini-tuto dédié aux graphiques SmartArt), vous savez comment insérer une zone de texte dans un document Word. Dans le cas contraire, je vous invite à consulter ce mini-tuto en guise d'introduction à ce qui va être dit dans les lignes suivantes.

Word 2010 est fourni avec un grand nombre de zones de texte prêtes à l'emploi d'un très bel effet et facilement personnalisables. Pour insérer l'une d'entre elles dans un document, basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Zone de texte du groupe Texte et faites votre choix parmi les éléments proposés.

N'hésitez pas à déplacer la barre de défilement verticale pour accéder à de nombreux autres effets, voire même à pointer l'entrée Autres zones de texte sur Office.com pour accéder à des zones de texte additionnelles.

Une fois qu'une zone de texte a étré insérée dans le document, elle apparaît entourée de poignées qui permettront :

de la redimensionner ;
d'ajuster la forme utilisée ;
de faire tourner la zone de texte.

Remplacez le texte générique de la forme par le texte approprié, puis jouez avec les différentes poignées pour donner la forme et les dimensions souhaitées à la zone de texte.

Avez-vous remarqué l'onglet Format dans le Ruban ?

Cet onglet contient toutes les icônes necessaires pour personnaliser la zone de texte. Vous utiliserez en particulier les icônes suivantes :

Modifier la forme (groupe Insérer des formes), pour changer la forme de la zone de texte ;
Remplissage de forme, Contour de forme et Effets sur la forme (groupe Styles de formes) pour définir les caractéristiques de la forme utilisée dans la zone de texte ;
Remplissage du texte, Contour du texte et Effets du texte (groupe Styles WordArt) pour affecter un effet typographique au texte contenu dans la forme ;
Position (groupe Organiser) pour définir la position de la zone de texte sur la page.

A titre d'exemple, vous allez créer cette zone de texte. Pas de panique ! Tout sera bien plus simple qu'il n'y parait de prime abord.

Basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur Zone de texte et choisissez une des zones de texte proposées (peu importe laquelle !).
Modifiez le texte comme indiqué dans le résultat final. Sélectionnez ce texte et affectez-lui la police Calibri, taille 16
Retournez sous l'onglet Format et affectez le style Remplissage orange – Accentuation 6 au texte.
Cliquez sur Modifier la forme, dans le groupe Insérer des formes, pointez Modifier la forme et cliquez sur l'icône Etiquette, sous Formes de base.
Sélectionnez le style Effet discret - Orange 6 accentué dans le groupe Styles de forme.
Cliquez sur l'icône Effets du texte dans le groupe Styles WordArt, pointez Transformer et cliquez sur Gonflé.

Vous voyez, il n'y a rien de bien compliqué là-dedans. Un zest d'inspiration, 10 zests de pratique ... et le tour est joué !

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3 commentaires pour "Insérer d’autres éléments graphiques dans un document"

Note moyenne : 3.46 / 4 (185 votes)

Pseudo	Commentaire
CokieForever	# Posté le 23/02/2011 à 19:24:55
Ville : Plouzané Pays : France métropolitaine Études : Télécom Bretagne	De manière générale, c'est bien , mais je vais finir par me noyer sous les détails (que je juge) inutiles ^^" A titre d'exemple, pour les équations, tout détailler me parait... brutal On a l'impression qu'écrire une équation est un parcours du combattant ! "Cliquez sur la case en dessous du sigma puis tapez gnagnagna"... Une fois d'accord, après on a compris (si ce n'était pas déjà le cas depuis le début !) Et du coup, il manque des choses pourtant essentielles Par exemple, il faudrait quand même préciser que les opérations courantes sont disponibles directement avec les opérateurs : fraction / ; exposant ^ ; indice _ ; etc... Parce que s'il fallait vraiment cliquer à chaque fois sur "Fraction" pour afficher une fraction... Pauvres Zéros Ce tutoriel est détaillé pour un très grand débutant, ce qui fait, même si l'intention est louable, que d'une part il manque des éléments (forcément ! tout c'est trop) et que d'autre part une personne ayant déjà manié Word se sent un peu... submergée. Et du coup, saute des pages. En ratant peut-être ce qu'elle cherchait, d'ailleurs. Je pense qu'il faudrait faire un peu confiance à l'intellect du lecteur, même débutant Vous cherchez à créer une zone de texte en SDL ? Vous préférez jouer à PacMan ? Projet : Site web d'informations sur Brest - Voir le blog "If you're going through hell, keep going." (W. Churchill)
rushia	# Posté le 27/05/2011 à 17:43:33
Études : Supélec	Comme CokieForever, je pense qu'il faut absolument parler des raccourcis clavier pour taper des équations. Sans eux, l'écriture d'équations reste très laborieuse. Citons : - "Alt" + "=" pour entrer en mode équation (très pratique quand on doit insérer beaucoup de noms de variable dans un paragraphe et qu'on a pas envie de cliquer sur insertion->équation toutes les 30 secondes) - x_0 et x^2 pour $x_0$ et $x^2$ - \sum_(i=1)^n pour $\sum_{i=1}^n$ (prod à la place de sum pour le produit ^^) - \int_(x_1)^(x_2) pour $\int_{x_1}^{x_2}$ - lim_(x->0) pour $\lim_{x \rightarrow 0}$ - \infty pour $\infty$ - (x+1)/(x+2) pour $\frac{x+1}{x+2}$ - \sqrt(5x+3) pour $\sqrt{5x+3}$ - peut-être (surement) d'autres. Pour des équations pas trop trop compliquées, c'est presque aussi facile qu'avec LaTeX. Pour le reste, le tuto est très bien. Même s'il serait peut-être intéressant d'expliquer comment ajouter une légende à une image et si c'est possible, comment faire référence à une image automatiquement (genre comme le montre la figure 3 .... et que cela change automatiquement en figure 4 si on ajoute une figure plus avant dans le texte) #LGDF: iPoulet vaincra !
MichelMartin	# Posté le 27/05/2011 à 18:13:00
Avis : Très bon Groupe : Auteurs	Bonjour CookieForEver et Rushia, Excellente remarque. Un grand merci. Je vais faire le nécessaire.