Mettre la touche finale sur un document

Si les personnes qui auront vos documents entre les mains utilisent Windows 7 ou Vista, il est important de passer quelques instants à leur associer des informations. Cela leur permettra de les retrouver plus facilement et d’avoir un résumé de leur contenu sans même les ouvrir. J’espère vous avoir convaincu de l’utilité de cette démarche. Alors, voyons comment procéder.

L’onglet Fichier du Ruban est une nouveauté de Word 2010. Lorsque vous le sélectionnez, l’écran backstage (c'est ainsi que s'appelle l'écran affiché lorsque l'onglet Fichier est sélectionné dans le Ruban) donne accès à diverses informations concernant le document.



Certaines de ces informations sont également accessibles dans le volet des détails de l’Explorateur Windows.





Dans les deux figures précédentes, la plupart des informations relatives au document n’ont pas été renseignées. Voyons comment combler cette lacune ...
Sélectionnez l’onglet Fichier dans le Ruban. Les informations relatives au document apparaissent dans l’écran backstage. Cliquez sur Propriétés dans la partie supérieure droite de l’écran backstage et choisissez Afficher le panneau de documents dans le menu.



Le panneau de documents est immédiatement affiché en-dessous du Ruban.







La taille de la zone dédiée à l’édition du document est augmentée en conséquence.
Pour accéder au Ruban, il vous suffit de cliquer sur le nom d’un onglet. Le Ruban se superpose au panneau de documents. Vous pouvez librement utiliser ses icônes, mais dès que vous cliquez dans le document, le Ruban disparaît.



Pour redonner au Ruban son aspect statique d’antan, cliquez sur l’icône Développer le Ruban, dans l’angle supérieur droit de la fenêtre de Word.



Examinons les champs accessibles dans le panneau de documents.

• Auteur : nom de la personne qui a écrit le document. C’est par défaut le nom de votre compte d’utilisateur Windows.
• Titre : titre du document. Cette information peut être différente du nom du fichier DOCX.
• Objet : décrit en quelques mots le contenu du document.
• Mots-clés : mots ou phrase qui décrit le document.
• Catégorie : catégorie dans laquelle peut être classé le document. Par exemple "Projet xyz" ou encore "documents de la direction".
• Etat : état du document. Par exemple, "brouillon", "revu" ou "final".
• Commentaires : bref résumé du contenu du document.

Remplissez un ou plusieurs de ces champs, puis cliquez sur la case de fermeture du panneau de documents (en haut et à droite de ce panneau). A titre d'exemple, voici à quoi ressemblent les informations qui ont été associées au document que vous êtes en train de lire ...



Voyons maintenant l'allure des informations affichées dans l'écran backstage et dans le volet des détails de l’Explorateur Windows. Comme vous le voyez, ces informations sont très proches.





Pour accéder facilement au document, il suffit de cliquer sur Démarrer et de taper une des informations saisies dans le panneau de documents. Windows affiche le document correspondant, sous le libellé Fichiers.







Cliquez sur Démarrer, tapez index dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur Options d'indexation dans la partie supérieure du menu Démarrer. Comme on peut le voir dans la copie d'écran suivante, le dossier Data (et ses sous-dossiers) est bien indexé.



Si vous souhaitez ajouter un dossier dans l'index, cliquez sur Modifier et cochez le dossier concerné dans la liste Modifier les emplacements sélectionnés.

Word 2010 intègre un correcteur orthographique et un correcteur grammatical qui s'avèrent plutôt performants. Alors, pourquoi ne pas les mettre à l'épreuve pour que vos documents soient exempts de fautes d'orthographe et de grammaire ?
Pour vous entraîner, je vous suggère de télécharger le document finalisation.docx en cliquant sur le lien ci-après :

Télécharger le document finalisation.docx

Utiliser le correcteur orthographique

Les mots mal orthographiés sont soulignés d'une ligne ondulée de couleur rouge. Les mots qui comportent une erreur de grammaire sont soulignés d'une ligne ondulée de couleur verte.

Voici un exemple issu du document finalisation.docx :



Les mots "fotes" et "gramaire" sont de toute évidence mal orthographiés, et le mot "comportent" ne s'accorde pas avec le sujet (ce texte) qui est au singulier.


Si vous êtes dans ce cas, pas de panique ; c'est juste que le correcteur n'est pas installé sur votre ordinateur. Et pour ne pas vous exclure, vous trouverez à la fin de cette section toutes les explications nécessaires pour installer le correcteur.

Si le nombre de fautes n'est pas trop important, vous pouvez faire une correction "à la main", c'est-à-dire en vous intéressant à chacun des mots soulignés en rouge ou en vert. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un mot souligné et choisissez un des mots proposés en remplacement par Word. Recommencez jusqu'à ce que tous les mots soulignés aient disparu du document.



Si le document comporte de nombreuses fautes d'orthographe et/ou de grammaire, vous utiliserez une autre méthode. Placez le point d'insertion au début du document, basculez sur l'onglet Révision du Ruban puis cliquez sur l'icône Grammaire et orthographe, dans le groupe Vérification.



Une boîte de dialogue intitulée Grammaire et orthographe est affichée.
Lorsqu'un mot est mal orthographié, il apparaît en rouge dans la zone Absent du dictionnaire et un ou plusieurs mots de remplacement sont affichés dans la zone Suggestions. Sélectionnez l'un d'entre eux et cliquez sur :

• Modifier pour le remplacer par le mot de remplacement ;
• Remplacer tout pour modifier tous les mots identiques du document par le mot de remplacement ;
• Ignorer pour ne pas corriger ce mot, mais peut-être le ou les mots de même orthographe dans le reste du texte ;
• Ignorer tout pour ne pas corriger ce mot ni les éventuels autres mots de même orthographe contenus dans le document ;
• Ajouter au dictionnaire pour ajouter le mot mis en doute par Word dans le dictionnaire personnel. Cette option est très pratique lorsqu'il s'agit de compléter le dictionnaire de Word avec du vocabulaire technique ou relatif à une profession.

Lorsqu'une phrase comporte une erreur de grammaire, le mot mis en doute par Word apparaît en vert dans la zone supérieure et un ou plusieurs mots de remplacement sont affichés dans la zone Suggestions. Sélectionnez l'un d'entre eux et cliquez sur Remplacer pour effectuer la correction, ou sur Ignorer pour ne pas tenir compte de la remarque de Word.




Si votre document comporte plusieurs langues, il y a de grandes chances pour que de nombreux mots soient soulignés en rouge et/ou en vert, comme dans l'exemple suivant :



Pour que Word soit en mesure de contrôler l'orthographe et la grammaire d'un bloc de texte qui n'est pas écrit en français :

1. Sélectionnez ce bloc de texte.
2. Cliquez sur l'icône de langue dans la barre d'état (il s'agit de la barre horizontale affichée dans la partie inférieure de la fenêtre de Word).
3. Choisissez la bonne langue dans la boîte de dialogue Langue.
4. Cliquez sur OK pour valider.

A titre d'exercice, vous pouvez vous entraîner à désigner la bonne langue pour tous les blocs de texte de la page 3 du document finalisation.docx.




Non, rassurez-vous, vous ne devez pas réinstaller Word ! Cliquez simplement avec le bouton droit sur la barre d'état de Word et sélectionnez Langue dans le menu.

Correction en cours de frappe

Word est doté d'un outil de correction pendant la frappe.
Pour vous en persuader, tapez par exemple "bone anée.". Le mot "bone" est laissé tel quel. Par contre, le mot "anée" est automatiquement remplacé par "année" lorsque vous tapez le "." qui le suit. Deux remarques découlent de cet exemple :

1. Tous les mots ne sont pas corrigés pendant la frappe (ce serait trop simple ) ;
2. Pour qu'un mot soit corrigé, il faut taper un caractère "déclencheur". Il peut s'agit d'un des caractères suivants : ., ,, ;, tab ou espace.

Si vous faites toujours une même erreur de frappe, et que cette erreur de frappe n'est pas corrigée automatiquement par Word, vous pouvez facilement réparer cette lacune.
Supposons par exemple que vous tapez régulièrement l'abréviation "ect." à la place de "etc.". Cette faute n'étant pas corrigée de façon automatique par Word, voici la marche à suivre :

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options.
2. Sélectionnez l'onglet Vérification dans la boîte de dialogue Options Word.
3. Cliquez sur Options de correction automatique.
4. Tapez ect. dans la zone de texte Remplacer et etc. dans la zone de texte Par.
5. Validez en cliquant sur Ajouter, OK, puis à nouveau sur OK.

De retour dans le document, tapez ect.. Ce mot sera immédiatement remplacé par etc..

Il est possible de détourner l'outil de correction automatique pour faciliter la saisie de mots difficiles à écrire ou de formules de politesse.
Par exemple, supposons que vous utilisiez souvent le mot anticonstitutionnellement . Quelle drôle d'idée me direz-vous ? Je sais, je sais, mais il ne s'agit que d'un exemple, qui, de surcroit, correspond au mot le plus long de la langue française…
Avez-vous déjà réussi à taper ce mot sans aucune faute d'orthographe, et sans vous endormir avant d'atteindre la dernière lettre ? Dans l'affirmative, vous avez droit à ma profonde considération ! Mais revenons à nos moutons. Je suis sûr que vous préféreriez taper anct plutôt que anticonstitutionnellement. Eh bien, pourquoi ne pas associer ces deux mots dans l'outil de correction automatique ?

1. Sélectionnez l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options.
2. Sélectionnez l'onglet Vérification dans la boîte de dialogue Options Word.
3. Cliquez sur Options de correction automatique.
4. Tapez anct dans la zone de texte Remplacer et anticonstitutionnellement dans la zone de texte Par.
5. Validez en cliquant sur Ajouter, OK, puis à nouveau sur OK.

Désormais, il vous suffit de taper anct suivi d'un caractère espace ou d'une virgule par exemple pour que ces quatre caractères se transforment en ... vous savez ce que je veux dire : le mot le plus long de la langue française.
Juste pour le fun, associez le terme jvp avec Je vous prie d'agréer, Monsieur/Madame, l'expression de mes respectueuses salutations.

Ah oui, j'allais oublier. Il est tout-à-fait possible de supprimer une correspondance dans la boîte de dialogue Correction automatique : cliquez sur la correspondance à supprimer dans le groupe Corrections en cours de frappe (1), puis cliquez sur le bouton Supprimer (2). Ici par exemple, nous supprimons l'entrée créée à l'étape précédente. Validez en cliquant sur OK, puis à nouveau sur OK.

Installer le correcteur orthographique

Comme dit précédemment, il se peut que le correcteur orthographique ne soit pas installé sur votre ordinateur. Heureusement, il est possible de remédier à ce problème, assez facilement. Encore faut-il savoir où chercher :

• Cliquez sur Démarrer puis sur Panneau de configuration.
• Sous l'icône Programmes, cliquez sur Désinstaller un programme.
• Dans la boîte de dialogue Programmes et fonctionnalités, repérez l'entrée qui correspond à votre programme Office 2010 (dans mon cas, Microsoft Office Professionnel Plus 2010). Cliquez sur cette entrée puis sur Modifier.

• Confirmez votre intention en cliquant sur Oui dans la boîte de dialogue du contrôle du compte d'utilisateur. Une nouvelle boîte de dialogue est affichée. Sélectionnez l'option Ajouter ou supprimer des composants et cliquez sur Continuer.
• La liste des éléments qui composent Office est alors affichée. Repérez l'entrée Composants partagés d'Office. Si une icône barrée d'une croix rouge la précède, cela signifie que les composants partagés d'Office ne sont pas installés. Cliquez sur cette icône et choisissez Exécuter à partir du disque dur dans la liste.

• Si l'icône qui précède l'entrée Composants partagés d'Office n'est pas barrée d'une croix rouge, cela signifie que certains composants partagés d'Office (mais pas forcément tous) sont installés. Cliquez successivement sur le petit "+" qui précède les entrées Composants partagés d'office, Outils de vérification linguistique et Outils de vérification linguistique pour le français.
• Cliquez sur l'icône qui précède l'entrée Vérificateurs d'orthographe et de grammaire et choisissez Exécuter à partir du disque dur dans le menu.

• Cliquez sur Continuer et patientez jusqu'à l'installation complète du vérificateur d'orthographe et de grammaire.

Lorsque l'on rédige un document, il peut arriver que les mots nous manquent et que l'on passe un certain temps (sinon un temps certain) à éviter des répétitions dans une phrase particulièrement rebelle. Heureusement, Word 2010 propose un allié de marque : le dictionnaire des synonymes.
Pour remplacer un mot par un de ses synonymes, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le mot.
2. Basculez sur l'onglet Révision du Ruban.
3. Cliquez sur l'icône du dictionnaire des synonymes dans le groupe Vérification. Cette action provoque l'affichage du volet Rechercher, dans la partie droite de la fenêtre.
4. Déroulez la liste associée à un des synonymes et choisissez Insérer.

Il est parfois nécessaire de rechercher les synonymes d'un des synonymes affichés dans le volet Rechercher. Pour cela, double-cliquez sur le mot concerné. Voici par exemple le résultat lorsque l'on double-clique sur le mot écrit.

Les notes de bas de page et de fin de document sont utilisées pour fournir des références ou préciser le sens d'une portion de texte. Comme leur nom le laisse supposer, les notes de bas de page sont affichées dans la partie inférieure des pages où se trouvent les portions de texte annotées. Quant aux notes de fin de document, elles sont rassemblées après la dernière page du document. Libre à vous de choisir une de ces deux possibilités, ou, pourquoi pas, de les utiliser conjointement. Ainsi par exemple, vous pourriez définir :

• des notes de bas de page pour donner des compléments d'informations sur les mots qui le nécessitent ;
• des notes de fin de document pour rassembler des informations de caractère plus général et/ou qui ne nécessitent pas d'être immédiatement explicitées.

Pour insérer une note, sélectionnez l'onglet Références dans le Ruban et cliquez sur l'icône Insérer une note de bas de page ou Insérer une note de fin dans le groupe Notes de bas de page.



Dans cet exemple, nous avons inséré une note de bas de page et une note de fin de document. Etant donné que le document ne comporte qu'une seule page, la note de fin de document se trouve avant la note de bas de page.

Si vous le souhaitez, vous pouvez vous entraîner dans le document finalisation.docx, téléchargé au début de ce chapitre.





Comme vous pouvez le voir :

• La note de bas de page est affichée dans la partie inférieure de la page, juste au-dessus du pied de page.
• La note de fin de document et affichée après le dernier paragraphe du document (ici, après le dernier paragraphe de la page). Rien ne vous empêche d'insérer un saut de page manuel avant la note de fin de document si vous voulez qu'elle commence sur une nouvelle page. Pour ce faire, sélectionnez l'onglet Mise en page dans le Ruban, cliquez sur l'icône Sauts de page dans le groupe Mise en page et sélectionnez Page, sous Saut de section. Pour faciliter les choses, vous pouvez également utiliser le raccourci Ctrl + Entrée.

Si vous êtes amenés à écrire un long document (un mémoire, une thèse, un livre ou un eBook par exemple), vous voudrez certainement le compléter en y ajoutant une table des matières, un index, une table des citations, une table des illustrations et/ou une bibliographie. Cette section va s'intéresser tour à tour à ces différents éléments.

Table des matières

Word 2010 facilite à l'extrême l'insertion d'une table des matières dans un document. Cette opération est entièrement automatique pour peu que l'on ait pris le soin de structurer le document en utilisant des styles de titre.
Tout au long de cette section, je vous suggère de vous entraîner en utilisant le document finalisation.docx que je vous ai fait télécharger au début de ce chapitre.

Pour insérer une table des matières dans un document, positionnez le point d'insertion à l'endroit souhaité (généralement juste après la page de garde du livre), basculez sur l'onglet Références dans le Ruban, cliquez sur l'icône Table des matières et faites votre choix parmi les différents modèles proposés.



A titre d'exemple, voici le début de la table des matières générée par Word en sélectionnant le modèle Table automatique 2 dans le document qui contient les dix premiers chapitres du tutoriel que vous êtes en train de parcourir (eh oui, ce tutoriel a été écrit dans Word 2010 !).







Dans la boîte de dialogue qui s'affiche alors, indiquez si vous voulez mettre à jour les numéros de page ou toute la table (c'est-à-dire les numéros de page et les niveaux de titres), puis validez en cliquant sur OK.





Si les modèles de tables des matières proposées par Word ne vous suffisent pas, vous pouvez définir votre propre modèle. Cliquez sur l'icône Table des matières (groupe Table des matières, sous l'onglet Références du Ruban) et sélectionnez Insérer une table des matières dans le menu.
Utilisez la boîte de dialogue Table des matières pour définir les caractéristiques de la table des matières. Ici par exemple, nous utilisons la mise en forme Recherché (Formats) sur 4 niveaux de titre, nous affichons les numéros de page et nous les alignons à droite en les séparant des titres par des pointillés.



Par défaut, la table des matières se base sur les niveaux de titre Titre 1, Titre 2 et Titre 3. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser d'autres styles, en précisant leurs niveaux hiérarchiques. Cliquez sur Options dans la boîte de dialogue Table des matières. Une nouvelle boîte de dialogue intitulée Options de la table des matières est affichée. Vérifiez que la case Styles est bien cochée, puis entrez le niveau des styles à utiliser. Ici par exemple, nous utilisons les styles Titre 1 à Titre 4 en conservant leurs niveaux hiérarchiques naturels.



Rien ne vous empêche d'utiliser d'autres styles, du moment que vous précisez leurs niveaux hiérarchiques.

Index

L'index est un outil appréciable dans un long document. Il renvoie directement le lecteur à la page (ou aux pages) correspondant à un ensemble de mots-clés, classés par ordre alphabétique.
Ici encore, je vous suggère de vous entraîner sur le document finalisation.docx.

L'index est généralement placé à la fin du document. Mais, avant de penser à l'insérer, vous devez "l'alimenter" en définissant des entrées d'index, c'est-à-dire en balisant les mots qui seront repris dans l'index.
A titre d'exemple, nous allons insérer les mots suivants dans l'index :

Page	Mots
2	correcteur orthographique
2	correcteur grammatical
3	langues
3	latin
3	anglais
3	français
3	correcteur orthographique
3	correcteur grammatical
4	notes de bas de page
4	notes de fin de document

Pour insérer une entrée d'index :

1. Sélectionner le texte à indexer (correcteur orthographique, dans la page 2 du document finalisation.docx).
2. Basculez sur l'onglet Références dans le Ruban, puis cliquez sur l'icône Entrée dans le groupe Index.
3. Cliquez sur Marquer dans la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index.

Le clic sur le bouton Marquer n'a apparemment eu aucun effet. Et pourtant ... Basculez sur l'onglet Accueil et cliquez sur l'icône Afficher tout dans le groupe Paragraphe. Un champ XE (indeX Entry, c'est-à-dire entrée d'index) montre que l'entrée d'index a bien été marqué.









Eh bien non. Ce terme a été choisi intentionnellement pour vous montrer qu'il est possible de définir une entrée d'index sur un terme qui n'apparaît pas de façon exacte dans un document. Sélectionnez une lettre, un mot ou un groupe de mots en rapport avec l'entrée d'index à marquer. Ici par exemple, sélectionnez le mot correcteur dans le titre de niveau 2. Si la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index n'est plus affichée, basculez sur l'onglet Références dans le Ruban, puis cliquez sur l'icône Entrée dans le groupe Index. Si la boîte de dialogue Marquer les entrées d'index est toujours affichée, cliquez dessus. Le mot correcteur est affiché dans la zone de texte Entrée. Complétez cette zone de texte en entrant le mot grammatical, puis cliquez sur Marquer.



Après avoir défini toutes les entrées d'index listées dans le tableau, déplacez-vous à la fin du document, puis cliquez sur l'icône Insérer l'index (groupe Index, onglet Références du Ruban). La boîte de dialogue Index est affichée.



Dans cette boîte de dialogue, vous pouvez :

• cocher la case Aligner les numéros de page à droite ;
• sélectionner des caractères pour relier les entrées d'index et les numéros de page (dans le cas où la case Aligner les numéros de page à droite est cochée) ;
• choisir le modèle de l'index dans la liste déroulante Formats.

Voici par exemple l'index généré lorsque la case Aligner les numéros de page à droite est cochée, et lorsque l'entrée Depuis modèle est sélectionnée dans la liste Formats.



Quelques remarques :

• Les entrées correcteur grammatical et correcteur orthographique font référence à deux pages. Les numéros de pages sont séparés entre eux par une virgule.
• Quelques entrées d'index commencent par une capitale, d'autres non. Il serait intéressant d'uniformiser l'ensemble des notes.
• Quatre entrées d'index (Correcteur grammatical, Correcteur orthographique, notes de bas de page et Notes de fin de document) pourraient être réparties sur deux niveaux.

Pour corriger les entrées d'index, vous devez modifier les champs XE qui le nécessitent. Ici par exemple, nous modifions les champs correcteur grammatical en Correcteur grammatical, et correcteur orthographique en Correcteur orthographique.






Pour répartir les entrées d'index sur deux niveaux, vous utiliserez le caractère : afin de marquer le changement de niveau.



Une fois ces modifications effectuées, voici comment est constitué l'index :

Citations et bibliographie

Lorsque l'on rédige un document, il est parfois nécessaire de citer une source d'informations (un livre, un article de journal ou tout autre type de publication). C'est en particulier le cas lorsque l'on rédige un mémoire de fin d'études ou un document universitaire. L'outil de citations de Word 2010 permet de définir une ou plusieurs sources, de les référencer dans un document et de les rassembler dans une bibliographie à la fin du document.

Si vous êtes concernés ou tout simplement curieux, poursuivez la lecture. Dans le cas contraire, je vous invite à passer à la section suivante, qui s'intéresse au référencement des illustrations insérées dans un document.



Pour créer une bibliographie, quatre étapes sont nécessaires :

1. Définition des sources d'informations.
2. Insertion des sources dans le document.
3. Choix d'un style de bibliographie.
4. Création de la bibliographie.

Examinons tour à tour ces quatre étapes.
Pour définir une source d'informations, sélectionnez l'onglet Références dans le Ruban, cliquez sur l'icône Insérer une citation du groupe Citations et bibliographie et choisissez Ajouter une nouvelle source. Cette action affiche la boîte de dialogue Créer une source. Complétez les informations demandées après avoir sélectionné une entrée dans la liste déroulante Type de source, puis cliquez sur OK pour enregistrer la source d'information.

Voici un exemple de source concernant une page Web :



Une fois les citations définies, vous pouvez insérer chacune d'entre elles à une ou plusieurs reprises dans le document. Placez le point d'insertion à l'endroit où doit apparaître la citation, basculez sur l'onglet Références du Ruban, cliquez sur l'icône Insérer une citation et choisissez la citation dans la liste.



Lorsque toutes les citations ont été insérées dans le document, choisissez un style dans la liste déroulante Style (onglet Références, groupe Citations et bibliographie).



Il ne vous reste plus qu'à insérer la bibliographie dans le document. Placez le point d'insertion à l'endroit où doit se faire l'insertion, cliquez sur l'icône Bibliographie (onglet Références, groupe Citations et bibliographie) et sélectionnez un des modèles de bibliographies proposés.

Table des illustrations

Lorsqu'un long document contient des illustrations, il peut être intéressant de créer une table des illustrations pour que le lecteur puisse se rendre facilement et directement aux illustrations qui l'intéressent.

Les exemples pris dans cette section reposent sur la page 6 du document finalisation.docx

Pour être en mesure de créer une table des illustrations, vous devez au préalable insérer plusieurs illustrations dans le document, puis définir une légende pour chacune d'entre elles.
Si vous utilisez le document finalisation.docx, vous n'aurez pas à effectuer la première étape. Rendez-vous simplement à la page 6 du document. Trois illustrations y ont été insérées.
Cliquez sur la première illustration, basculez sur l'onglet Références du Ruban, puis cliquez sur l'icône Insérer une légende, dans le groupe Légendes. Une boîte de dialogue intitulée Légende est affichée. Complétez la zone de texte Légende comme suit, puis cliquez sur OK.



Procédez de même pour définir la légende des deux autres illustrations :

• Figure 2 - Le chien Nonos
• Figure 3 - L'âne Zozor

Il ne reste plus qu'à insérer la table des illustrations. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous voulez insérer la table des illustrations, puis cliquez sur l'icône Insérer une table des illustrations (onglet Références, groupe Légendes).

Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Table des illustrations. Choisissez :

• dans la liste Formats : le format de la table ;
• dans la liste Caractères de suite : les types de pointillés entre les noms des illustrations et les numéros de pages.

Cliquez sur OK pour insérer la table des illustrations. Vous devriez obtenir quelque chose comme ceci :