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Icône Techniques avancées

Par MichelMartin
Mise à jour : 29/04/2011
Difficulté : Facile Facile Durée d'étude : 1 heure Creative Commons BY-NC-SA
7 683 visites depuis 7 jours, dont 168 sur ce chapitre classé 30/786
Ce chapitre regroupe diverses techniques utilisées en marge de l'application (comme la création d'un site Web ou l'insertion de polices dans un document) ou réservées à des utilisations avancées (utilisation du mode plan, personnalisation de Word, utilisation de liens hypertextes).

N'hésitez pas à vous plonger dans les sections qui le composent. Vous y découvrirez des côtés souvent inconnus de votre traitement de texte et vous pourrez explorer de nouveaux domaines. Je suis persuadé qu'un ou plusieurs d'entre eux vous rendront service et qu'ils deviendront une corde de plus à votre arc. ;)
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Utilisations marginales de Word

Comme tout un chacun, vous utilisez Word pour créer des documents, les imprimer, les envoyer à vos contacts par e-mail et, peut-être, depuis la lecture du chapitre précédent, pour les partager sur votre espace SkyDrive. Cette section va s'intéresser à des utilisations marginales de votre traitement de texte préféré.

Mettre à jour son blog


Si vous faites partie de la communauté grandissante des blogueurs, vous serez heureux d'apprendre que Word peut être utilisé pour poster des articles dans votre blog. Et ce, que vous utilisiez WordPress, Blogger, votre espace Windows Live, TypePad ou un autre système de blog.

Blog ? Article ? De quoi parlons-nous au juste ?


Les blogs sont des pages dans lesquelles l'auteur note, au fur et à mesure de sa réflexion, des avis et impressions sur un sujet qui lui tient à cœur. Très faciles à mettre en œuvre, ils sont devenus un phénomène de société. Indépendamment de l'âge, du sexe, de la culture informatique, de nombreuses personnes (les blogueurs) n'hésitent pas à publier régulièrement des articles (entendez par là des textes, illustrés par des liens, des images, voire même des vidéos), souvent ciblés et qui suscitent un grand intérêt dans les communautés concernées.

Je n'y connais rien en ce qui concerne les blogs. Comment commencer ?

Pour créer un blog, il faut au préalable s'inscrire sur un "système de blog", comme celui de Windows Live (Blog Space), de Google (Blogger) ou encore de WordPress (WordPress). Ce tutoriel n'a pas pour vocation de vous montrer comment créer un blog. Cependant, tapez Windows Live, Blogger ou WordPress dans votre moteur de recherche préféré et vous serez rapidement orienté vers des pages Web qui vous permettront de créer votre blog en moins de temps qu'il ne faut pour le dire :) .
Si j'ai su capter votre attention, poursuivez vite la lecture ...

Ouvrez Word et définissez le texte de votre article. Si nécessaire, agrémentez-le d'un ou de plusieurs liens et d'une ou de plusieurs images. Lorsque son contenu vous semble publiable, basculez sur l'onglet Fichier du Ruban (1), cliquez sur Enregistrer et envoyer (2) puis sur Publier en tant que billet de blog (3). La partie droite de l'écran Backstage vous informe que Word est capable de publier sur toutes sortes de systèmes de blogs. Cliquez sur Publier en tant que billet de blog (4).

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Vous vous en doutez certainement, Word ne connait rien de votre blog. Lors de la première connexion, vous devrez donc lui en dire un peu plus.
Une boîte de dialogue vous invite à fournir tous les renseignements nécessaires.

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Cliquez sur Enregistrer maintenant et fournissez les renseignements demandés :
  • le fournisseur de blog ;
  • un ou plusieurs autres renseignements spécifiques au fournisseur de blog ;
  • votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.


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Cliquez sur OK pour finaliser la définition des informations.
Après un bref instant, un message vous indique que la liaison a été établie et que les paramètres du compte ont été enregistrés.

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Avez-vous remarqué le Ruban de Word ? Il s'est réduit pour ne laisser apparaître que les icônes en relation avec la création d'articles.

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Quelques remarques :
  • Le titre de l'article (ici "Supprimer une police de caractères") doit être remonté sur la zone "Entrez ici le titre du message".
  • L'onglet Billet de blog est très proche de l'habituel onglet Accueil. Remarquez cependant le groupe Blog, qui contient des icônes en rapport avec la gestion du blog. Par exemple, sur un blog WordPress :
    • Insérer une catégorie permet de choisir le groupe d'articles auquel l'article en cours d'édition sera rattaché ;
    • Ouvrir existant permet d'éditer un article existant ;
    • Publier envoie l'article dans le blog et le rend accessible à vos visiteurs.
  • L'onglet Insertion permet d'insérer quelques objets graphiques dans le blog (images, cliparts, formes, SmartArt, etc.).


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A titre d'exemple, voici le résultat obtenu après la publication de l'article dans le blog Mediaforma, dont je suis le Webmaster :

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Créer un site Web


Comme nous venons de le voir, Word 2010 facilite grandement la création d'articles sur un blog. Vous voudriez aller encore plus loin en définissant des pages Web à part entière, indépendantes de tout système de blog ? Eh bien ceci est envisageable, même si je ne vous conseille pas cette pratique. Poursuivez la lecture et vous jugerez s'il est pertinent ou non d'utiliser Word.

Nous allons rester sur un exemple simple contenant du texte, un tableau à bordures transparentes et une image :

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Pour transformer ce document en une page Web :
  1. Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Enregistrer sous.
  2. Sélectionnez Page Web (*.htm; *.html) dans la liste déroulante Type.
  3. Donnez un titre à la page Web, choisissez un dossier pour enregistrer la page Web et cliquez sur Enregistrer.


Un fichier d'extension .htm et un dossier complémentaires sont créés :

Image utilisateur


Le dossier contient plusieurs fichiers complémentaires qui peuvent être passés sous silence. Ce qui importe, c'est le code HTML généré. Pour en avoir un rapide aperçu, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Supprimer une police de caractères.htm, pointez Ouvrir avec dans le menu contextuel et cliquez sur Bloc-Notes. Le code généré est une vraie horreur :( ! En voici un extrait :

Code : HTML
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67
<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml"
xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office"
xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word"
xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml"
xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">

<head>
<meta http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=windows-1252">
<meta name=ProgId content=Word.Document>
<meta name=Generator content="Microsoft Word 14">
<meta name=Originator content="Microsoft Word 14">
<link rel=File-List
href="Supprimer%20une%20police%20de%20caractères_fichiers/filelist.xml">
<link rel=Edit-Time-Data
href="Supprimer%20une%20police%20de%20caractères_fichiers/editdata.mso">
<!--[if !mso]>
<style>
v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style>
<![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
 <o:DocumentProperties>
  <o:Author>X4</o:Author>
  <o:LastAuthor>X4</o:LastAuthor>
  <o:Revision>1</o:Revision>
  <o:TotalTime>6</o:TotalTime>
  <o:Created>2011-02-14T13:28:00Z</o:Created>
  <o:LastSaved>2011-02-14T13:37:00Z</o:LastSaved>
  <o:Pages>1</o:Pages>
  <o:Words>86</o:Words>
  <o:Characters>479</o:Characters>
  <o:Lines>3</o:Lines>
  <o:Paragraphs>1</o:Paragraphs>
  <o:CharactersWithSpaces>564</o:CharactersWithSpaces>
  <o:Version>14.00</o:Version>
 </o:DocumentProperties>
...
<![endif]-->

  <td width=418 valign=top style='width:313.45pt;padding:0cm 5.4pt 0cm 5.4pt'>
  <p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
  normal'>Si vous ne vous servez jamais d’une police de caractères, elle
  surcharge inutilement votre disque dur. Alors, pourquoi ne pas la supprimer ?<o:p></o:p></p>
  <p class=MsoNormal style='margin-bottom:0cm;margin-bottom:.0001pt;line-height:
  normal'><span style='mso-spacerun:yes'> </span>Cliquez sur Démarrer, tapez
  polices dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur polices, dans la
  partie supérieure gauche du menu.</p>
  </td>
 </tr>
</table>

<p class=MsoNormal><o:p>&nbsp;</o:p></p>

<p class=MsoNormal>Repérez l’icône de la police à supprimer dans la fenêtre
Polices. Cliquez dessus, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui pour
confirmer votre intention.<o:p></o:p></p>

<p class=MsoNormal><span style='mso-spacerun:yes'> </span>La police est alors
supprimée du système et n’est plus disponible dans les applications.</p>

</div>

</body>

</html>


Pour information, il est composé de plus de 1 600 lignes !
Un vrai cauchemar !

Pour ceux qui auraient quelques connaissances en HTML, cette page aurait pu être codée comme suit (ici en HTML5) :
Code : HTML
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17
18
19
20
<!DOCTYPE HTML>
<html>
  <head>
    <title> Supprimer une police de caractères</title>
  </head>
  <body>
    <h2>Supprimer une police de caractères</h2>

    <table border=0>
      <tr>
        <td><img src="image.jpg"></td>
        <td>Si vous ne vous servez jamais d’une police de caractères, elle surcharge inutilement votre disque dur. Alors, pourquoi ne pas la supprimer ?
        Cliquez sur Démarrer, tapez polices dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur polices, dans la partie supérieure gauche du menu.</td>
      </tr>
    </table>

    Repérez l’icône de la police à supprimer dans la fenêtre Polices. Cliquez dessus, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Oui pour confirmer votre intention.
    La police est alors supprimée du système et n’est plus disponible dans les applications.
  </body>
</html>


Ces deux codes génèrent la même page, mais ici, il a suffit de 15 lignes de code. :)
Personnellement, je ne suis pas un grand amateur du code généré par Word ... parce qu'à la base, j'ai un penchant certain pour la programmation. Ceci étant dit, une personne totalement réfractaire au code HTML pourra certainement y trouver son avantage.
C'est donc à chacun de décider ... en toute connaissance de cause. ;)

Créer un formulaire


Bien que Word soit avant tout un traitement de texte, il peut être utilisé pour créer des formulaires afin de collecter des données. A titre d'exemple, nous allons réaliser ce formulaire :

Image utilisateur


Vous pouvez vous entraîner en téléchargeant le document formulaire.docm.

Télécharger formulaire.docm


Je croyais que l'extension des documents Word 2010 était ".docx". Est-ce une erreur de l'auteur ?

Pas du tout ! Les documents Word 2010 peuvent avoir une extension .docx ou .docm :
  • .docx lorsqu'ils ne contiennent aucune macro (pour rappel, les macros sont de petits programmes qui facilitent les opérations de mise en forme, en particulier dans les documents de grande taille) ;
  • .docm dans le cas contraire.

Mais je n'ai jamais utilisé de macro moi ? Est-ce que je dois sauter cette section ?


Encore une fois, pas du tout ! Dans un formulaire, les macros sont gérées de façon transparente par Word. Tout ce que vous avez à savoir, c'est qu'un document qui contient un formulaire doit avoir une extension .docm et non .docx. Vous voilà donc rassurés. :)

Avant de définir votre premier formulaire, assurez-vous que l'onglet Développeur est présent dans le Ruban. Dans le cas contraire, basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le Ruban, cochez la case Développeur, puis validez en cliquant sur OK. Les contrôles relatifs aux formulaires sont rassemblés dans le groupe Contrôles.

Image utilisateur


Pour insérer l'un d'entre eux dans le document, assurez-vous que l'icône Mode Création est activée (elle apparaît alors en jaune), cliquez sur le contrôle à insérer, puis cliquez dans le document, à l'endroit où le contrôle doit être inséré.

Image utilisateur


Si vous vous êtes essayé à la création du formulaire pris en exemple, vous avez certainement plusieurs questions.

Comment saisir des données dans le formulaire ?

Tout simplement en désactivant l'icône Mode Création (onglet Développeur, groupe Contrôles).

Image utilisateur


Comment définir plusieurs valeurs pour la liste déroulante ?

Cliquez sur le contrôle liste déroulante, puis sur l'icône Propriétés. Cette action déclenche l'affichage de la boîte de dialogue Propriétés du contrôle de contenu. Cliquez sur Ajouter, complétez les zones de texte Nom complet et Valeur de la boîte de dialogue Ajouter un choix, puis cliquez sur OK. Recommencez ainsi pour définir les trois entrées de la liste déroulante.

Image utilisateur


Comment insérer l'image de Zozor dans le contrôle Image ?


En mode Edition (icône Mode Création désactivée), cliquez sur l'icône au centre du contrôle Image, choisissez l'image à insérer et validez en cliquant sur Insérer.

Image utilisateur

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Mise en oeuvre du mode plan dans les longs documents

Le mode Plan est une vraie bénédiction si vous devez manipuler de longs documents. On pourrait en parler pendant des pages et des pages. Dans ce tutoriel, je ne vais pas beaucoup m'étendre sur ce sujet. Par contre, après la lecture de cette section, vous saurez tout ce qui est nécessaire pour bien utiliser ce mode d'affichage et créer des documents, thèses, mémoires, eBooks, livres, etc. bien plus performants. Au fait, vous savez quoi ? Ce tutoriel a été conçu ... en mode Plan dans Word 2010. ;)

Mais commençons par le commencement. Le mode Plan s'active en cliquant sur l'icône Plan, dans la partie droite de la barre d'état :

Image utilisateur


Si vous avez pris le soin de structurer votre document en utilisant des styles de titre (Titre 1, Titre 2, etc.), sa structure est clairement représentée dans ce mode d'affichage.

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Dans cet exemple, vous voyez qu'on a trois styles de titre qui s'indentent (c'est-à-dire se décalent) automatiquement vers la droite. Il est ainsi bien plus simple de savoir dans quelle section se trouve une sous-section et dans quel chapitre se trouve une section. Pour faciliter encore la compréhension de la structure du texte, vous pouvez demander l'affichage des styles de titre dans la marge gauche du document :
  1. Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur Options avancées.
  3. Déplacez la barre de défilement vers le bas pour atteindre la zone de texte Largeur du volet de zone de style en mode Plan et Brouillon.
  4. Entrez par exemple 2 cm dans cette zone et validez en cliquant sur OK.


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La partie gauche du document affiche maintenant les styles de titre. En voici un extrait :

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Avez-vous remarqué les signes + et – affichés devant les titres ?
Lorsqu'un titre est précédé du signe +, cela signifie qu'il contient au moins un paragraphe de texte. Pour voir son contenu, double-cliquez sur ce signe. Les divers paragraphes contenus sous le titre sont maintenant apparents, mais les images ne sont pas affichées.

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Vous pouvez "replier" le niveau de titre en double-cliquant à nouveau sur le signe + qui le précède. Mais attention, les éventuels titres de niveaux inférieurs ne seront plus visibles. Ici, par exemple, les titres de niveau 3 "Rognage selon une forme" et "Rognage selon un rapport hauteur-largeur" ne sont plus affichés.

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Pour les rendre à nouveau visibles, sélectionnez Niveau 3 dans la liste déroulante Afficher le niveau (onglet Mode Plan, groupe Outils Mode Plan). Notez que vous avez le choix entre différents niveaux de titres, libre à vous de choisir celui qui vous convient dans vos documents en mode plan.

Image utilisateur


Quelques bonnes pratiques


  • La sélection d'un niveau de titre entraine la sélection de l'intégralité de son contenu. Forts de cette remarque, vous pouvez déplacer des sections de titre 1, 2, 3, etc. pour réorganiser un document. Pour ce faire, vous utiliserez la technique de glisser-déposer de Windows : sélectionnez la section à déplacer. Pointez la sélection, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et déposez la section à son nouvel emplacement. Vous pouvez également utiliser les icônes Monter ou Descendre (onglet Mode Plan, groupe Outils Mode Plan) pour déplacer vers le haut ou vers le bas, la section dans laquelle se trouve le point d'insertion.
    • Image utilisateur
  • Cinq icônes permettent de modifier le niveau de la (ou des) section(s) sélectionnée(s).
    • Image utilisateur
  • Les amateurs de raccourcis clavier peuvent également modifier l'emplacement ou le niveau d'une section avec les combinaisons de touches suivantes :
    • Tab : Niveau inférieur ;
    • Maj+Tab : Niveau supérieur ;
    • Alt+Maj+Haut : Déplacement de la sélection vers le haut ;
    • Alt+Maj+Bas : Déplacement de la sélection vers le bas.
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Incorporer des polices "exotiques" dans un document

Vous utilisez une police qui ne fait pas partie du jeu de polices standard de Windows et votre document doit être ouvert sur un autre ordinateur ? Si celui-ci ne connait pas votre police "exotique", il en utilisera une autre.

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Pour éviter cette situation désagréable, basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban puis cliquez sur Options. Sélectionnez l'onglet Enregistrement et cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.

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Il ne vous reste plus qu'à valider en cliquant sur OK. Désormais, le document incorpore toutes les polices non conventionnelles. Il sera donc affiché comme il a été créé sur tous les ordinateurs, qu'ils possèdent ou non les polices utilisées.
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Des liens hypertextes dans un document

Pour vous entrainer dans cette section, vous pouvez télécharger les documents formulaire.docm, polices_exotiques.docx et lorem ipsum.docx.

Télécharger formulaire.docm


Télécharger polices_exotiques.docx


Télécharger loremipsum.docx


Les liens hypertextes sont généralement utilisés sur les pages web, pour se déplacer dans des pages liées. Avez-vous remarqué que lorsque vous insérer une adresse web ou e-mail dans un document, cette dernière change de couleur et apparaît en caractères soulignés ? Lorsque vous pointez un tel lien, une info-bulle indique que vous pouvez cliquer dessus en maintenant la touche Ctrl enfoncée.

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Si vous cliquez en maintenant la touche Ctrl sur une adresse Web, la page correspondante sera ouverte dans le navigateur par défaut. Si vous faites de même sur une adresse e-mail, un nouveau message destiné à ce correspondant sera créé dans la messagerie par défaut. Mais les adresses Web et e-mail ne sont pas les seuls éléments cliquables de cette manière. Vous pouvez également créer des liens qui pointent vers des documents Word, voire même dans des emplacements précis de ces documents.

Supposons que vous vouliez accéder aux documents formulaire.docm et polices exotiques.docx depuis un seul et même document en utilisant des liens hypertextes. Commencez par créer un nouveau document. Vous pourriez saisir quelque chose comme ceci dans ce document :

Image utilisateur


Sélectionnez le deuxième paragraphe (1), basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Lien hypertexte dans le groupe Liens et désignez le document formulaire.docm (2). Validez en cliquant sur OK (3). Le texte du deuxième paragraphe pointe désormais sur le document formulaire.docm. Pour ouvrir ce document dans une autre fenêtre de Word, appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le lien.

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Supposons maintenant que vous désiriez vous rendre à un emplacement précis d'un document. Pour ce faire, vous devez définir un signet et pointer vers ce signet dans le lien. N'ayez crainte, cette technique n'a rien d'insurmontable.

A titre d'exemple, nous allons définir le signet "Vivamus1" sur le mot "Vivamus" du paragraphe situé sous le premier titre 2 du document lorem ipsum.docx. Double-cliquez sur le mot Vivamus pour le sélectionner (1), basculez sur l'onglet Insertion du Ruban, cliquez sur l'icône Signet du groupe Liens, tapez Vivamus1 dans la zone de texte Nom du signet (2) et cliquez sur Ajouter (3). Sauvegardez le document Word.

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Maintenant, vous allez pouvoir accéder directement au mot Vivamus de signet Vivamus1 dans le document lorem ipsum.docx.
Allez dans le document qui contient les deux autres liens, écrivez un texte pour ce lien, sélectionnez-le (1), basculez sur l'onglet Insertion dans le Ruban, cliquez sur l'icône Lien hypertexte dans le groupe Liens, sélectionnez le document lorem ipsum.docx (2), cliquez sur Signet (3), sur Vivamus1 (4), puis sur OK (5) et à nouveau sur OK. Lorsque vous suivrez ce lien, le document lorem ipsum.docx sera ouvert et le signet Vivamus1 sera sélectionné.

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Les signets peuvent être définis dans le document en cours d'édition ou dans un autre document. La première alternative est intéressante pour se déplacer à des endroits importants d'un document qui comporte de nombreuses pages. La deuxième permet d'accéder à un point particulier dans un document annexe. Par exemple à l'endroit où vous avez arrêté la rédaction la veille.


Il est tout à fait envisageable de créer des liens vers d'autres types de fichiers, qu'ils aient été créés dans des applications Microsoft ou non. :) Les fichiers ainsi référencés seront ouverts dans l'application à laquelle leur extension est liée. Ainsi par exemple, les fichiers d'extension .txt seront ouverts dans le Bloc-Notes, les fichiers d'extension .xlsx dans Excel, ou encore les fichiers d'extension .pdf dans voter lecteur PDF par défaut.

Sur mon ordinateur, deux applications sont capables d'ouvrir un certain type de fichier. Malheureusement, Word ne lance pas celle qui me convient. Est-il possible de choisir l'autre application par défaut ?

Cela est tout à fait possible. Imaginez par exemple que vous ayez créé un document Word qui pointe vers des fichiers audio .mp3. Supposons également que les applications Lecteur Windows Media et VLC soient installées sur votre ordinateur. Ces deux applications sont capables de lire des fichiers .mp3, et par défaut, c'est le Lecteur Windows Media qui est utilisé. Si vous voulez que les liens hypertextes définis dans le document Word lancent par défaut VLC, procédez comme suit :

  1. Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, tapez "défaut" dans la zone de texte Rechercher et cliquez sur Programmes par défaut dans la partie supérieure du menu Démarrer.
  2. Dans la fenêtre affichée, cliquez sur le lien Associer un type de fichier ou un protocole à un programme (a). Cette action provoque l'affichage d'une nouvelle fenêtre.
  3. Déplacez la barre de défilement verticale vers le bas pour atteindre l'entrée .mp3 et cliquez dessus (b) pour la sélectionner.
  4. Cliquez sur Changer le programme (c).
  5. Sélectionnez l'application VLC media player dans la boîte de dialogue Ouvrir avec (d).
  6. Validez en cliquant sur OK (e), puis fermez toutes les fenêtres ouvertes.


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Désormais, lorsque vous cliquerez sur un lien qui pointe vers un fichier .mp3, il sera ouvert dans l'application VLC media player.

Cette possibilité ouvre de nombreuses perspectives. Ainsi par exemple, vous pourriez définir un document Word qui donne accès à tous les fichiers que vous utilisez le plus souvent, qu'il s'agisse d'autres documents Word, de classeurs Excel, de pages Web, de fichiers audio ou vidéo, etc. A vous de trouver comment agencer ce document pour qu'il soit le plus pratique possible…
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Personnaliser Word

Les éléments affichés dans l'interface de Word (entendez par là tout ce qui entoure le document) peuvent être personnalisés. Sans chercher l'exhaustivité, cette section va vous montrer les techniques de personnalisation les plus courantes.

Personnaliser le fonctionnement de Word


La boîte de dialogue Options Word, accessible en basculant sur l'onglet Fichier et en cliquant sur Options, donne accès à de nombreux onglets spécialisés qui permettent de personnaliser le fonctionnement du traitement de texte.

Voici quelques exemples.

OngletParamètreFonction
Général Nom d'utilisateur et Initiales Le nom et les initiales ajoutées aux documents pour identifier son auteur
Général Jeu de couleurs Couleurs de l'interface
Affichage Cases sous le titre Toujours afficher ces marques de mise en forme à l'écran Marques de mise en forme qui doivent être affichées lorsque l'icône Afficher tout n'est pas active
Vérification Options de correction automatique Définition de corrections en cours de frappe et de mises en forme automatiques
Vérification Vérifier l'orthographe au cours de la frappe Active ou désactive le correcteur orthographique en cours de frappe
Vérification Vérifier la grammaire et l'orthographe Active ou désactive les correcteurs orthographique et grammatical
Enregistrement Enregistrer les fichiers au format suivant Format d'enregistrement par défaut des documents
Enregistrement Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les Période de sauvegarde automatique des documents édités
Options avancées Largeur du volet de style en modes Plan et Brouillon Affichage permanent des styles dans la partie gauche du document lorsque la largeur est différente de 0
Personnaliser le Ruban Permet de créer un ou plusieurs onglets personnalisés dans le Ruban
Barre d'outils Accès rapide Permet d'ajouter des icônes dans la barre d'outils Accès rapide


Personnaliser la barre d’outils Accès rapide


Nous avons déjà vu, dans le premier chapitre de ce tutoriel, comment rajouter ou supprimer des icônes dans la barre d'outils Accès rapide. Nous allons faire une petite piqûre de rappel, et pousser un peu plus loin cette personnalisation.
La barre d'outils Accès rapide se trouve dans la partie supérieure de la fenêtre de Word, au-dessus du Ruban.

Image utilisateur


Elle rassemble quelques icônes qui ne dépendent pas de l'onglet sélectionné dans le Ruban. C'est donc un emplacement idéal pour rassembler les icônes qui vous servent le plus souvent. Par défaut, seules trois icônes se trouvent dans la barre d'outils Accès rapide : Enregistrer, Annuler la dernière action et Répéter la dernière action. Pour information, ces trois icônes peuvent respectivement être simulées avec les raccourcis clavier Ctrl + S, Ctrl + Z et Ctrl + Y.

Voyons maintenant comment rajouter des icônes ou, éventuellement… en supprimer.
L'icône en forme de flèche, à droite de l'icône Répéter la dernière action, donne accès à quelques commandes supplémentaires. Il suffit de cliquer sur l'une d'entre elles pour l'ajouter à la barre d'outils Accès rapide. Ici par exemple, l'icône Ouvrir est sur le point d'être ajoutée.

Image utilisateur


Ceci est très pratique, mais le choix des icônes proposées est vraiment réduit. Est-il possible d'accéder à d'autres icônes ?

Si vous êtes observateurs, vous avez certainement remarqué l'entrée Autres commandes, dans la partie inférieure du menu. Elle donne accès à toutes les fonctionnalités de Word.

Image utilisateur


Ces fonctionnalités sont tellement nombreuses que Microsoft a jugé bon d'ajouter un filtre dans la boîte de dialogue. Par défaut, seules les commandes les plus courantes sont affichées, mais en choisissant une autre entrée dans la liste déroulante, vous pouvez accéder à toutes les icônes des onglets du Ruban.

Supposons que vous vouliez insérer l'icône Capture de l'onglet Insertion. Sélectionnez Onglet Insertion dans la liste déroulante (1), cliquez sur Capture dans la zone de liste (2), sur Ajouter (3), puis sur OK (4) pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Image utilisateur


Pour supprimer une des icônes de la barre d'outils Accès rapide, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Supprimer de la barre d'outils Accès rapide dans le menu contextuel.

Après avoir inséré de nombreuses icônes dans la barre d'outils Accès rapide, vous désirerez peut-être retourner à sa version initiale. Cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide (vous savez, l'icône en forme de flèche affichée dans la partie droite de la barre d'outils), puis sur Autres commandes. Cette action affiche la boîte de dialogue Options Word, onglet Barre d'outils Accès rapide sélectionné. Cliquez sur le bouton Réinitialiser, dans la partie inférieure droite de la boîte de dialogue et sélectionnez Réinitialiser uniquement la barre d'outils Accès rapide.


Pour en terminer avec la barre d'outils Accès rapide, sachez que vous pouvez modifier sa position. Cliquez sur l'icône Personnaliser la barre d'outils Accès rapide et choisissez Afficher en dessous du Ruban ou Afficher au-dessus du Ruban.

Personnaliser le Ruban


Depuis 2007, les fonctionnalités de Word ne sont plus accessibles dans un système de menus, mais dans les différents onglets d'un Ruban. Source de nombreuses critiques et résistances de la part des utilisateurs de Word 2007, le Ruban a pourtant été repris dans Word 2010. Il a même fait des émules puisqu'aujourd'hui, la quasi-totalité des applications Microsoft utilise un Ruban ! Il faudra donc vous y faire ;) . Ceci étant dit, si vous faites l'effort d'oublier feu le système de menus, vous pourrez trouver un certain intérêt au Ruban. D'autant plus que Word vous laisse créer des onglets qui contiennent les icônes de votre choix. Voyons comment procéder.

Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et sélectionnez Options. Cette action provoque l'affichage de la boîte de dialogue Options Word.

Sélectionnez l'onglet Personnaliser le Ruban. Dans la partie droite de la boîte de dialogue, cliquez sur Nouvel onglet. Un nouvel onglet nommé Nouvel onglet (Personnalisé) est inséré dans la liste. Cliquez sur cette entrée puis sur le bouton Renommer et donnez-lui un nom plus parlant : Mes icônes par exemple.

Un seul groupe, nommé Nouveau groupe (personnalisé) est disponible dans le nouvel onglet. Je vous suggère de le personnaliser en cliquant sur Renommer et de lui donner un peu de compagnie en cliquant autant de fois que nécessaire sur Nouveau groupe, puis sur Renommer.

Notez qu'il est possible de modifier la position du nouvel onglet et/ou des groupes qui le composent en cliquant sur les icônes Monter et Descendre.

A titre d'exemple, voici l'allure de la zone de liste après avoir défini l'onglet Mes icônes et les groupes Traitement du texte et Traitement des images, et avoir remonté l'onglet Mes icônes en première position.

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Comme vous le voyez, le nouvel onglet ne contient encore aucune icône. Il est temps de remédier à cela. Pour ajouter des icônes dans un groupe, cliquez dessus dans la deuxième zone de liste (1), choisissez une catégorie dans la liste déroulante (2), une icône dans la première zone de liste (3) et cliquez sur Ajouter.

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A titre d'exemple, voici le contenu de la deuxième zone de liste après avoir ajouté les icônes Aligner à gauche, Aligner à droite, Centrer et Justifier dans le groupe Traitement du texte, puis les icônes Styles rapides et Effets des images dans le groupe Traitement des images. Avouez que le résultat est assez satisfaisant !

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Maintenant, vous en savez assez pour créer vos propres onglets personnalisés et définir les groupes d'icônes que vous souhaitez. La balle est dans votre camp.

Affecter un raccourci clavier à une icône du Ruban


Il serait bien agréable de pouvoir simuler le clic sur les icônes du Ruban avec des raccourcis clavier (enfin, de mon point de vue !). Si vous n'êtes pas (trop) réfractaires à l'utilisation de raccourcis clavier, voici comment procéder.

Basculez sur l'onglet Fichier dans le Ruban et cliquez sur Options.

Sélectionnez l'onglet Personnaliser le Ruban dans la boîte de dialogue Options Word. Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser, à droite du libellé Raccourcis clavier.

Une nouvelle boîte de dialogue intitulée Personnaliser le clavier est affichée. Sélectionnez une entrée dans la zone de liste Catégories et une autre dans la zone de liste Commandes. Les éventuels raccourcis clavier existants apparaissent dans la zone Touches actuelles. Vous pouvez utiliser l'un d'entre eux et/ou en définir un autre.

Pour ce faire, cliquez dans la zone de texte Nouvelle touche de raccourci et tapez le raccourci à utiliser. Assurez-vous que ce raccourci n'a pas déjà été affecté à une autre icône en consultant l'information affichée à la suite du libellé Affectées à.

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Ici par exemple, le raccourci Alt + A est affecté à l'icône Barré de l'onglet Accueil. Ce raccourci est libre car l'information [non attribuée] est affichée à la suite du libellé Affectées à.

Cliquez sur Attribuer puis sur Fermer. Pour terminer , cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word. Désormais, vous pourrez utiliser le raccourci clavier Alt + A pour barrer le texte en surbrillance.
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Q.C.M.

Lorsque Word est utilisé comme éditeur de blog, quels objets est-il possible d'insérer dans un article ?
Pour créer un formulaire, il faut utiliser les icônes du groupe Contrôles. Où se trouve ce groupe ?
Pour tirer parti du mode d'affichage Plan, quels styles doivent être utilisés dans le document ?
Les liens hypertextes permettent :
Quel est le principal avantage de la barre d'outils Accès rapide ?
Il est possible d'affecter des raccourcis clavier :

Statistiques de réponses au QCM

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Vous venez de voir des utilisations marginales de Word, telles qu'alimenter un blog, créer des formulaires, gérer des liens hypertextes, incorporer des polices directement au document etc. Ces utilisations, même si vous ne vous en servirez pas tous les jours, sont bonnes à connaître. J'espère que ce dernier chapitre vous aura plu.

Et dire qu'il y a peu nous commencions ce tutoriel, et qu'aujourd'hui vous voila prêts à quitter le nid vous débrouiller seuls. Enfin bon, vous pourrez toujours repasser par ici pour lire un chapitre si quelque chose vous échappe. Quoi qu'il arrive, bon courage pour la suite, et n'hésitez pas à utiliser Word aussi souvent que vous le pourrez !
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3 commentaires pour "Techniques avancées"
Note moyenne : 3.46 / 4 (185 votes)
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Hors ligne NesCrex # Posté le 29/04/2011 à 12:28:18
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 Super ! :)
Hors ligne icemaker2 # Posté le 02/05/2011 à 08:39:07
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 Merci pour ce travail de titan.
C'est tellement complet qu'on pourrait en faire un book ! :D :D :D
Hors ligne popolZéro # Posté le 12/05/2011 à 21:34:49
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 Merci beaucoup pour ce super travail sur world
"Le don est une force, cultivons-le!" :D

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