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Icône Rédiger des mails

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Par Avatar ruudvannistelrooy
Mise à jour : 27/11/2011
Difficulté : Facile Facile Creative Commons BY-NC-ND
558 visites depuis 7 jours, dont 24 sur ce chapitre classé 203/786
Il est vrai que ce n'est pas ce qu'il y a de plus complexe, mais pour faire honneur à la réputation du site, je dois partir de zéro comme vous le savez ! ;)
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Type d'envoi

Vous avez vu précédemment comment ajouter des contacts et des listes de contacts, vous allez maintenant voir comment envoyer des mails.

Nouveau message


Cliquez sur l'icône située en haut à gauche de la fenêtre principale de Thunderbird : Écrire

Sinon, dans votre carnet d'adresses, sélectionnez un contact puis cliquez sur le bouton Écrire (le même que ci-dessus). Si vous voulez sélectionner plusieurs contacts, enfoncez la touche Ctrl et cliquez sur les contacts à qui vous voulez écrire, relâchez Ctrl puis cliquez sur Écrire.

Répondre à l'expéditeur


Le fait de répondre à l'expéditeur permet de lui renvoyer le message qu'il vous a envoyé suivi de votre réponse. De cette façon, vous pouvez avoir son message sous les yeux pendant que vous y répondez et vous êtes sûr de ne rien oublier, mieux encore, votre expéditeur sait à quel message vous répondez. Pour cela rien de plus simple : Sélectionnez dans la liste de vos messages celui auquel vous souhaitez répondre puis faites un clic-droit > Répondre à l'expéditeur

répondre à l'exp


Vous avez également deux autres possibilités :

Répondre à tout le monde : vous répondrez ainsi à tous les contacts à qui a été destiné le message que vous avez reçu.
Répondre à la liste : votre réponse sera envoyée à votre expéditeur mais également à la liste à laquelle il appartient dans votre carnet d'adresses.

Transférer un message


Vous avez reçu un message que vous souhaitez faire circuler à d'autres personnes (on appelle ça une chaîne). Effectuez un clic-droit sur le message et cliquez sur Transférer : cela aura pour effet de placer le message en dessous de votre réponse. Il ne vous restera plus qu'à sélectionner les destinataires, remplir le sujet et écrire un petit message si vous le voulez.

transfert
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Mise en page

Découvrez la barre d'outils


barretexte


Si vous maniez régulièrement un logiciel de traitement de texte tel que Word ou Writer, vous n'aurez aucun mal à utiliser cette barre d'outils simple et très utile pour la mise en page de vos messages. Voici sinon comment l'utiliser :

  • 1. Sélectionnez un style d'écriture pour mettre en valeur votre texte, et le structurer en définissant les titres, paragraphes, le texte principal etc.
  • 2. La 2e liste déroulante permet de choisir la police de caractère de votre texte.
  • 3. La 1re icône permet de changer la couleur du fond de la page ou la couleur du texte. Les deux autres icônes permettent de modifier la taille (+ ou -) du texte.
  • 4. Ces 3 icônes permettent de mettre votre texte sélectionné en gras, italique ou souligné.
  • 5. Les options qui suivent servent à créer une liste (première icône), créer une liste ou la modifier en remplaçant les boutons par des chiffres (deuxième icône) et de diminuer ou augmenter le retrait (troisième et quatrième icônes).
  • 6. Vous pouvez modifier l'alignement du texte (centré, justifié, à droite, à gauche), insérer un objet dans le texte (une image, un lien, un tableau) ou encore mettre un peu d'humeur dans vos mails avec les smileys.
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Orthographe & pièces jointes

Vérifier l'orthographe


Thunderbird permet de vérifier l'orthographe de vos mails en temps réel (c'est-à-dire au fur et à mesure que vous écrivez) ou seulement lorsque vous le demandez. Il est également possible d'ajouter des mots dans le dictionnaire si vous utilisez fréquemment ceux qui n'y figurent pas et que vous ne souhaitez plus voir soulignés tout le temps.

Avez-vous un dictionnaire ?


Pour le savoir, allez dans Outils > Options > onglet Rédaction > sous-onglet Orthographe.

orthographe


Si vous n'avez aucune langue dans la liste déroulante (dans l'image ci-dessus, il y en a une : le français), c'est que vous n'avez aucun dictionnaire installé et aucune correction orthographique n'est possible.

Installer un dictionnaire



Cliquez Télécharger d'autres dictionnaires. Un onglet sous Thunderbird s'ouvre, directement sur la page des dictionnaires des modules du logiciel. Je vais par exemple télécharger le dictionnaire "English US". Une fois celui-ci repéré dans la liste, cliquez sur Télécharger le dictionnaire, une page s'ouvre, cliquez maintenant sur Ajouter à Thunderbird. Une fenêtre s'ouvre.

dico_en


Acceptez, le module (ou extension, ou add-ons c'est pareil ^^ ) va s'installer et vous pouvez fermer l'onglet. Maintenant dans Outils > Modules complémentaires puis dans le menu à droite Extensions votre dictionnaire apparaît, mais nécessite un redémarrage du logiciel.

extension1


Les pièces jointes



Dans les options qui s'offrent à vous pour la rédaction d'un message, vous avez un bouton Joindre qui vous permet d'envoyer un fichier, une page web ou une carte de visite (grâce à la petite flèche juste à droite du bouton).

Comment savoir que j'ai bien mis une pièce jointe dans mon message ?

Un cadre apparaît à droite en face de la liste des destinataires avec la liste des pièces jointes, vous pouvez en ajouter, en supprimer.

jointe


Comment savoir qu'un contact m'a envoyé une pièce jointe ?


Quand vous visualisez un message dans la fenêtre principale de Thunderbird, un cadre apparaît en bas cette fois-ci, et si les pièces jointes sont des photos, mails au format .eml ou tout autre document que Thunderbird peut ouvrir, ces pièces jointes apparaissent à la suite du message de votre correspondant. Pour télécharger une pièce jointe provenant d'un message, faites un clic-droit sur la pièce jointe et cliquez sur Enregistrer sous... puis sélectionnez le répertoire où enregistrer le fichier. Si vous avez plusieurs fichiers, cliquez sur Tout enregistrer.

piecejointe
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Un simple message peut devenir bien davantage si on prend la peine de bien découvrir toutes les options que Thunderbird possède ! ;)
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3 commentaires pour "Rédiger des mails"
Note moyenne : 3.75 / 4 (24 votes)
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Hors ligne rz0 # Posté le 30/08/2008 à 12:09:31
Papa Ours.
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Études : Ensimag

 Faudrait aussi expliquer comment demander à Thunderbird de rédiger les messages en texte brut, car le HTML dans les mails est très mal vu par un certains nombre de gens (dont moi).
Comme ça, vous voulez (apprendre à) programmer en C...
en exclusivité sur O&H

 
Hors ligne sylvior # Posté le 21/09/2008 à 17:36:08

Ville : Saint marcel
Pays : France métropolitaine
Études : INSA Lyon

 plutôt bien fait ce début de tutoriel, sinon pour ton information répondre à tous c'est répondre à l'expéditeur + toutes les autres personnes qui ont reçu ce message
Hors ligne George369 # Posté le 16/04/2009 à 22:45:11
C'est pas anodin.
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 Comment on fait pour demander à Thunderbird de ne plus poser la question "envoyer en texte ou HTML?" ?

 

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