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Icône Gérer les mails

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Par Avatar ruudvannistelrooy
Mise à jour : 27/11/2011
Difficulté : Facile Facile Creative Commons BY-NC-ND
558 visites depuis 7 jours, dont 38 sur ce chapitre classé 203/786
Imaginez un logiciel qui puisse mettre tous les messages d'un contact à la corbeille, ou dans les indésirables. Imaginez pouvoir créer un filtre, qui supprime tous les messages contenant certains mots, selon si l'expéditeur est dans vos contacts ou non, imaginez un dossier où arriverait directement les mails de certains contacts pour un tri automatique... n'imaginez plus, nous allons le faire !
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Dossiers

Comme pour vos documents personnels sur votre ordinateur, vous pouvez créer un dossier pour y placer les fichiers concernant tel sujet. Dans Thunderbird, on peut créer des dossiers pour y placer des mails. Il existe déjà des dossiers dans l'arborescence de vos comptes : Courrier entrant, Brouillons, Envoyés, Indésirables : ce sont des dossiers créés automatiquement lors de la création d'un compte.

yahoomail


Pour créer un dossier, faites un clic-droit sur un compte (Yahoo! Mail pour l'exemple) et cliquez sur Nouveau dossier.... Indiquez le nom du dossier que vous souhaitez créer (ex. : Archives) puis sélectionnez le lieu où il sera placé ; vous pouvez si vous le souhaitez le désigner comme sous-dossier de courrier entrant.

nouveaudossier


Il apparaît désormais à l'endroit où vous l'avez placé. Pour le voir il est parfois nécessaire de "déplier" un dossier pour y voir ses sous dossiers, on y parvient en cliquant sur la petite flèche (si elle existe), à gauche d'un dossier. Pour placer des messages dans ce dossier, il vous suffit de glisser-déposer les messages dans votre dossier pour les classer. N'hésitez pas à créer d'autres dossiers et sous-dossiers pour mieux vous y retrouver si vous avez beaucoup de mails.
La création d'un dossier "Archives" est un peu inutile, car dans les options lors du clic droit sur un message vous pouvez archiver un message, il se place dans un dossier "Archives" créé automatiquement, avec à l'intérieur un dossier avec le nom de l'année du message "2005" par exemple, bien plus pratique.
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Dossiers virtuels

La différence entre les dossiers et les dossiers virtuels, c'est que pour ces derniers, il faut créer des règles. Des règles pour dire à Thunderbird par exemple « Je veux que tous les mails d'hier aillent dans ce dossier » ou « Tous les messages provenant d'adresses qui ne sont pas dans mon carnet d'adresses iront là ». Mais ce n'est pas un dossier où l'on déplace des fichiers, c'est un dossier qui affiche le résultat des recherches, les mails sont toujours dans leur dossier, et s'affichent dans le filtre du dossier virtuel.

Effectuer une recherche



Ouvrez la fenêtre de recherche des mails de la façon suivante : Édition > Chercher > Rechercher dans le courrier (Ctrl + Maj + F).

search_advanced


Cliquez sur Enregistrer comme dossier virtuel, une fenêtre s'ouvre.

dossiervirtuel


Choisissez son nom et sa situation dans l'arborescence de votre compte puis à vous de choisir les conditions. Vous pouvez ajouter des conditions en cliquant sur + ou en retirer avec -. Les options varient dans la deuxième liste déroulante selon ce que vous avez sélectionné dans la première. Voici un exemple pour placer tous les messages d'un dossier qui datent de plus de 50 jours dans le dossier virtuel que je crée :

dossiervirtuel2


Validez la création du dossier virtuel par Créer. Fermez la fenêtre de recherche des messages et retournez dans la fenêtre principale de Thunderbird. Un nouveau dossier apparaît dans l'arborescence du compte sélectionné et contient tous les messages correspondants aux critères donnés. Chaque nouveau message arrivant dans votre courrier entrant et répondant à ce critère sera placé automatiquement dans ce dossier.

virtu
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Tri des messages

Il existe deux méthodes de tri de vos messages. La première se situe dans Affichage > Trier par. Il faut auparavant sélectionner le dossier que vous souhaitez trier puis, dans le menu, sélectionner une option de tri : par date, expéditeur, sujet, taille, pièces jointes. Votre choix de classement effectué, sélectionnez Groupé par critère de tri G.

trierpar


La liste de vos messages disparaît laissant plusieurs arborescences différentes de noms selon votre critère de tri. En sélectionnant par Date, des arborescences nommées par périodes apparaîtront ; en sélectionnant un tri par Destinataire, des arborescences portant les noms des destinataires vous ayant envoyé des messages qui se trouvent dans le dossier que vous triez apparaissent.

trierby


Une autre façon de classer ses messages est de définir leur importance. Faites un clic-droit sur un message et dans le menu Étiquettes sélectionnez Important. Dans la liste de vos messages, ce dernier devient rouge. Pour remettre le message à l'état normal, il vous suffit de retourner dans le menu étiquette et de sélectionner Supprimer toutes les étiquettes.

etiket


Le menu Étiquette est aussi accessible à partir du clic-droit sur un message. Vous localisez assez rapidement les messages importants, pour le travail à faire lorsque vous visualisez les messages d'un dossier en classant vos messages par étiquette, puis en sélectionnant Groupé par critère de tri G.

trietiket
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Trouver un message

Vos comptes de messagerie débordent chaque jour d'un peu plus de messages, et lorsqu'il s'agit d'en retrouver quelques-uns, vous y passez plusieurs heures ? Utilisez l'outil de recherche de Thunderbird, très facile d'utilisation et très efficace ! Sélectionnez le dossier ou le compte où rechercher le(s) message(s) que vous désirez. Dans le menu Édition, sélectionnez Chercher puis Rechercher dans le courrier (Ctrl + Maj + F). La fenêtre de recherche s'affiche (on a déjà été ici et même plus loin pour la création d'un dossier virtuel précédemment).

Image utilisateur


Par exemple je vais chercher tous les mails de mailbot@yahoo.com, j'ai pas beaucoup de mails avec cette adresse provisoire alors on fait avec :p
Je sélectionne dans la première liste De, puis dans la deuxième Est et je complète avec l'adresse mail complète comme ceci :

search


Puis je clique sur Rechercher (en haut à droite).

searchresult


En cliquant sur Enregistrer comme dossier virtuel, je crée un dossier virtuel avec les résultats de la recherche qui sont actualisés en temps réel. Il existe une foule immense de critères de recherche pour affiner aux mieux vos résultats si vous débordez de mail. Vous découvrez petit à petit les grands atouts de Thunderbird !
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Créer des dossiers, dossiers virtuels et filtres pour ranger ses mails et lutter contre le spam est vraiment un atout de Thunderbird. L'essentiel à savoir de Thunderbird se termine donc ici et les opérations plus complexes arrivent !
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3 commentaires pour "Gérer les mails"
Note moyenne : 3.75 / 4 (24 votes)
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Hors ligne Anonyme # Posté le 27/04/2008 à 13:35:47

Salut,

Tutoriel clair et précis! Peut être devrais tu présenter d'autres extension?
Hors ligne ruudvannistelrooy # Posté le 27/04/2008 à 14:05:04
If, echo... Y fait chaud
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 Un chapitre sur les extensions arrive il est en cours de validation normalement ;)
« J'avais une maison au bord de la mer. Mais pour aller à la plage, il fallait passer devant un bar. Je n'ai jamais vu la mer »
George Best
 
Hors ligne anonyme # Posté le 27/04/2008 à 14:31:33

D'accord, merci.

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